Outlook Attachment Extractor Outlook Attachment Extractor
4,5 · 834 äänet

Lataa Outlook-sähköpostin liitteiden poimintaohjelma

Outlook-sähköpostin liitteiden poimintaohjelma irrottaa kerralla kaikki liitetiedostot Outlookin .PST- ja .OST-arkistoista. Se suodattaa tiedostotyypin mukaan, jättää kaksoiskappaleet pois ja tallentaa tiedostot kansioon ilman, että Outlook on asennettuna.

   
 Lataa ilmaiseksi
Attachment Extractor for Outlook Windowsille Microsoft Storessa
Windows 11 / 10Ilmainen kokeilu, ei rekisteröitymistä
Outlook Attachment Extractor Kuvakaappaus.
Outlook-liitteiden poimintatyökalu avaa tallennetun .PST- tai .OST-postilaatikon ja kirjoittaa jokaisen liitetiedoston levyllä olevaan kansioon. Valitse kansiot tai viestit, suodata tiedostopäätteen mukaan ja poimi tiedostot yhdellä ajolla. Outlookia tai apuohjelmaa ei tarvitse asentaa. Työkalu lukee .PST- ja .OST-arkistot suoraan, myös vanhan varmuuskopion tai orvoksi jääneen offline-välimuistin tietokoneella, jolla Outlookia ei ole koskaan ollut.

Outlook-sähköpostin liitteiden poimintaohjelman lataaminen ja käyttö

Avaa PST- tai OST-tiedosto.
1

Avaa PST- tai OST-tiedosto

Napsauta Avaa tai pudota yksi .PST- tai .OST-tiedosto ohjelmaan. Kansiopuu latautuu vasemmalle, ja viestiluettelossa näkyy jokaisen viestin vieressä sen liitteiden määrä.

Valitse kansiot tai viestit.
2

Valitse kansiot tai viestit

Valitse haluamasi kansiot tai vaihda lähteeksi valitut viestit. Aiherivin tai lähettäjän tekstisuodatin rajaa suuren postilaatikon siihen, mitä tarvitset.

Määritä poiminnan asetukset.
3

Määritä poiminnan asetukset

Suodata tiedostotyypin mukaan ja säilytä vain PDF-, DOC- ja XLS-tiedostot, kuvat tai ZIP-arkistot. Ohita pienet allekirjoituslogot asettamasi koon alapuolella, jätä sisällöltään samanlaiset kaksoiskappaleet pois ja valitse, miten samannimiset tiedostot käsitellään.

Poimi kansioon.
4

Poimi kansioon

Valitse kohdekansio ja napsauta Aloita. Tallenna tiedostot PST:n kansiorakenteeseen tai kaikki samaan kansioon, nimeä ne alkuperäisillä nimillä tai muodossa Päivämäärä_Aihe_Nimi ja lisää halutessasi CSV-raportti kaikesta kirjoitetusta.

Kaikki liitteet yhdellä ajolla.

Kaikki liitteet yhdellä ajolla

Tuntien napsuttelu jää pois. Täysi postilaatikko muuttuu minuuteissa kansioksi oikeita tiedostoja, eikä iltapäivä kulu Tallenna nimellä -komentoon. Osoita Outlook-liitteiden poimintatyökalulle 10 Gt:n arkisto, niin se tyhjentää koko postilaatikon yhdellä ajolla ilman Outlookia ja ilman asennettavaa apuohjelmaa.

   
 Lataa ilmaiseksi

Oikeita asiakirjoja, ei allekirjoituslogoja

Kansio, jota voi oikeasti käyttää. Kun avaat tuloskansion, jokainen tiedosto on oikea asiakirja eikä yksi niistä sadoista pikkulogoista, jotka kulkevat viestien alatunnisteissa. Siinä on ero: liitteet voi antaa suoraan kirjanpitoon, eikä kansiota tarvitse karsia käsin.

   
 Lataa ilmaiseksi

Oikeita asiakirjoja, ei allekirjoituslogoja.
Ei kaksoiskappaleita.

Ei kaksoiskappaleita

Sama tiedosto tallentuu kerran. Kaksoiskappaleet tunnistetaan sisällön eikä nimen perusteella. Kun sama PDF kulkee mukana keskusteluketjun 30 vastauksessa, saat yhden kopion etkä 30, joten tuloskansio pysyy siistinä. Jos kahdentuneita ovat itse viestit eivätkä vain liitteet, Outlookin kaksoiskappaleiden poistotyökalu siivoaa ne ensin PST-tiedostosta.

   
 Lataa ilmaiseksi

Nimiristiriidat ratkaiset sinä

Mitään ei korvata vahingossa. Kun kaksi tiedostoa törmäisi, valitset ohittamisen, korvaamisen tai kopion automaattisen numeroinnin, joten myöhempi tiedosto ei koskaan korvaa tärkeää liitettä huomaamatta. Levylle päätyy juuri se, mitä halusit säilyttää.

   
 Lataa ilmaiseksi

Nimiristiriidat ratkaiset sinä.

Liitteiden tallentaminen käsin tarkoittaa, että avaat jokaisen viestin ja napsautat Tallenna nimellä tiedosto kerrallaan. Outlookin Tallenna kaikki liitteet -komento on usein harmaana tai pakkaa kaiken zip-tiedostoon. Verkossa toimivat poimintapalvelut pyytävät lataamaan yksityisiä viestejä täynnä olevan postilaatikon jonkun toisen palvelimelle. Outlook-liitteiden poimintatyökalu lukee arkiston paikallisesti ja käy läpi 50 Gt:n tiedoston yhdellä kertaa. Muutamassa minuutissa sinulla on siisti kansio tiedostoja ilman allekirjoitusten logoja ja kaksoiskappaleita.

Kansiopuu ja liitteiden määrä

Vasen ruutu näyttää .PST- tai .OST-tiedoston kansiorakenteen. Viestiluetteloon tulee Liitteet-sarake, joten näet ennen poimintaa, missä viesteissä on tiedostoja.

Suodatus tyypin ja koon mukaan

Säilytä vain tarvitsemasi tiedostopäätteet ja aseta vähimmäiskoko, esimerkiksi 20 kt, jolloin allekirjoitusten kuvakkeet jäävät pois. Tekstisuodatin rajaa suuren postilaatikon olennaisiin viesteihin, ja voit lisätä päätteitä tavallisten toimisto- ja kuvamuotojen lisäksi.

Nimeäminen, rakenne ja CSV-raportti

Tallenna tiedostot alkuperäisillä nimillä tai mallilla Päivämäärä_Aihe_Nimi, ja toista postilaatikon kansiohierarkia tai kirjoita kaikki samaan kansioon. CSV-raportti luettelee jokaisen poimitun tiedoston ja sen sijainnin.

Kuka käyttää Outlook-sähköpostin liitteiden poimintaohjelmaa

Lakiasiat ja eDiscovery

Poimi asiakirjat säilyttäjän .pst-tiedostosta lataamatta koko postilaatikkoa tarkastusalustalle. Kansiovalinta pitää viennin asian rajoissa, ja CSV-raportti kirjaa, mitä kerättiin.

IT ja siirrot

Kerää liitteet lähteneen työntekijän .pst-tiedostosta tai orvoksi jääneestä .ost-tiedostosta, kun postilaatikkoa ei enää ole. Exchange-yhteyttä tai Outlook-profiilia ei tarvita.

Kirjanpito ja taustatoiminnot

Kerää vuosien laskut ja sopimukset jaetusta postilaatikosta päivättyihin kansioihin ilman kaksoiskappaleita ja valmiina arkistoitaviksi. Kun tiliotteet ovat levyllä, voit viedä ne askeleen pidemmälle ja muuntaa tiliotteet laskentataulukoksi.

Asennatko sovellukset mieluummin Microsoft Storen kautta? Voit hankkia myös Attachment Extractor for Outlook Microsoft Storessa.

Outlook Attachment Extractor
Outlook Attachment Extractor
Hinta
alkaen € 19,99 / kuukausi
Versio
1.6
Tiedoston koko
8 Mb
Viimeksi päivitetty
09/09/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 tai uudempi
  • 4 Gt RAM-muistia tai enemmän
  • NVIDIA® GeForce® sarja 8 ja 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sarja, Radeon™ R5 M230 tai korkeampi näytönohjain ajantasaisilla ajureilla
  • 1280 × 768 näytön tarkkuus, 32-bittinen väri
  • 1 Gt vapaata levytilaa tai enemmän

Usein kysytyt kysymykset

Voit, koko kansion tai itse valitut viestit yhdellä kertaa. Valitse kansiot puusta tai vaihda lähteeksi valitut viestit, niin Outlook-liitteiden poimintatyökalu kirjoittaa jokaisen liitteen kohdekansioon yhdellä ajolla.

Avaa .pst- tai .ost-tiedosto, valitse haluamasi kansio, esimerkiksi Saapuneet tai Lähetetyt, ja käynnistä poiminta. Jokainen kansion liitetiedosto tallennetaan levylle, halutessasi tyypin mukaan suodatettuna ja samaan kansiorakenteeseen järjestettynä. Jos tiedosto ei aukea unohtuneen salasanan takia, tarvitaan ensin erillinen vaihe: palauta PST-salasana ja osoita poimintatyökalulle sitten avattu arkisto.

Voi. Valitse koko kansio tai suodatettu joukko viestejä ja käsittele ne yhdessä, niin täysi postilaatikko muuttuu yhdeksi siistiksi tiedostokansioksi ilman käsin napsuttelua.

Auttaa, koska työkalu ei ole riippuvainen Outlookista. Sisäänrakennettu komento riippuu Outlookin versiosta ja on usein poissa käytöstä tai puuttuu, varsinkin Windows 11:n uudessa Outlookissa, joka ohjaa sinua OneDriveen. Tämä työkalu lukee tallennetun .pst- tai .ost-tiedoston omalla moottorillaan, joten Outlookin harmaa painike ei koskaan estä sinua.

Saat. Jokainen liite kirjoitetaan tuloskansioon omana tiedostonaan, eikä mitään zip-arkistoa tarvitse ensin avata. Sinä päätät nimeämisestä ja siitä, luodaanko postilaatikon kansiorakenne uudelleen.

Et. Moottori avaa tallennetun .pst- tai .ost-tiedoston itse, joten työkalu toimii koneella, jolla Outlookia ei ole koskaan ollut. Tarvitset vain arkistotiedoston.

Ei. Kaikki tapahtuu tietokoneellasi, eikä mitään lähetetä palvelimelle. Lakiasioiden tai talouden postilaatikossa juuri tämä yksityisyys on syy valita työpöytäohjelma verkossa toimivan liitteiden poimintapalvelun sijaan.

Toimii. .pst ja orvoksi jäänyt .ost avautuvat samalla tavalla, myös offline-välimuistin .ost, joka jää jäljelle postilaatikon poistamisen jälkeen.

Se jättää upotetut kuvat pois, suodattaa pienet alatunnisteiden tiedostot ja poistaa kaksoiskappaleet sisällön perusteella. Upotetut kuvat ovat oletuksena pois käytöstä, kokorajan alittavat tiedostot ohitetaan ja identtiset liitteet tallennetaan kerran.

Related email and Outlook tools

PST viewer
MSG to PDF converter
EML to PDF converter
PST to MBOX converter
MBOX to PDF converter
PST duplicate remover
Split PST file
MSG to EML converter
Email migration tool
Mail merge for Outlook
Gmail backup software
Email archiving software
Merge PST files
Remove attachments from Outlook PST
EML viewer
MSG file viewer

Arvioi Outlook Attachment Extractor

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Kirjoittaja: SoftOrbits (English)
4,5
Keskimääräinen. luokitus: 4,5 alkaen 834 äänet
Hyvä
 Lataa ilmaiseksi

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows