PST-tiedoston jakaja: jaa PST pienempiin osiin Windowsissa

Näin jaat PST-tiedoston

Lisää PST- tai OST-tiedosto

Osoita ohjelmalle yksi Outlookin datatiedosto. Se lukee kansiorakenteen ilman avointa Outlookia. Myös suljettu tai irrotettu postilaatikko toimii.

Valitse mukaan otettavat kansiot

Kansiorakenne näkyy vasemmalla valintaruutuineen. Pidä koko postilaatikko tai valitse vain tarvitsemasi kansiot.

Valitse jakotapa

Valitse yksi neljästä valintanapista ja aseta sen arvo. Koon mukaan ottaa kokorajan, Ajanjakson mukaan ajanjakson pituuden.

Valitse kohde ja käynnistä

Valitse tulostekansio ja aloita. Jokainen osa tallentuu omaksi PST-tiedostokseen, ja CSV-raportti luettelee jokaisen tiedoston viestimäärineen ja kokoineen.

Miksi Outlookin PST kannattaa jakaa

Yksi paisunut PST aiheuttaa suurimman osan Outlookin hidastumisista. Jakaminen poistaa syyn.

Lopeta jumiutumiset ja kaatumiset, kun PST lähestyy 2 GB:n rajaa.
Pienennä raskas arkisto niin, että osa mahtuu sähköpostin liitteeksi tai pilvipalveluun.
Säilytä vuosikohtaiset arkistot tarkastuksia, säilytyssääntöjä tai luovutusta varten.
Lähdetiedostoon ei kosketa. Jokainen osa kirjoitetaan uutena PST-tiedostona.
Kaikki tapahtuu tietokoneellasi, joten posti ei lähde millekään palvelimelle.

Lataa ilmaiseksi

Pienennä ylisuuri PST, kun tiivistäminen ei enää auta

Outlookin oma Tiivistä nyt -toiminto vapauttaa vain tyhjää tilaa, joten kun datatiedosto on täynnä postia, se ei juuri muuta mitään. Jakaminen pilkkoo raskaan tiedoston useaksi pienemmäksi PST-tiedostoksi, joista jokainen on niin pieni, että se aukeaa nopeasti ja sen voi varmuuskopioida erikseen.

Jokainen viesti säilyy, ja viestit jakautuvat itse nimeämiisi osiin. Liitä Outlookiin osat, joita käytät päivittäin, ja siirrä loput arkistoon.

Neljä tapaa jakaa ja selkeä kirjanpito tuloksista

Jako koon mukaan

Aseta raja yksikössä MB tai GB, oletuksena 1 GB, niin ohjelma täyttää jokaisen osan siihen asti. Se jakaa viestien rajoilta, joten ylisuuri viesti muodostaa oman osansa eikä jakaudu kahteen tiedostoon.

Jako ajanjakson mukaan

Ryhmittele posti viestin päivämäärän mukaan valinnalla Vuosi, Kuukausi tai Viikko. Jokaisesta jaksosta tulee yksi PST, nimeltään esimerkiksi 2023.pst tai 2024.pst. Päiväämättömät kohteet menevät omaan osaansa.

Jako kansion mukaan

Lähetä jokainen ylätason kansio omaan PST-tiedostoonsa. Saapuneet, Lähetetyt ja mikä tahansa arkistokansio muuttuvat erillisiksi tiedostoiksi, ja kunkin osan kansiorakenne säilyy ehjänä.

Jako lähettäjän mukaan

Ohjaa posti lähettäjäkohtaisiin PST-tiedostoihin oikeudellista säilytysvelvoitetta tai yhden henkilön kirjeenvaihtoa varten. Lähettäjät, joilta on vain muutama viesti, kootaan yhteen others.pst-tiedostoon.

Jätä Poistetut ja Roskaposti pois

Jätä Poistetut-kansio ja Roskaposti pois jaosta yhdellä valintaruudulla. Säilyttämäsi osat sisältävät vain haluamasi postin.

CSV-yhteenvetoraportti

Jokainen ajo kirjoittaa CSV-tiedoston, joka luettelee jokaisen osan, sen tiedostonimen, viestimäärän ja koon. Anna se esihenkilölle tai säilytä se varmuuskopion kanssa.

Kuka jakaa PST-tiedostoja

IT-ylläpitäjät ja tukipalvelu

Perit ylisuuria postilaatikkoarkistoja ja tarvitset osia, jotka aukeavat nopeasti ja varmuuskopioituvat ilman aikakatkaisuja. Kansion mukaan ja Koon mukaan hoitavat suurimman osan työstä.

Lakiasiat ja vaatimustenmukaisuus

Kun tarvitset yhden henkilön tai yhden vuoden viestit, Lähettäjän mukaan ja Ajanjakson mukaan kokoavat ne omaan PST-tiedostoonsa, joten vientiin ei päädy mitään ylimääräistä.

Pitkäaikaiset Outlookin käyttäjät

Vuosien posti yhdessä tiedostossa muuttuu hitaaksi ja riskialttiiksi. Jaa se vuosittaisiin osiin, niin kaikki pysyy haettavana, eikä vanha jättitiedosto ole enää yksittäinen vikaantumispiste.

Split PST File

Hinta

alkaen € 19,99 / kuukausi

Versio

1.7

Tiedoston koko

8 Mb

Viimeksi päivitetty

14/10/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 tai uudempi
4 Gt RAM-muistia tai enemmän
NVIDIA® GeForce® sarja 8 ja 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sarja, Radeon™ R5 M230 tai korkeampi näytönohjain ajantasaisilla ajureilla
1280 × 768 näytön tarkkuus, 32-bittinen väri
1 Gt vapaata levytilaa tai enemmän

Usein kysytyt kysymykset

Miten jaan PST-tiedoston ilman Outlookia?

Asenna ohjelma, lisää datatiedostosi ja anna sen tehdä jako. Tämä PST-jako-ohjelma lukee Outlookin datatiedostoja suoraan, joten Outlookin ei tarvitse olla asennettuna tai auki. Voit jakaa myös toiselta koneelta viedyn postilaatikon.

Voiko PST-tiedoston jakaa ilmaiseksi?

Outlookissa ei ole jakokomentoa, joten ilmaiset keinot ovat käsityötä. Luot uusia PST-tiedostoja käsin ja vedät kansioita niihin, mikä on hidasta ja virhealtista suuressa postilaatikossa. Ohjelmasta on ilmainen kokeiluversio, joka käsittelee otoksen postistasi, joten voit tarkistaa tuloksen ennen lisenssin ostamista.

Voiko PST-tiedoston jakaa koon mukaan?

Kyllä. Koon mukaan on oletustila. Asetat rajan yksikössä MB tai GB, ja jokainen osa täytetään siihen asti. Koska jako tehdään viestien rajoilta, osat päätyvät lähelle tavoitekokoa eivätkä täsmälleen siihen, eikä yksikään viesti jakaudu kahteen tiedostoon.

Miten jaan PST-tiedoston vuosittain?

Valitse Ajanjakson mukaan ja aseta jaksoksi Vuosi. Jokaisesta kalenterivuodesta tulee yksi PST, nimeltään esimerkiksi 2023.pst ja 2024.pst. Valitse Kuukausi tai Viikko, jos haluat tarkemmat arkistot.

Onko PST-tiedoston jakaminen turvallista?

Ohjelma lukee lähdetiedostosi ja kirjoittaa osat erillisinä uusina PST-tiedostoina. Kaikki tapahtuu paikallisesti, joten postiasi ei koskaan ladata minnekään.

Miksi Outlookin PST-tiedostoni on niin suuri ja hidas?

Tavallisia syitä ovat vuosien posti, suuret liitteet ja vanhat ANSI-muotoiset PST-tiedostot, joiden raja on noin 2 GB. Uudemmat Unicode-muotoiset PST-tiedostot sallivat jopa 50 GB, mutta hidastuvat jo paljon aiemmin. Jaa tiedosto pienempiin osiin, kun tiivistäminen ei enää auta.

Muuttaako jakaminen alkuperäistä PST-tiedostoani?

Ei. PST-tiedoston jakaja käsittelee lähdetiedostoa vain luku -tilassa. Se kirjoittaa uudet PST-osat valitsemaasi kohdekansioon ja jättää alkuperäisen tiedoston tavu tavulta samanlaiseksi, joten voit aina palata siihen.

PST-tiedoston jakaja: jaa PST pienempiin osiin