PST-tiedoston jakaminen pienempiin osiin

PST-tiedoston jakaminen

1. Lisää PST- tai OST-tiedosto

Osoita ohjelmaa yhteen Outlookin tietotiedostoon. Se lukee kansiorakenteen ilman Outlookia. Suljettu tai katkaistu postilaatikko toimii myös.

2. Valitse sisällytettävät kansiot

Kansiorakenne näkyy vasemmalla valintaruuduilla. Säilytä koko postilaatikko tai valitse vain haluamasi kansiot.

3. Valitse jakotapa

Valitse neljästä valintanappivaihtoehdosta jakotapa ja aseta siihen liittyvä arvo. Koko ottaa kokorajan; Päivämäärä jakson pituus.

4. Aseta kohde ja suorita

Valitse tulostuskansio ja aloita. Jokainen osa tallentuu omana PST-tiedostonaan, ja CSV-raportti listaa jokaisen tiedoston viestien määrän ja koon.

Miksi jakaa Outlook PST -tiedosto

Yksi ylisuuri PST on useimpien Outlook-hidastusten takana. Sen jakaminen poistaa syyn sen sijaan, että kiertäisit sitä.

Lopeta jäätymiset ja kaatumiset, jotka ilmenevät, kun PST lähestyy 2 Gt rajaa.
Pienennä raskas arkisto niin, että osa mahtuu sähköpostiin tai pilvitallennukseen.
Pidä siistit vuosittaiset arkistot tarkastuksia, tallennussääntöjä tai luovutusta varten.
Lähdetiedostoosi ei koskaan kosketa. Jokainen osa kirjoitetaan uutena PST-tiedostona.
Kaikki toimii tietokoneellasi, joten sähköposti ei koskaan poistu palvelimelle.

Lataa ilmaiseksi

Vähennä ylikokoista PST-tiedostoa, kun tiivistys ei enää auta

Outlookin oma "Tiivistä nyt" palauttaa vain tyhjän tilan, joten kun tietotiedosto on todella täynnä sähköposteja, se tuskin vaikuttaa. Jakaminen on fyysinen ratkaisu: työkalu pilkkoo yhden suuren tiedoston useisiin pienempiin PST-tiedostoihin, joista kukin on riittävän pieni avattavaksi nopeasti ja varmuuskopioitavaksi itsenäisesti.

Säilytät jokaisen viestin, ne vain jakautuvat itse nimeämiisi osiin. Osoita Outlookin osoittamaan osaan, jota käytät edelleen päivittäin, ja arkistoi loput, ja suuri tiedosto, joka hidasti kaikkea, on poissa lopullisesti.

Neljä tapaa jakaa, sekä selkeä paperijälki

Jaa koon mukaan

Aseta raja MB tai GB (oletuksena 1 GB), ja työkalu täyttää kunkin osan tähän rajaan asti. Se katkaisee viestien rajoilla, joten ylikokoisesta viestistä tulee oma osansa eikä sitä jaeta kahdelle tiedostolle.

Jaa päivämääräjakson mukaan

Ryhmittele sähköpostit vuoden, kuukauden tai viikon mukaan viestin päivämäärästä. Kukin jakso muodostaa yhden PST-tiedoston, nimeltään esimerkiksi 2023.pst tai 2024.pst. Päiväämättömät kohteet menevät omaan osioonsa katoamatta.

Jaa kansion mukaan

Lähetä kukin ylätason kansio omaan PST-tiedostoonsa. Saapuneet, Lähetetyt ja arkistokansiot tulevat erillisinä tiedostoina, ja kansion hierarkia kussakin osassa pysyy ennallaan.

Jaa lähettäjän mukaan

Reititä sähköpostit PST-tiedostoon per lähettäjä, kätevää oikeudellista säilytystä tai yhden henkilön kirjeenvaihtoa varten. Muutamalla viestillä varustetut lähettäjät yhdistetään yhteen others.pst-tiedostoon, jotta et huku pieniin tiedostoihin.

Poista poistetut ja roskapostikansiot

Jätä Poistetut- ja Roskapostikansiot jaon ulkopuolelle yhdellä valintaruudulla. Tällöin säilytettävät osat sisältävät vain säilyttämisen arvoista postia, eivätkä roskia, jotka olit joka tapauksessa aikeissa poistaa.

CSV-yhteenvetoraportti

Jokainen ajo kirjoittaa CSV-tiedoston, joka luettelee kunkin osan, sen tiedostonimen, viestien määrän ja koon. Se on selkeä tarkastusloki, jonka voit ojentaa esimiehelle tai säilyttää varmuuskopion yhteydessä.

Kuka jakaa PST-tiedostoja

IT-järjestelmänvalvojat ja helpdesk

Perit ylikokoisia postilaatikkotallenteita ja sinun on jaettava ne osiin, jotka avautuvat nopeasti ja varmuuskopioituvat ilman aikakatkaisuja. Kansioittain ja Kokoittain -toiminnot hoitavat suurimman osan tästä työstä.

Lainsäädäntö ja vaatimustenmukaisuus

Kun pyyntö koskee yhtä säilyttäjää tai yhtä vuotta, Lähettäjän ja Päivämäärän mukaan eritelty jakso tuo vain kyseiset viestit omaan PST-tiedostoonsa, joten vientiin ei tule ylimääräistä.

Pitkäaikaiset Outlook-käyttäjät

Vuosien sähköpostit yhdessä tiedostossa hidastuvat ja riskialttiiksi. Jaa se vuotuisiin osiin ja kaikki pysyy haettavissa, samalla kun tuo vanha jättitiedosto lakkaa olemasta yksittäinen vikapiste.

Split PST File

Kielet

Tiedoston koko

8 Mb

Versio

1.0

Viimeksi päivitetty

05/07/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 tai uudempi
4 Gt RAM-muistia tai enemmän
NVIDIA® GeForce® sarja 8 ja 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sarja, Radeon™ R5 M230 tai korkeampi näytönohjain ajantasaisilla ajureilla
1280 × 768 näytön tarkkuus, 32-bittinen väri
1 Gt vapaata levytilaa tai enemmän

🙋 Usein kysytyt kysymykset

❓ Miten PST-tiedoston voi jakaa ilman Outlookia?

Et tarvitse Outlookia lainkaan. Asenna sovellus, lisää datatiedostosi, ja se hoitaa koko jaon itsenäisesti. Tämä PST-jakajaohjelmisto lukee Outlookin datatiedostoja suoraan, joten Outlookia ei tarvitse asentaa tai avata, ja voit jakaa jopa toiselta koneelta viemäsi postilaatikon.

❓ Onko PST-tiedoston jakamiseen ilmainen tapa?

Outlookissa itsessään ei ole jakokomentoa, joten ilmaiset reitit ovat kaikki manuaalisia. Luot uusia PST-tiedostoja käsin ja vedät kansioita, mikä on hidasta ja helppo tehdä väärin suuressa postilaatikossa. Ohjelma tarjoaa ilmaisen kokeiluversion, joka käsittelee näytepostin, joten voit tarkistaa tuloksen ennen lisenssin ostoa.

❓ Voiko PST-tiedoston jakaa koon mukaan?

Kyllä. Koko mukaan on oletustila. Asetat rajan megatavuina tai gigatavuina, ja kukin osa täytetään siihen asti. Koska jako tapahtuu viestien rajoilla, osat päätyvät lähelle kohdetta pikemminkin kuin tarkasti siihen, eikä yhtään viestiä jaeta kahden tiedoston välille.

❓ Miten PST-tiedoston voi jakaa vuoden mukaan?

Valitse Aikaväli ja aseta väliksi Vuosi. Jokaisesta kalenterivuodesta tulee yksi PST-tiedosto, nimettynä esimerkiksi 2023.pst ja 2024.pst. Valitse sen sijaan Kuukausi tai Viikko, jos tarvitset tarkempia arkistoja.

❓ Onko PST-tiedoston jakaminen turvallista?

Lyhyt vastaus: kyllä, koska jako ei tuhoa. Pitkä vastaus: ohjelma lukee vain lähdetiedostosi ja kirjoittaa osat erillisinä uusiin PST-tiedostoihin. Huono suoritus maksaa sinulle vain levytilaa. Ja koska kaikki tapahtuu paikallisesti, sähköpostiasi ei koskaan ladata mihinkään.

❓ Miksi Outlook PST-tiedostoni on niin suuri ja hidas?

Vuosien sähköpostit, suuret liitetiedostot ja vanhat ANSI PST-tiedostot, joiden koko on lähellä 2 Gt, ovat tavallisia syitä. Uudemmat Unicode PST-tiedostot sallivat jopa 50 Gt, mutta hidastuvat kauan ennen sitä. Tiedoston jakaminen pienempiin osiin on luotettava tapa pienentää PST-tiedoston kokoa, kun pakkaaminen ei enää auta.

❓ Muuttaako jakaminen alkuperäistä PST-tiedostoani?

Ei. Split PST File käsittelee lähdettä vain lukuoikeudella. Se kirjoittaa uudet PST-osat valitsemaasi kohdekansioon ja jättää alkuperäisen tiedoston tavu tavulta samaksi, joten voit aina palata siihen.

PST-tiedoston jakaminen pienempiin osiin