Muunna PST-tiedostot PDF:ksi Windowsissa

PST-PDF-muunnosohjelman lataaminen ja käyttö

1

Avaa PST-tiedosto

Napsauta Avaa PST -painiketta tai pudota ohjelmaan yksi .PST- tai .OST-tiedosto, niin näet sen kansiopuun. Vie yksi PST kerrallaan.

2

Tarkista kansiot

Etsi sähköposteja kansioista Saapuneet ja Lähetetyt tai mistä tahansa muusta alikansiosta. Merkitse vietävät kansiot valintaruuduilla. Viestiluettelossa näkyvät aihe, lähettäjä, vastaanottaja ja koko.

3

Esikatsele ja suodata

Esikatsele viestiä napsauttamalla sitä. Hae ja suodata sähköposteja lähettäjän, vastaanottajan, aiherivin tai viestin tekstin perusteella.

4

Muunna PST-tiedostot PDF:ksi

Valitse vientimuoto Muunna-välilehdellä. Ota upotetut kuvat käyttöön tai poista ne käytöstä ja napsauta Aloita-painiketta.

Verkossa toimivat PST-PDF-muuntimet rajoittavat syötetiedoston koon usein noin 200 Mt:hen, ja harva hyväksyy 1 Gt:n tietokannan. Useimmissa kansioiden esikatselu, suodatus ja valinta ovat rajallisia, joten pelkkien tarvitsemiesi sähköpostien poimiminen ei onnistu.

Verkossa toimivat PST-PDF-muuntimet vs. työpöytäohjelma

Mikä on tärkeää	Verkkomuunnin	PST-PDF-muunnosohjelma (lataus)
Minne postisi menee	Ladataan tuntemattoman palvelimelle.	Ei koskaan poistu tietokoneeltasi.
Tiedostokoko	Raja noin 50 Mt latausta kohden.	Käsittelee usean gigatavun arkistot.
Outlook	Joskus edelleen pakollinen.	Ei koskaan: libpff avaa tiedoston itse.
Mitä viet	Koko tiedoston, ei mitään tarkempaa.	Tarkat kansiot tai suodatetun joukon viestejä.

Lataa ilmaiseksi

Kansiopuu ja valikoiva vienti

Vasemmassa ruudussa näkyy PST-tiedoston kansiopuu, myös Saapuneet ja Lähetetyt. Merkitse vietävät kansiot tai katsele viestejä napsauttamalla kansiota.

Esikatsele ja suodata ensin

Esikatsele mitä tahansa pelkkää tekstiä tai HTML:ää sisältävää viestiä ennen kuin valitset sen PDF-vientiin.

Erävienti reaaliaikaisella laskurilla

Merkitse kansiot, niin näet tarkalleen, montako viestiä vientiin on valittu.

Rajaa luetteloa päivämäärän mukaan

Viestiluettelon yläpuolella olevalla Päivämäärä-säätimellä voit rajata näkyviin tuoreet viestit valmiilla vaihtoehdolla, kuten Viimeiset 30 päivää, tai valita Mukautettu ja asettaa alku- ja loppupäivän. Voit käyttää myös tekstihakua. Vaihda tilaan Vie valitut viestit ja napsauta Valitse kaikki, niin vain suodatetut sähköpostit viedään PDF-muotoon.

Tulos säilyttää PST-kansiorakenteen

Vie valitut kansiot niin, että Yhdistä kaikki yhdeksi PDF:ksi on pois päältä. Ohjelma rakentaa silloin postilaatikkosi kansiopuun uudelleen tuloskansioon, joten jokainen valittu kansio, myös Saapuneet ja Lähetetyt, saa oman hakemistonsa, jossa on yksi tiedosto viestiä kohden.

Kuka tarvitsee PST-PDF-muunnosohjelmaa

Juridiikka ja eDiscovery

Lakimiehet ja tarkastustiimit muuttavat asianosaisen arkiston oikeuskelpoisiksi PDF-tiedostoiksi puhtaalla tarkastuskoneella. Valitse asian piiriin kuuluvat kansiot. Aja PST-tiedostolle ensin email duplicate remover, ettei sama viesti päädy aineistoon kahdesti.

IT ja HR

Avaa lähteneen työntekijän jättämä .pst, vie tärkeät kansiot ja palauta luettavat PDF-tiedostot. Postilaatikkoon kirjautumista tai Exchange-yhteyttä ei tarvita.

Henkilökohtaiset arkistot

Pidä vanha Outlook-varmuuskopiosi luettavana vielä vuosikymmenen päästä. PDF-tiedostot aukeavat millä tahansa puhelimella tai kannettavalla, kun taas pelkkä .pst vaatii Outlookin tai erillisen katseluohjelman.

Asennatko sovellukset mieluummin Microsoft Storen kautta? Voit hankkia myös Bulk PST to PDF Converter on Microsoft Store.

PST to PDF Converter Software

Hinta

alkaen € 59,99

Versio

1.5

Tiedoston koko

10,5 Mb

Viimeksi päivitetty

17/09/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 tai uudempi
4 Gt RAM-muistia tai enemmän
NVIDIA® GeForce® sarja 8 ja 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sarja, Radeon™ R5 M230 tai korkeampi näytönohjain ajantasaisilla ajureilla
1280 × 768 näytön tarkkuus, 32-bittinen väri
1 Gt vapaata levytilaa tai enemmän

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö Outlookin olla asennettuna?

Ei. libpff-moottori lukee tallennetun .PST- tai .OST-tiedoston itsenäisesti, joten PST-PDF-muunnosohjelma toimii myös koneella, jolla Outlookia ei ole koskaan ollut. Tarvitset vain arkistotiedoston.

Voiko PST:n muuntaa PDF:ksi liitteineen?

Upotetut kuvat sisällytetään PDF-tiedostoon, kun otat asetuksen käyttöön. Nykyinen versio ei tallenna erillisiä liitetiedostoja. Jokaisessa PDF-tiedostossa on viestin otsaketiedot ja runko upotettuine kuvineen, joten säilytä alkuperäinen .PST-tiedosto, jos tarvitset itse liitetiedostoja.

Ladataanko sähköpostini jonnekin?

Ei. Kaikki tapahtuu omalla tietokoneellasi, eikä mitään lähetetä palvelimelle. HR- tai lakiasioiden postissa tämä on yleensä ratkaiseva syy valita työpöytätyökalu verkkopalvelun sijaan.

Voinko muuntaa vain osan kansioista?

Kyllä. Valitse kansiopuun valintaruuduilla vain Saapuneet ja Lähetetyt tai yksi alikansio. Voit myös viedä suodatetun joukon viestejä.

Mihin muotoihin ohjelma tallentaa?

Tallenna PDF-muotoon jakamista ja arkistointia varten, HTML-muotoon, jos haluat säilyttää alkuperäisen muotoilun verkkoa varten, tai TXT-muotoon, jolloin saat pelkkää tekstiä, jota voi hakea tai käyttää muissa työkaluissa.

Voiko ohjelmalla avata useita PST-tiedostoja kerralla?

Ei. Ohjelma käsittelee yhtä arkistoa istuntoa kohden, ja uuden tiedoston avaaminen korvaa nykyisen. Erillisille .EML- tai .MSG-tiedostoille SoftOrbitsilla on omat EML to PDF- ja MSG to PDF -muuntimet.

Käsitteleekö ohjelma myös .OST-tiedostoja?

Kyllä. Orpo .OST-tiedosto (offline-välimuistitiedosto, joka jää jäljelle postilaatikon poistuttua) avautuu samalla tavalla kuin .PST.

Miksi tämä PST-PDF-muunnosohjelma on parempi kuin Adobe Acrobat tai Print to PDF?

PST-PDF-muunnosohjelma lukee .PST-tiedoston suoraan, joten Outlookia ei tarvitse asentaa eikä määrittää. Acrobat-apuohjelma toimii Outlookin sisällä ja vaatii, että postilaatikko on ladattu sinne, ja Microsoft Print to PDF tallentaa yhden viestin tulostustyötä kohden. Tässä ohjelmassa valitset kokonaisia kansioita ja viet ne yhdellä ajolla.

Entä salasanalla suojatut PST-tiedostot?

Jos moottori ei pysty avaamaan lukittua arkistoa, saat selkeän virheilmoituksen. Tavalliset, suojaamattomat .PST- ja .OST-tiedostot muunnetaan normaalisti. Unohtuiko salasana? Avaa tiedoston lukitus Outlook PST-salasanan palautus -ohjelmalla ennen kuin muunnat sen täällä.

Miten muunnetut PDF-tiedostot nimetään?

Yhdistä kaikki yhdeksi PDF:ksi on oletuksena käytössä, ja kaikki valitut viestit tallennetaan tiedostoon combined.pdf. Kun asetus on pois päältä, jokaisesta sähköpostista tulee oma tiedosto, joka nimetään viestin aiheen mukaan. Samannimiset aiheet saavat nimet Subject ja Subject_2; sähköposti, jolla ei ole aihetta, tallennetaan nimellä email1.

Voinko muuntaa PST:n PDF:ksi ilmaiseksi?

Kokeiluversio avaa .PST- tai .OST-tiedoston, näyttää koko kansiopuun ja antaa esikatsella jokaisen viestin maksutta. Ilman lisenssiä voit muuntaa enintään 10 viestiä vientiajoa kohden. Lisenssi poistaa tämän rajan.

Mitä eroa on PST- ja PDF-tiedostolla?

PST on Outlookin datatiedosto, joka sisältää koko postilaatikon yhdessä tietokannassa, ja sitä voi lukea vain Outlook tai erillinen työkalu. PDF on kiinteä sivuasettelu, joka aukeaa missä tahansa selaimessa tai lukuohjelmassa ja tulostuu kaikkialla samanlaisena. Muuntaminen tekee PST-tiedoston sähköposteista asiakirjoja, jotka voit antaa henkilölle, jolla ei ole Outlookia.

Miksi Outlookissa ei ole Tallenna PDF-muodossa -vaihtoehtoa?

Perinteinen Outlook tallentaa viestit .msg-, .htm-, .mht-, .txt- tai .oft-muodossa. PDF-tiedostoa varten valitse File > Print ja tulostimeksi Microsoft Print to PDF. Saat yhden PDF-tiedoston viestiä kohden, ja tiedostonimi on annettava joka kerta.

Lataa PST-PDF-muunnosohjelma ja vie Outlookin PST-kansiot PDF-muotoon