PST to PDF -muunnin ohjelmisto Windowsille

Kuinka muuntaa PST PDF-muotoon ilman Outlookia

1. Avaa PST-tiedostosi

Napsauta Avaa PST tai vedä yksittäinen .PST tai .OST ikkunaan. Muunnin lataa arkiston ja rakentaa kansiorakenteen vasemmalle. Uusi tiedosto korvaa avaamasi tiedoston. Tämä työkalu toimii yhdellä arkistolla kerrallaan.

2. Valitse muunnettavat kansiot

Valitse haluamasi kansiot rakenteesta, kuten Saapuneet, Lähetetyt tai mikä tahansa alikansio. Sähköpostilistassa näkyvät Aihe, Lähettäjä, Vastaanottaja ja Koko napsauttamastasi kansiosta, joten voit varmistaa, että valitsit oikeat sähköpostit ennen viennin aloittamista.

3. Esikatsele ja suodata

Napsauta mitä tahansa viestiä lukeaksesi sen esikatselu-ruudussa. Käytä suodatin-ruutua (Lähettäjä, Vastaanottaja, Aihe tai Teksti) löytääksesi tiettyjä sähköposteja ruuhkaisesta kansiosta, ja merkitse sitten vain ne, kun tarvitset tarkennettua vientiä.

4. Vie PDF-muotoon

Avaa Muunna-välilehti, valitse PDF (tai HTML tai TXT), kytke sisäiset kuvat päälle tai pois ja napsauta Käynnistä. Ohjelma muuntaa jokaisen sähköpostin ja tallentaa tiedostot valitsemaasi kansioon, näyttäen per sähköposti -laskurin prosessin aikana.

Useimmat verkossa toimivat PST to PDF -palvelut pyytävät sinua lataamaan tiedoston ensin, ja ne rajoittavat sen yleensä noin 50 MB:iin. Todellinen Outlook .PST voi kasvaa 50 GB:iin, joten latausreitti ei toimi juuri suurten arkistojen kohdalla, joita ihmiset eniten tarvitsevat muuntaa. Tämä ohjelmisto pitää koko muunnosprosessin tietokoneellasi, Windows 10 tai 11:ssä.

Online PST to PDF -työkalut vs. työpöytämuunnin

Olennaiset seikat	Online-muunnin	PST to PDF Converter (työpöytä)
Minne sähköpostisi menee	Ladataan kolmannen osapuolen palvelimelle, jota et hallitse.	Pysyy PC:lläsi. Mitään ei ladata.
Tiedostokoko	Yleensä rajattu lähes 50 Mt per lataus.	Avaa suuret arkistot, mukaan lukien monen gigatavun .PST-tiedostot.
Outlook vaaditaan	Joskus ei, mutta vaihdat yksityisyyttä mukavuuden vuoksi.	Ei. Moottori lukee PST:n itsenäisesti.
Kansionhallinta	Koko tiedosto sisään, koko tiedosto ulos.	Valitse täsmälleen kansiot ja viestit muunnettavaksi.

Lataa ilmaiseksi

Kansiorakenne ja valikoiva vienti

Vasemmanpuoleinen paneeli peilaa PST:n todellista rakennetta, Saapuneet ja Lähetetyt aina jokaiseen sisäkkäiseen alikansioon asti. Valitse vain tarvitsemasi, ja vienti ohittaa loput arkistosta.

Esikatselu ja haku ennen muuntamista

Lue mitä tahansa viestiä sisäänrakennetussa HTML-esikatselussa ja suodata kiireistä kansiota Lähettäjä, Vastaanottaja, Aihe tai Sisältö. Viet tiedot luottavaisesti sen sijaan, että muuntaisit sokeasti ja toivoisit tavoittaneesi oikean sähköpostin.

Erämuunnos PDF-, HTML- tai TXT-muotoon

Osoita se valittuihin kansioihin ja muunnin käsittelee jokaisen viestin yhdessä ajossa, jopa 5 000 kerralla, per sähköposti edistymisluvulla. PDF on oletus; HTML ja TXT ovat olemassa, kun tarvitset tavallista tulostetta arkistointiin tai hakuun.

Kuka käyttää PST to PDF Converter -ohjelmaa

Lakiasiantuntijat ja eDiscovery-tiimit

Muuta huoltajan Outlook-arkisto oikeuskäyttöön sopiviksi PDF-tiedostoiksi ilman Outlookin käynnistämistä tarkistuskoneella. Valikoivat kansiot pitävät viennin rajattuna siihen, mitä asia todella vaatii.

IT-järjestelmänvalvojat ja HR

Avaa poistuneen työntekijän jättämä PST, vie olennaiset kansiot ja toimita luettavat PDF-tiedostot. Ei live-postilaatikkoa, ei Exchange-yhteyttä, ei lisenssien jongleerausta.

Kuka tahansa arkistoi vanhoja sähköposteja

Säilytä henkilökohtainen Outlook-varmuuskopio, jonka voit lukea vielä vuosien kuluttua. PDF avautuu millä tahansa laitteella, kun taas .PST vaatii Outlookin tai katseluohjelman ennen kuin sillä on mitään merkitystä.

PST to PDF Converter Software

Kielet

Tiedoston koko

10,5 Mb

Versio

1.0

Viimeksi päivitetty

07/06/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 tai uudempi
4 Gt RAM-muistia tai enemmän
NVIDIA® GeForce® sarja 8 ja 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sarja, Radeon™ R5 M230 tai korkeampi näytönohjain ajantasaisilla ajureilla
1280 × 768 näytön tarkkuus, 32-bittinen väri
1 Gt vapaata levytilaa tai enemmän

🙋 Usein kysytyt kysymykset

❓ Tarvitsenko Outlookin asennettuna muuntaakseni PST:n PDF:ksi?

Ei. Ohjelma lukee tallennetun .PST- tai .OST-tiedoston itsenäisesti, joten se toimii tietokoneella, johon Outlookia ei ole koskaan asennettu. Tarvitset vain itse arkistotiedoston.

❓ Voiko se muuntaa PST:n PDF:ksi liitteiden kanssa?

Sisäiset kuvat upotetaan PDF:ään, kun otat kyseisen asetuksen käyttöön. Erilliset tiedostoliitteet riippuvat siitä, miten kukin viesti viedään, eivätkä ne välttämättä päädy PDF:n sisään, joten käsittele liitteiden upottamista parhaan kykymme mukaan, äläkä tiukkana lupauksena.

❓ Ladataanko sähköpostini minnekään?

Ei. Muunnos tapahtuu kokonaan tietokoneellasi. Mitään ei lähetetä palvelimelle, mikä on pääasiallinen syy valita työpöytätyökalu verkkotyökalun sijaan HR- tai lakisähköpostia varten.

❓ Voinko muuntaa vain joitakin kansioita?

Kyllä. Kansiopuussa on valintaruudut, joten voit viedä vain Saapuneet ja Lähetetyt, yhden alikansion tai suodatetun joukon viestejä koko arkiston sijaan.

❓ Mitä tulostusmuotoja tuetaan?

PDF, HTML ja TXT. PDF on oletusarvo jakamiseen ja arkistointiin, HTML säilyttää alkuperäisen muotoilun ja TXT tarjoaa selkotekstin hakuun tai muihin työkaluihin.

❓ Voiko se avata useita PST-tiedostoja kerralla?

Ei. Se toimii yhdellä arkistolla per istunto, ja uuden tiedoston avaaminen korvaa nykyisen. Erillisille .EML- tai .MSG-tiedostoille SoftOrbits tarjoaa erilliset EML PDF:ksi ja MSG PDF:ksi muuntimet.

❓ Käsitteleekö se myös .OST-tiedostoja?

Kyllä. Orpo .OST offline-välimuistitiedosto avautuu samalla tavalla kuin .PST, mikä auttaa, kun välimuistissa oleva kopio on kaikki mitä sinulla on jäljellä.

❓ Miten tämä eroaa Adobe Acrobatista tai Print to PDF -menetelmästä?

Acrobat-lisäosa ja Microsoft Print to PDF vaativat molemmat Outlookin olevan auki ja muuntavat yhden viestin kerrallaan. Tämä työkalu lukee PST:n suoraan ja vie kokonaisia kansioita erissä, joten muutama tuhat sähköpostia on yksi tehtävä tuhannen klikkauksen sijaan.

❓ Entä salasanasuojatut PST-tiedostot?

Jos arkisto on lukittu eikä ohjelma voi avata sitä, ohjelma näyttää selkeän virheen hiljaisen epäonnistumisen sijaan. Tavalliset, suojaamattomat .PST- ja .OST-tiedostot muunnetaan normaalisti.