Outlook Duplicate Remover Outlook Duplicate Remover
4,5 · 1140 äänet

Poista päällekkäiset sähköpostit Outlookin PST- ja OST-tiedostoista

Windows-työkalu, joka poistaa päällekkäiset sähköpostit Outlookin PST- ja OST-tiedostoista koskematta alkuperäiseen. Uniikit viestit siirtyvät valitsemaasi uuteen PST-tiedostoon.

   
 Lataa ilmaiseksi
Windows 11 / 10Ilmainen kokeilu, ei rekisteröitymistä
Outlook Duplicate Remover Kuvakaappaus.
Päällekkäiset sähköpostit tulevat IMAP-tileiltä, kahdessa tietokoneessa synkronoidusta postilaatikosta tai kahdesti tuodusta PST-tiedostosta. Outlookin oma "Siivoa" -toiminto tarkastelee vain yhtä kansiota kerrallaan. Kopiot Lähetetyt- ja Arkisto-kansioissa jäävät huomaamatta. Outlookin Duplikaattien Poistaja lukee PST- tai OST-tiedoston suoraan tietokoneellasi, Outlookin ollessa suljettuna. Se ei koskaan muokkaa lähdetiedostoa. Sen sijaan se ryhmittelee päällekkäisyydet määrittämiesi sääntöjen mukaan ja luo uuden PST-tiedoston, joka sisältää yhden kopion jokaisesta viestistä, riippumatta siitä, käytätkö Windows 11:tä vai siivoatko vanhaa vientiä Outlook 365:stä.

Kuinka poistaa päällekkäiset sähköpostit Outlookista

Avaa PST tai OST.
1

Avaa PST tai OST

Osoita sovellus mihin tahansa Outlookin data-tiedostoon. Kansiorakenne latautuu valintaruutujen kanssa, ja jokainen viesti näyttää aiheen, lähettäjän ja päivämäärän sekä kokonsa.

Valitse kansiot ja täsmäytyssäännöt.
2

Valitse kansiot ja täsmäytyssäännöt

Valitse skannattavat kansiot ja päätä sitten, mikä tekee kahdesta sähköpostista päällekkäisiä. Voit täsmäyttää aiheen, lähettäjän, tekstin ja muun perusteella. Kansionvälinen skannaus on päällä, joten Saapuneet ja Lähetetyt-kansioita verrataan yhdessä.

Valitse kumpi kopio säilytetään.
3

Valitse kumpi kopio säilytetään

Säilytä ensimmäinen, vanhin tai uusin viesti kustakin ryhmästä ja aseta puhdistetun PST-tiedoston kohdekansio. Ota varmuuskopiotiedosto käyttöön, jos haluat palautuksen.

Suorita ja tarkista raportti.
4

Suorita ja tarkista raportti

Suorita tehtävä. Se luo uuden PST-tiedoston, joka sisältää vain uniikit sähköpostit, sekä CSV-lokitiedoston jokaisesta säilytetystä tai poistetusta ryhmästä. Avaa raportti Excelissä tarkistaaksesi suorituksen.

Alkuperäistä postilaatikkoasi ei koskaan kosketella.

Alkuperäistä postilaatikkoasi ei koskaan kosketella

Tämä on osa, josta ihmiset huolestuvat eniten, ja vastaus on yksinkertainen. Lähdetiedosto jätetään täsmälleen sellaiseksi kuin se oli, tavu tavulta. Päällekkäisyyksiä ei koskaan poisteta paikan päällä. Uniikit viestit kirjoitetaan sen sijaan erilliseen uuteen PST-tiedostoon, eikä alkuperäinen postilaatikko muutu lainkaan. Virheellinen arvaus siitä, mikä lasketaan päällekkäisyydeksi, ei maksa mitään. Voit yrittää tiukempaa ajoa milloin tahansa.

   
 Lataa ilmaiseksi

Poimii päällekkäiset Kohteen puhdistus jättää jälkeensä

Outlookiin sisäänrakennettu Puhdista komento poistaa vain kopiot yksittäisen keskustelun tai kansion sisältä. Todellinen sotku leviää laajemmalle. Sama viesti sijaitsee Saapuneet-kansiossa ja Arkistossa, kokonainen tili tuodaan päällekkäin toisen kanssa, säikeet moninkertaistuvat korjauksen jälkeen. Yksi huono uudelleensynkronointi vilkkaassa IMAP-postilaatikossa on riittänyt työntämään 22 000 viestin kansion yli 33 000:een. Työkalu vertaa kaikkia valitsemiasi kansioita, joten kansioiden väliset kopiot saadaan lopulta kiinni.

   
 Lataa ilmaiseksi

Poimii päällekkäiset Kohteen puhdistus jättää jälkeensä.
Kaikki toimii omalla tietokoneellasi.

Kaikki toimii omalla tietokoneellasi

Ei latauksia, ei verkkopalvelua, ei pilvitiliä. Kaikki tapahtuu omalla tietokoneellasi, ja puhdas kopio tallennetaan sinne alkuperäisen viereen. Säänneltyihin postilaatikoihin laki- tai rahoitusalalla tämä koneella tapahtuva käsittely on vaatimus eikä lisäetu, ja tässä se on oletusarvo.

   
 Lataa ilmaiseksi

Tunnistaa kenttien perusteella, jotka valitset

Kuusi kenttää määrittää päällekkäisyyden: Aihe, lähettäjä, viestin sisältö, vastaanottajat, päivämäärä ja liitteiden nimet. Valitse ne, jotka ovat tärkeitä. Sisältöä verrataan normalisoituna tiivisteenä, ja RE: ja FW: etuliitteet voidaan jättää huomiotta, jotta vastaukset asettuvat silti oikein.

Valitset, kumpi kopio säilyy

Jokaiselle päällekkäisten ryhmälle valitset säilytettävän. Oletusarvoisesti säilytetään ensimmäisenä löytynyt kopio, ja yhdellä napsautuksella tämä vaihdetaan vanhimmaksi tai uusimmaksi. Hyödyllistä, kun siistimpi, paremmin arkistoitu säikeen kopio on se, joka kannattaa säilyttää.

Lukee PST ja OST suoraan

Molempia Outlook-tiedostotyyppejä avataan samalla tavalla, ilman Outlook-profiilia tai Exchange-asetuksia määritettäväksi. Selaa koko puurakennetta, laajenna kaikki tasot ja valitse vain skannattavat kohteet.

Suodata ennen puhdistusta

Kavenna viestilistaa tekstillä suodattamalla Aihe, Lähettäjä, Vastaanottaja ja sisältökentät, ja käytä sitten. Se on helppo tapa esikatsella postilaatikon osaa ennen täyden suorituksen aloittamista.

CSV-raportti jokaisesta muutoksesta

Jokainen ryhmä kirjataan kansioineen, aiheineen, lähettäjineen, päivämäärineen ja sen mukaan, säilytettiinkö kopio vai poistettiinko se. Tiedosto on tavallinen RFC4180 CSV UTF-8-merkinnällä, joten se avautuu puhtaasti Excelissä.

Valinnainen varmuuskopio poistetusta sisällöstä

Kytke varmuuskopio päälle, niin poistetut kopiot tallennetaan omaan toiseen PST-tiedostoon. Jos haluat ne joskus takaisin, ne ovat yhden tuonnin päässä.

Outlook Duplicate Remover
Outlook Duplicate RemoverPuhdista koko PST kerralla. Alkuperäinen tiedosto säilyy täsmälleen sellaisena kuin se oli.
 Lataa

Kuka käyttää Outlook Duplicate Remover -ohjelmaa?

IT-järjestelmänvalvojat ja migraattorit

Postilaatikoiden siivoaminen PST-tuonnin tai Exchange-siirron jälkeen, jolloin samat viestit laskeutuvat rutiininomaisesti kahdesti ja käyttäjät alkavat valittaa sotkusta.

Pitkäaikaiset Outlook-käyttäjät

Henkilökohtainen arkisto, joka on kasvanut vuosien ja muutaman sähköpostitilin yli, nyt raskas ja hidas avata, täynnä kopioita, joita kukaan ei tarkoittanut säilyttää.

Tuki- ja luovutustiimit

Peritty postilaatikko ohennettavaksi, kuten entisen kollegan 6 Gt arkisto kolmella tusinalla alikansiota, ennen kuin se siirretään jollekin toiselle.

Outlook Duplicate Remover
Outlook Duplicate Remover
Hinta
alkaen € 29,99
Versio
1.6
Tiedoston koko
8 Mb
Viimeksi päivitetty
23/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 tai uudempi
  • 4 Gt RAM-muistia tai enemmän
  • NVIDIA® GeForce® sarja 8 ja 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sarja, Radeon™ R5 M230 tai korkeampi näytönohjain ajantasaisilla ajureilla
  • 1280 × 768 näytön tarkkuus, 32-bittinen väri
  • 1 Gt vapaata levytilaa tai enemmän

Usein kysytyt kysymykset

Yleensä IMAP-tili tai saman PST-tiedoston tuonti kahdesti. Yhden postilaatikon synkronointi kahdella koneella tekee sen, samoin sääntö, joka kopioi sähköpostin toiseen kansioon, tai korjaus, joka lataa uudelleen jo omistamasi viestit. Ne kasaantuvat hiljaa, kunnes kansio on kaksi kertaa suurempi kuin sen pitäisi olla.

Lyhyt vastaus: ei. Pitkä vastaus: Siivous poistaa vain päällekkäiset vastaukset yhden keskustelun tai kansion sisältä, joten se jättää huomiotta saman sähköpostin, joka sijaitsee kahdessa eri kansiossa tai on tuotu toisella tilillä. Tämä kansioiden välinen tapaus on juuri se, jonka Outlook Duplicate Remover käsittelee.

Avaa tiedosto suoraan sovelluksessa. Se lukee PST:tä ja OST:tä itsenäisesti. Et tarvitse Outlookia, sähköpostiprofiilia tai Exchange-tiliä mihinkään siitä. Valitset kansiot, asetat vastaavuussäännöt ja se kirjoittaa duplikaateista vapaan kopion mihin tahansa valitsetkin.

Verkosta löytyy ilmaisia skriptejä ja VBA-makroja, mutta useimmat niistä poistavat viestejä suoraan aktiivisesta postilaatikostasi, mikä on riskialtista, jos vastaavuus on väärä. Tämän kokeiluversio antaa sinun ajaa sen ensin näytteellä ja nähdä tulokset puhtaassa kopiossa ennen kuin sitoudut koko tiedostoon.

Ei koskaan. Lähdetiedostoa PST tai OST vain luetaan, sitä ei kirjoiteta. Jokainen poisto tapahtuu täysin uudessa tiedostossa. Voit myös säilyttää erillisen varmuuskopion PST-tiedostosta poistetuista viesteistä, jolloin mikään ei katoa lopullisesti.

Kyllä. Valitse niin monta kansiota kuin haluat, ja vertailu suoritetaan kaikissa samanaikaisesti. Se löytää kopiot, jotka sijaitsevat samanaikaisesti Saapuneet, Lähetetyt ja Arkisto-kansioissa. Tämä on Outlookin natiivin siivoustoiminnon aukko, joka jättää useimmat postilaatikot sekaviksi.

Sinä päätät. Oletuksena ensimmäinen löydetty kopio säilytetään. Voit vaihtaa sen vanhimmaksi tai uusimmaksi kussakin ryhmässä. Valintasi siirtyy puhtaaseen PST-tiedostoon alkuperäisenä, ja loput siirretään syrjään.

Arvioi Outlook Duplicate Remover

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Kirjoittaja: SoftOrbits (English)
4,5
Keskimääräinen. luokitus: 4,5 alkaen 1140 äänet
Hyvä
 Lataa ilmaiseksi

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows