Sähköpostin varmuuskopiointiohjelma ja arkistointityökalu PST- ja MBOX-muotoon kopioi jokaisen IMAP-postilaatikkosi Windows-tietokoneellesi. Kolme osoitetta kolmella palveluntarjoajalla hoituu silti yhdellä varmuuskopiointiohjelmalla.
IMAP-yhteydellä työpöydän sähköpostiohjelma peilaa palvelinta. Se ei ole varmuuskopio.
Se näyttää sen, mitä palveluntarjoajalla on, ja toistaa jokaisen siellä tehdyn muutoksen.
Varmuuskopiointiajo lukee postin ja kirjoittaa tiedostot. Sen jälkeen tiedostot eivät ole riippuvaisia palveluntarjoajasta.
Lataa sähköpostin varmuuskopiointityökalu ja asenna se Windows 10:een tai 11:een. Ensimmäisessä näkymässä on kaksi painiketta. Yhdistä postilaatikko avaa sähköpostipalvelujen luettelon. Toinen IMAP-postilaatikko on tarkoitettu palvelimelle, jota luettelossa ei ole.
Kirjoita Sähköpostiosoite. Tunnetun verkkotunnuksen kohdalla ohjelma asettaa kentän Sähköpostipalvelu, kun poistut kentästä. Isännöidyn postilaatikon palvelu valitaan käsin. Palvelin, portti ja salaus täytetään valmiiksi. Jotkin palvelut hyväksyvät vain sovellussalasanan, ja salasanakenttä kertoo, kumpaa tarvitaan. Tarkista yhteys vaihe vaiheelta napsauttamalla Testaa ja napsauta sitten Yhdistä.
Paneeli Varmuuskopioitavat kansiot näyttää viestimäärän jokaisen kansion vieressä. Valitse säilytettävät kansiot tai napsauta Valitse kaikki. Alareunan rivi kertoo valittujen kansioiden ja viestien kokonaismäärän. Napsauta Seuraava: muoto.
Valitse näkymässä Tallenna muodossa EML, MBOX tai PST ja määritä kansio kohdassa Tallenna kohteeseen. Napsauta Aloita varmuuskopiointi. Kun näytössä lukee Varmuuskopiointi valmis, napsauta Takaisin postilaatikkoon. Napsauta Lisää postilaatikko, niin voit toistaa neljä vaihetta toiselle osoitteelle.
Tämä sähköpostin varmuuskopiointityökalu on kolmas vaihtoehto päätekomentojen ja kesken kaiken kaatuvien sähköpostiohjelmien rinnalle.
Ohjelmassa Sähköpostin varmuuskopiointiohjelma ja arkistointityökalu PST- ja MBOX-muotoon on valmis malli jokaiselle suurelle webmail-palvelulle sekä GoDaddyn, IONOSin ja Rackspacen isännöimälle postille. Jos omaasi ei löydy, valitse viimeinen kohta ja kirjoita palvelin, portti ja suojaus itse. Portti 993 kuuluu SSL/TLS:lle ja portti 143 STARTTLS:lle. Ohjelma toimii myös IMAP-varmuuskopiointityökaluna cPanel-postilaatikolle tai omalle verkkotunnuksellesi. Jos Gmail on ainoa postilaatikkosi, erillinen Gmailin varmuuskopiointiohjelma on täsmällisempi valinta.
Jokainen ajo tuottaa yhtä muotoa. EML ja MBOX säilyttävät jokaisen viestin sellaisena kuin se saapui, otsikkotietoineen ja liitteineen. Alkuperäiset päivämäärät pysyvät muuttumattomina. PST on tehty Outlookia varten ja noudattaa muita sääntöjä. Ne on lueteltu alempana olevassa taulukossa.
Sovellus rakentaa Outlook-datatiedoston itse, joten tietokoneessa ei tarvitse olla Outlookia. Saat yhden PST-tiedoston postilaatikkoa kohden, ja se nimetään osoitteen mukaan. Tiedosto kootaan ajon lopussa, ja näyttö kertoo prosenttiluvun koonnin aikana. Saman postilaatikon seuraava varmuuskopiointi lisää viestit samaan tiedostoon.
Palaa jo varmuuskopioituun postilaatikkoon ja kirjaudu sisään. Etusivu näyttää, montako uutta viestiä on tullut edellisen varmuuskopioinnin jälkeen. Napsauta Lataa uudet viestit, niin vain ne haetaan, jos kohdekansio pysyy samana. Ajastinta ei ole, joten jokainen ajo odottaa napsautustasi. Pysäyttämäsi ajo jatkuu samasta viestistä.
Levyllä olevat tiedostot noudattavat postilaatikon rakennetta. EML sijoittaa viestit Windows-kansioihin, jotka on nimetty sähköpostikansioiden mukaan. MBOX sisäkkäistää alikansiot samalla tavalla kuin Thunderbird. PST sisältää koko puun yhdessä tiedostossa. Päivämäärän tai lähettäjän mukaisia suodattimia ei ole, joten valitse kansiot yksitellen.
Sovellus ainoastaan lukee sähköpostipalvelimelta ja kirjoittaa levyllesi. Se ei voi poistaa viestiä, siirtää sitä tai merkitä sitä luetuksi. Salasanaasi ei tallenneta, ja kirjoitat sen uudelleen jokaisessa uudessa istunnossa. Viestit eivät koskaan kulje palvelimiemme kautta.
Valitse palvelu luettelosta, niin sen palvelinasetukset täytetään. Omalla verkkotunnuksella oleva postilaatikko yhdistetään yleensä luettelon viimeisen kohdan kautta.
Valitse muoto, jonka myöhemmin käyttämäsi ohjelma osaa avata.
Ennen kuin irtisanot webhotellisopimuksen, kirjaudu jokaiseen verkkotunnuksesi osoitteeseen ja lataa sen posti. Vanhan palveluntarjoajan ohjesivuilla kerrotaan yleensä asetukset, jotka sinun on syötettävä.
Valitse kaikki kansiot viimeistä täydellistä ajoa varten ja tarkista muutama tulos tietokoneellasi. Sulje osoite vasta sen jälkeen. Sovellus vain lataa viestejä eikä voi lähettää niitä takaisin palvelimelle, joten testaa, kun lähde on vielä olemassa.
Siirrä arkistokansio uuteen tietokoneeseen USB-tikulla ja lataa se siellä käyttämääsi sähköpostiohjelmaan. Outlook avaa PST-tiedoston, Thunderbird MBOX-tiedoston.
Uudet viestit palautuvat lähettäjälle, kun kiintiö on täynnä. Lataa ensin vanhimmat ja raskaimmat viestit ja varmista, että ne aukeavat tietokoneellasi. Sinä päätät, mitä poistat palveluntarjoajan päästä.
Gmail-osoite päivittäiseen postiin, Yahoo-osoite verkkokauppojen rekisteröitymisiin ja puhelimen mukana tullut iCloud-osoite mahtuvat kaikki samaan ohjelmaan. Lisää postilaatikot yksi kerrallaan, niin jokainen saa oman kansionsa varmuuskopioiden juurikansioon. Yahoo-postilaatikon vaiheittaiset ohjeet ovat sivulla Yahoo Mailin varmuuskopiointityökalu.
Koko toimiston posti voi olla hosting-yrityksen hoidossa, vaikka kukaan tiimissä ei olisi IT-ihminen. Kun varmuuskopioit GoDaddy-sähköpostin, valitse palveluluettelosta GoDaddy. Tarkista, millainen postilaatikko sinulle on myyty: GoDaddy jälleenmyy myös Microsoft 365:tä, eikä ohjelma yhdistä Microsoftin postilaatikoihin.
Pidä muiden postilaatikot yhdessä luettelossa vasemmalla, kukin omalla varmuuskopiointihistoriallaan. Jokainen omistaja kirjautuu omaan postilaatikkoonsa, ja sinä hoidat loput. Käyttöliittymä on saatavilla 20 kielellä.
Kokeiluversiolla ei ole päättymispäivää eikä lukittuja näkymiä. Se pysähtyy kiinteään viestimäärään kussakin kansiossa.
Lisenssiavain on sidottu yhteen tietokoneeseen ja aktivoidaan verkossa. Aja varmuuskopiointi uudelleen aktivoinnin jälkeen: kokeiluversion tallentamat viestit ohitetaan ja loput ladataan.