Sähköpostin varmuuskopiointiohjelma Windowsille: IMAP-postilaatikosta PST- ja MBOX-muotoon

Synkronoitu sähköpostisovellus tai kopio tiedostoissa

Työpöydän sähköpostiohjelmassa näkyvä sähköposti näyttää olevan jo tietokoneella. IMAP-yhteydellä ohjelma peilaa palvelimen tilaa. Se ei ole varmuuskopio.

Mitä sinulla saattaa olla nyt

Sähköposti synkronoituna työpöydän sähköpostisovellukseen

Se näyttää, mitä palveluntarjoaja pitää sisällään juuri nyt, ja toistaa jokaisen siellä tehdyn muutoksen.

Poista viesti webmailista ja se katoaa tietokoneelta seuraavan synkronoinnin jälkeen
Virheellinen massapoisto puhelimessa tavoittaa kaikki laitteet
Jotkin sähköpostisovellukset säilyttävät vain viime kuukaudet tietokoneella

VS

Tämä sovellus

Kopio tiedostoissa, joka pysyy tallennettuna

Varmuuskopiointiajo lukee sähköpostit ja kirjoittaa tiedostoja. Sen jälkeen tiedostot eivät ole riippuvaisia palveluntarjoajasta.

Webmailissa myöhemmin poistettu viesti pysyy tallennetussa kopiossa
Tiedostot avautuvat tavallisissa sähköpostisovelluksissa
Seuraava ajo lisää tuoreet sähköpostit samaan kopioon

Lataa

Kuinka ladata ja käyttää Sähköpostin varmuuskopiointiohjelmaa ja postin arkistointityökalua PST- ja MBOX-muotoon

1

Asenna ja lisää ensimmäinen postilaatikko

Lataa Sähköpostivarmuuskopiointi-työkalu ja asenna se Windows 10- tai 11-käyttöjärjestelmään. Ensimmäisessä näytössä on kaksi painiketta. Yhdistä postilaatikko avaa luettelon sähköpostipalveluista. Muu IMAP-postilaatikko on tarkoitettu palvelimelle, jota ei ole kyseisessä luettelossa.

2

Valitse palvelu ja kirjaudu sisään

Syötä Sähköpostiosoite. Tunnetulle verkkotunnukselle ohjelma määrittää Sähköpostipalvelun automaattisesti kentästä poistuttaessa, ja isännöidyllä postilaatikolla valitset sen itse. Palvelin, portti ja salaus täyttyvät. Jotkin palvelut hyväksyvät tavallisen salasanan sijaan sovellussalasanan, ja salasanakentän nimike ilmoittaa sinulle kumman. Napsauta Testaa tarkistaaksesi yhteyden vaihe vaiheelta, sitten Yhdistä.

3

Valitse kansiot

Sisäänkirjautumisen jälkeen ilmestyy Varmuuskopioitavat kansiot -paneeli, jossa jokaisen kansion vieressä on sähköpostien määrä. Valitse mitä haluat säilyttää tai napsauta Valitse kaikki. Alareunassa oleva rivi laskee yhteen valitut kansiot ja sähköpostit. Napsauta sitten Seuraava: muoto.

4

Valitse muoto, käynnistä ja lisää sitten seuraava postilaatikko

Valitse Tallenna nimellä -kohdasta EML, MBOX tai PST ja määritä kansio Tallenna kohteeseen -kohdassa. Napsauta Aloita varmuuskopiointi. Kun näytössä lukee Varmuuskopiointi valmis, napsauta Takaisin postilaatikkoon. Vasemmanpuoleisen paneelin Lisää postilaatikko -painike käynnistää samat neljä vaihetta seuraavaa osoitettasi varten.

Sähköpostin varmuuskopiointiohjelman ominaisuudet

Valmiit mallit ja mikä tahansa IMAP-palvelin

Sähköpostin varmuuskopiointiohjelmisto ja postin arkistointityökalu PST- ja MBOX-muotoihin sisältää valmiin mallin jokaiselle suurelle verkkopostipalvelulle ja GoDaddyn, IONOSin tai Rackspacen isännöimälle postille. Puuttuuko omasi? Valitse luettelon viimeinen kohta ja syötä isäntä, portti ja suojaus itse. Portti 993 kuuluu SSL/TLS:ään, portti 143 STARTTLS:ään. Se tekee siitä IMAP-varmuuskopiointityökalun myös cPanel-postilaatikolle tai omalle verkkotunnuksellesi. Jos sinulla on vain Gmail-postilaatikko, erillinen Gmail-varmuuskopiointiohjelmisto on parempi valinta.

Kolme avointa muotoa

Jokainen ajo tuottaa yhden muodon. EML ja MBOX sisältävät jokaisen sähköpostin sen saapumisjärjestyksessä, otsikot ja liitteet mukaan lukien. Alkuperäiset päivämäärät säilyvät ennallaan. PST on rakennettu Outlookia varten ja noudattaa muita sääntöjä. Taulukko alempana luettelee ne.

PST ilman Outlookia

Ohjelma luo Outlookin datatiedoston itse, joten tietokoneessa ei tarvitse olla Outlookia. Saat yhden PST-tiedoston postilaatikkoa kohden, nimettynä osoitteen mukaan. Se kootaan ajon lopussa, ja näyttö näyttää prosentin sen koonnin aikana. Seuraava saman postilaatikon varmuuskopiointi liitetään samaan tiedostoon.

Toistuvat ajot noutavat vain uudet viestit

Palaa aiemmin varmuuskopioimaasi postilaatikkoon ja kirjaudu sisään. Aloitusnäyttö näyttää sitten uusien sähköpostien määrän viimeisestä varmuuskopiosta lähtien. Napsauta Lataa uudet sähköpostit, ja vain ne noudetaan, kunhan kohde pysyy samana. Ajastinta ei ole, joten jokainen ajo odottaa klikkaustasi. Itse pysäyttämäsi ajo jatkuu samasta sähköpostista.

Kansiorakenne säilytetään ennallaan

Levylle tallentuvat toistavat postilaatikon asettelua. EML tallentaa sähköpostit Windows-kansioihin, joiden nimet ovat kuin postikansioiden nimet. MBOX sisällyttää alikansiot samalla tavalla kuin Thunderbird. PST sisältää koko rakenteen yhden tiedoston sisällä. Päivämäärän tai lähettäjän perusteella ei ole suodattimia, joten valinta tehdään kansion mukaan.

Vain luku -käyttö

Ohjelma ei voi poistaa sähköpostia, siirtää sitä tai merkitä sitä luetuksi. Sähköpostit matkaavat postipalvelimelta suoraan levylle eivätkä kulje palvelimiemme kautta. Salasanaasi ei tallenneta, ja syötät sen uudelleen jokaisessa uudessa istunnossa.

Postipalvelut valmiilla mallilla

Valitse palvelu luettelosta, ja sen palvelinasetukset täyttyvät. Oman verkkotunnuksen postilaatikko käy yleensä viimeisen kohdan läpi.

Gmail (henkilökohtainen)

Yahoo Mail

iCloud Mail

AOL Mail

AT&T Mail

Comcast / Xfinity

Fastmail

GMX

GoDaddy Workspace Email

IONOS Mail

mail.com

mailbox.org

Namecheap Private Email

Posteo

Rackspace Email

Seznam.cz

T-Online

WEB.DE

Zoho Mail

Muu IMAP-palvelin

Outlook.com, Hotmail ja Microsoft 365 eivät ole luettelossa. Eivätkä myöskään työhön tai kouluun liittyvät Google-tilit. FAQ selittää syyn.

PST, MBOX tai EML: valitse ohjelman perusteella, joka avaa ne

Päätä, missä luet sähköpostia myöhemmin, ja valitse muoto, jonka kyseinen ohjelma avaa.

Formaatti	Levyllä	Avautuu	Huomioi
PST	Yksi Outlookin datatiedosto postilaatikolle.	Microsoft Outlook	Säilyttää aiheen ja tekstin, lähettäjän ja vastaanottajat. Lähetyspäivä, liitteet sekä luettu tai lukematon tila säilyvät myös. Raakoja internet-otsakkeita ja seurantalipukkeita ei siirretä.
MBOX	Yksi .mbox-tiedosto per sähköpostikansio. Alikansiot menevät .sbd-kansioon pääkansion viereen.	Thunderbird, Apple Mail	Vähemmän kopioitavia tiedostoja kuin EML. Lukumerkintöjä ei kirjoiteta.
EML	Erillinen tiedosto jokaiselle sähköpostille. Tiedostojen nimet alkavat päivämäärällä ja aiheella.	Windows Mail, Thunderbird ja useimmat muut sähköpostisovellukset	Hyvä, kun tarvitset yhden viestin tiedostona. Lukumerkintöjä ei myöskään kirjoiteta tähän.

Lataa ilmaiseksi

Neljä tilannetta, jolloin sähköpostisi tarvitsee kopion levylle

Kirjeet kannettu palvelinhuoneesta laatikkoon.

Palvelinhotellisi päättyy

Sopimus päättyy, ja verkkotunnuksesi osoitteet päättyvät sen mukana. Ennen irtisanoutumista kirjaudu jokaiseen niistä ja lataa siellä oleva aineisto. Vanhan palveluntarjoajan ohjesivut yleensä näyttävät asetukset, jotka sinun on syötettävä.

Suljettu postilaatikko ja nippu tallennettuja kirjeitä sen vieressä.

Osoite on sulkeutumassa

Valitse kaikki viimeistä täyttä ajoa varten ja tarkastele tuloksia tietokoneellasi. Sulje osoite vasta sen jälkeen. Ohjelma lataa vain, eikä voi lähettää viestejä uudelleen, joten tee testi, kun lähde on vielä olemassa.

Kansio kirjeitä, jotka siirretään vanhasta pöytätietokoneesta uuteen kannettavaan.

Ostit uuden tietokoneen

Vuosien postit liikkuvat kuten muutkin asiakirjat. Siirrä arkistohakemisto USB-tikulle ja lataa se sitten käyttämääsi postiohjelmaan. Outlook ottaa PST:n, Thunderbird MBOX:n.

Ylitäytetty postilokero tyhjän hyllyn vieressä.

Saapuneet-kansion tila loppui

Uudet viestit pomppaavat takaisin, koska kiintiö on käytetty. Lataa vanhimmat ja suurimmat sähköpostit ensin ja varmista, että ne avautuvat tietokoneellasi. Mitä tyhjennät palveluntarjoajalta sen jälkeen, on sinun päätöksesi.

Kuka tarvitsee sähköpostivarmuuskopiointi- ja postinarkistointityökalua PST- ja MBOX-muotoihin

Ihmiset, joilla on kolme tai neljä postilaatikkoa

Gmail-osoite päivittäiseen sähköpostiin, Yahoo-osoite ostosten rekisteröitymisiin ja iCloud-osoite puhelimen mukana tullut. Eri työkalujen ostaminen jokaiselle palvelulle on järjetöntä. Lisää postilaatikot yksi kerrallaan, ja jokaiselle luodaan oma kansio varmuuskopioinnin juureen. Pelkästään Yahoo-postilaatikon osalta Yahoo Mail -varmuuskopiointityökalu -sivulla on kattava opas.

Pienten toimistojen omistajat, joiden sähköpostit ovat palveluntarjoajalla

Koko toimiston sähköpostit sijaitsevat hosting-yrityksessä, eikä kukaan tiimistä ole IT-asiantuntija. GoDaddy-sähköpostin varmuuskopiointiin valitse GoDaddy-merkintä palveluluettelosta. Tarkista ensin, minkä tyyppinen postilaatikko sinulle myytiin. GoDaddy myy myös Microsoft 365:tä uudelleen, eikä ohjelma yhdistä Microsoft-postilaatikoihin.

Kuka tahansa, joka huolehtii muiden ihmisten sähköposteista

Pidät vanhempiesi tai muutamien asiakkaiden sähköpostit järjestyksessä. Kaikki heidän postilaatikkonsa ovat yhdessä luettelossa vasemmalla, jokaisella oma varmuuskopiointihistoriansa. Jokainen omistaja kirjautuu sisään omaan postilaatikkoonsa, ja sinä hoidat loput. Käyttöliittymä on saatavana 20 kielellä, mikä auttaa, kun omistaja lukee eri kieltä kuin sinä.

Mitä kokeiluversio tekee ja mitä lisenssi lisää

Kokeiluversiolla ei ole vanhenemispäivää eikä lukittuja näyttöjä. Se pysähtyy tiettyyn määrään sähköposteja kussakin kansiossa.

Ominaisuudet	Kokeilu	LisensoituKun olet syöttänyt avaimen
Sähköpostit tallennettu yhdestä kansiosta	Uusimmat 25	Jokainen sähköposti
10 kansion postilaatikko	Jopa 250 sähköpostia	Koko postilaatikko
EML, MBOX ja PST -ulostulo	✓	✓
Palvelumallit ja muu IMAP-palvelin	✓	✓
Kansioiden valinta	✓	✓
Aikaraja	Ei mitään	Ei mitään
Lisenssiavain on sidottu yhteen tietokoneeseen ja aktivoitu verkossa. Suorita varmuuskopiointi uudelleen aktivoinnin jälkeen: kokeiluversion tallentamat sähköpostit ohitetaan ja loput ladataan.	Lataa	Osta nyt Alkaen € 14,99

Osta nyt

Alkaen € 14,99

Lataa

Lisenssiavain on sidottu yhteen tietokoneeseen ja aktivoitu verkossa. Suorita varmuuskopiointi uudelleen aktivoinnin jälkeen: kokeiluversion tallentamat sähköpostit ohitetaan ja loput ladataan.

Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX

Hinta

alkaen € 14,99 / kuukausi

Versio

3.3

Tiedoston koko

67,7 Mb

Viimeksi päivitetty

21/08/26

Kokeiluversio: 25 uusinta sähköpostia kustakin kansiosta missä tahansa kolmesta muodosta, ei vanhenemispäivää

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 tai uudempi
4 Gt RAM-muistia tai enemmän
NVIDIA® GeForce® sarja 8 ja 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sarja, Radeon™ R5 M230 tai korkeampi näytönohjain ajantasaisilla ajureilla
1280 × 768 näytön tarkkuus, 32-bittinen väri
1 Gt vapaata levytilaa tai enemmän

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on paras ohjelmisto IMAP-sähköpostien varmuuskopiointiin?

Se, joka lukee minkä tahansa IMAP-palvelimen ja kirjoittaa tiedostoja, jotka voit avata ilman sitä. Ilmaisia komentorivityökaluja on saatavilla, ja terminaalin kanssa sinut toimeentulevat pärjäävät niillä hyvin. Jotkut näistä työkaluista synkronoivat yhden palvelimen toiseen sen sijaan, että kirjoittaisivat tiedostoja. Työpöydän IMAP-varmuuskopiointityökalu sopii paremmin, kun haluat painikkeita ja kansiota tiedostoja lopussa. Ennen kuin valitset, tarkista, että se hyväksyy minkä tahansa palvelimen isännän ja portin mukaan ja kirjoittaa avoimia muotoja. Toistuva suoritus hakee vain uudet sähköpostit, ja postilaatikko tulisi avata vain lukutilassa. Sähköpostin varmuuskopiointiohjelmisto ja sähköpostin arkistointityökalu PST- ja MBOX-muotoihin tekee kaikki neljä Windowsissa.

Kuinka voin viedä sähköpostit IMAP-tililtäni PST-tiedostoon?

Lyhyt vastaus: yhdistä tili ja valitse PST Tallenna nimellä -näytössä. Pitkä vastaus: tuloksena on yksi data-tiedosto, joka sisältää kaikki valitut kansiot. Klassinen Outlook avaa sen Tiedosto-valikosta. Huomioi koko. Outlook 2010 ja uudemmat hyväksyvät oletuksena jopa 50 Gt:n PST-tiedoston, eikä ohjelma jaa tiedostoa osiin. Lähes niin suuren postilaatikon kohdalla MBOX tai EML on turvallisempi valinta. AOL-postilaatikon siirtäminen Outlookiin tällä tavalla? AOL-varmuuskopiointityökalu -sivu käsittelee tämän siirron.

Kuinka varmuuskopioin sähköpostini ulkoiselle kiintolevylle?

Liitä asema ennen varmuuskopioinnin aloittamista. Tallenna nimellä -näytössä napsauta Selaa Tallenna kohteeseen -kohdan vieressä ja valitse kansio asemalta. Kentän alla oleva rivi näyttää, kuinka paljon vapaata tilaa asemalla on, ja varoitus ilmestyy ennen aloitusta, kun tilaa on vähän. Jos asema täyttyy suorituksen aikana, varmuuskopiointi pysähtyy turvallisesti ja ilmoittaa sinulle. Myöhempiä suorituksia varten liitä sama asema ja käytä samaa kansiota. Muussa tapauksessa ohjelma ei voi tietää, mikä on jo tallennettu.

Vapauttaako sähköpostien arkistointi tallennustilaa?

Lyhyt vastaus: ei itsessään. Pitkä vastaus: useimmissa verkkopostipalveluissa Arkistoi-painike ainoastaan siirtää sähköpostin Saapuneet-kansiosta, ja se lasketaan silti mukaan tallennustilaan. Sähköpostien tallentaminen levylle ei myöskään vapauta tilaa, koska postilaatikossa ei tapahdu muutoksia. Tilaa vapautuu, kun poistat sähköpostit palveluntarjoajalta ja tyhjennät Roskaposti-kansion. Varmuuskopioi ensin. Avaa sen jälkeen muutama tallennettu sähköposti ja poista ne käsin.

Kuinka monta vuotta sähköposteja tulisi säilyttää?

Ei ole yhtä oikeaa vastausta. Verotiedostojen ja yrityssopimusten säilytysajat on määritelty laissa. Ne vaihtelevat maittain ja asiakirjatyypeittäin, joten tarkista itsellesi sovellettava sääntö. Henkilökohtaisen postin säilytys on päätettävissäsi. Mielestämme päätös siitä, mitkä vuodet poistaa, vie enemmän aikaa kuin mitä levytila on arvokas. Tallenna koko postilaatikko tiedostoiksi ja säilytä tämä kopio. Sen jälkeen voit tyhjentää itse postilaatikon haluamallasi tavalla.

Mistä löydän varmuuskopioidun sähköpostini?

Kansiosta, joka näytetään kohdassa Tallenna kohteeseen. Jos et ole muuttanut sitä, se on Sähköpostivarmuuskopio -kansio Dokumentit-kansiossa, ja sen alikansio on nimetty postilaatikon osoitteen mukaan. Varmuuskopio valmis -näytössä on Painike Avaa varmuuskopiokansio, ja Aloitusnäyttö näyttää polun Tallennettu kohteeseen -laatan avulla.

Kuinka varmuuskopioin kaikki sähköpostini?

Postilaatikko kerrallaan. Yhdistä ensimmäinen ja tarkastele kansioluetteloa. Useimmat kansiot ovat jo valittuina. Roskaposti ja Poistetut jätetään ilman valintaa, jos palvelin merkitsee ne sellaisiksi, joten valitse ne, jos haluat myös ne. Valitse kaikki kansiot kerralla, ja Gmailissa tämä lisää Kaikki postit -kansion, joka sisältää jokaisen sähköpostin toisen kerran. Aloita varmuuskopiointi, lisää sitten seuraava postilaatikko ja toista. Ohjelma tallentaa vain sähköpostit, joten yhteystiedot ja kalenterit eivät sisälly.

Onko tämä sama kuin sähköpostin arkistointiohjelma tai pilvivarmuuskopiointipalvelu?

Ei, ja ero on siinä, minne sähköpostit päätyvät. Arkistointiohjelma säilyttää sähköpostit omassa tietokannassaan, ja luet ja palautat ne kyseisen ohjelman kautta. Pilvivarmuuskopiointipalvelu kopioi postilaatikon palveluntarjoajan tallennustilaan, usein vain yhdelle sähköpostialustalle. Tässä tapauksessa tuloksena on joukko EML-, MBOX- tai PST-tiedostoja valitsemaasi kansioon. Ne pysyvät luettavina ohjelman poistamisen jälkeen. Kompromissi on, että mikään tässä ei palauta sähköpostia takaisin postilaatikkoon.

Mihin sähköpostilaatikoihin ohjelma ei pysty yhdistämään?

Microsoftin sähköpostilaatikot, Google Workspace -tilit ja POP3:a tarjoavat laatikkot. Kirjautuminen tapahtuu salasanalla tai sovellussalasanalla IMAP:n kautta. Google- tai Microsoft-kirjautumisikkunaa ei ole. Tämä sulkee pois Outlook.com:n ja Hotmailin sekä niihin liittyvät Microsoft 365 -palvelut. Työ- tai koulukäyttöön tarkoitettu Google-tili on myös poissuljettu, koska sille ei voi luoda sovellussalasanaa. Henkilökohtainen Gmail on sopiva.

Lataa Sähköpostin varmuuskopiointiohjelma ja postin arkistointityökalu PST- ja MBOX-muotoon