Kuinka Muuntaa Sähköpostitiedostot PDF:ksi

1. Lisää sähköpostitiedostosi

Vedä sähköpostitiedostosi ikkunaan tai napsauta Lisää tiedostoja. Kokonaiset kansiot toimivat myös. Osoita sovellus vientikansioon, ja se vetää jokaisen viestin sisälle.

2. Valitse PDF-tuloste

Aseta tulosteeksi PDF ja valitse sitten yksi tiedosto viestiä kohden tai yksi yhdistetty tiedosto. Kytke Sisällytä kuvat päälle säilyttääksesi sisäiset kuvat sivulla.

3. Aloita erä

Napsauta Aloita. Säiliötiedostot, kuten PST ja MBOX, avautuvat itsestään. Jokainen kansio ja viesti putoaa jonoon ilman manuaalista valintaa, ellet halua sitä.

Miksi SoftOrbits Sähköpostista PDF Muunnin

Miksi työpöytätyökalu ansaitsee paikkansa

Kirjeenvaihto kasaantuu muodoissa, jotka taistelevat keskenään ja elävät ohjelmia pidempään, jotka ne kirjoittivat. Yksi paikallinen muunnin suorittaa tehtävät, joita nämä ohjelmat eivät enää kykene:

Mikään ei katoa hiljaa. Jotkut sovellukset tallentavat yhden kerrallaan, ja jotkut raskaat viejät pudottavat kohteita hiljaa ruuhkaisesta postilaatikosta. Tämä kirjoittaa jokaisen valitsemasi kohteen, joten ilmoitusjoukolla tai tarkastuspaketilla ei ole aukkoja, joita huomaat vasta kuukausia myöhemmin.
Luottamuksellinen kirjeenvaihto pysyy poissa verkosta. Selaimen lataaja antaa etuoikeutetun materiaalin palvelimelle, jota et hallitse, säilytys- ja tietomurtoalttiudella, josta et voi vastata. Lakiasiat, HR ja talous pitävät tämän työn omistamallaan työpöydällä.
Avaa vanhat postilaatikot ohjelman poistumisen jälkeen. Entisen kollegan perimä 6 Gt:n postilaatikko tai varmuuskopio, jossa on kymmeniä alikansioita, muuttuu PDF-muotoon ilman tarvetta uudelleenasentaa mitään ja ilman vanhaa kirjautumista palautettavaksi ensin.
Asiakirja, jonka kuka tahansa voi avata. Tulos putoaa tapaustietueeseen, tikettiin tai jaettuun asemaan ja avautuu millä tahansa laitteella ilman sähköpostiohjelmaa ja ilman omaa katseluohjelmaa tiellä.

Lataa ilmaiseksi

Muuntimen toiminnot

Viisi sähköpostimuotoa, yksi lukija

Lukee yksittäisiä .eml (RFC 822) ja .msg-viestejä, Outlookin .pst- ja .ost-arkistoja sekä .mbox-tiedostoja Thunderbirdistä tai Apple Mailista. Jokaiselle muodolle oikea moottori on sisäänrakennettu, joten et sovita työkalua tiedostoon.

Kontit avautuvat itsestään

Osoita .pst-, .ost- tai .mbox-tiedostoon, ja se käy läpi jokaisen kansion, jonottaa kymmeniätuhansia viestejä 2 Gt:n tallennustilasta avaamatta jokaista alikansiota käsin.

Todellinen erä, ei yksi napsautus sähköpostia kohti

Lisää tiedostoja ja kansioita missä tahansa sekoituksessa, sitten erämuunna sähköpostit PDF-muotoon yhdessä ajossa. Tulosta erillisinä PDF-tiedostoina per viesti, tai yhdistä koko luettelo yhdeksi yhdistetyksi tiedostoksi.

Säilyttää sähköpostin ennallaan

PDF säilyttää alkuperäisen HTML-asettelun, sisäiset kuvat ja From/To/Date/Subject-otsikot, renderöitynä wkhtmltopdf:n kautta, jotta viesti näyttää siltä kuin se oli postilaatikossa.

PDF, HTML tai pelkkä TXT

PDF on oletusarkistointiin ja jakamiseen. Tallenna HTML-muodossa pitääksesi verkkovalmiin kopion, tai TXT-muodossa, kun tarvitset vain sanat. Jälkimmäinen on kätevä säikeen pudottamiseen hakemistoon tai tiivistelmään.

Toimii koneellasi

Lähdekoodin lukeminen ja PDF:n rakentaminen tapahtuvat molemmat tietokoneellasi. Rekisteröitymistä ja latausta ei tarvita.

Käyttää Sähköposti PDF-muunnin ohjelmaa

Laki-, henkilöstö- ja vaatimustenmukaisuusosastot

eDiscovery-joukot, tapaustiedostot ja auditoinnit tarvitsevat jokaisen kohdan tilille, ei otoksen. Sekalainen kasa .msg- ja .pst-tiedostoja muuntuu yhdessä puolustettavassa ajossa, ja ulos tulevien PDF-tiedostojen määrä vastaa sisään tulevia viestejä.

IT-järjestelmänvalvojat ja sähköpostisovelluksia vaihtavat henkilöt

Outlookin tai Thunderbirdin käytön lopettaminen, vanhentuneiden .pst- ja .ost-arkistojen tyhjentäminen tai poistuneen työntekijän postilaatikon siirtäminen arkistoon. Voit viedä Outlook-sähköpostit PDF-muotoon ilman Outlookin asentamista tai käyttöä.

Kaikki, joilla on vanhaa luettavaa sähköpostia

Peritty .mbox tai vanhalta kannettavalta tietokoneelta kopioitu varmuuskopio .pst. Avaa se ja tallenna tärkeät osat asentamatta alkuperäistä tiliä uudelleen.

Sähköpostimuodot, jotka muunnetaan

Yksi sovellus kattaa tiedostot, joita Windows-käyttäjät todella päätyvät käyttämään, yksittäisestä tallennetusta viestistä monen gigatavun Outlook-tallennustilaan.

Formaatti	Laajennus	Mistä se tulee
EML	.eml	Yksittäiset viestit tallennettu useimmista sähköpostisovelluksista (RFC 822)
MSG	.msg	Outlook-viestit vedetty levylle (OLE/MAPI)
PST / OST	.pst, .ost	Outlook-postilaatikkoarkistot ja välimuistissa olevat tilit
MBOX	.mbox	Thunderbird, Apple Mail ja Unix-postilaatikot
Tuloste	.pdf, .html, .txt	Valitse per viesti tai yksi yhdistetty tiedosto

Lataa ilmaiseksi

Email to PDF Converter Software

Kielet

Tiedoston koko

9 Mb

Versio

1.0

Viimeksi päivitetty

27/04/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 tai uudempi
4 Gt RAM-muistia tai enemmän
NVIDIA® GeForce® sarja 8 ja 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sarja, Radeon™ R5 M230 tai korkeampi näytönohjain ajantasaisilla ajureilla
1280 × 768 näytön tarkkuus, 32-bittinen väri
1 Gt vapaata levytilaa tai enemmän

🙋 Usein kysytyt kysymykset

❓ Tarvitsenko Outlookin tai Thunderbirdin asennetuksi?

Ei. Sovellus lukee tallennetut .eml-, .msg- ja postilaatikotiedostot suoraan, joten niiden luonutta sähköpostiohjelmaa ei tarvitse asentaa tai käyttää.

❓ Ladataanko sähköpostini minnekään?

Lyhyt vastaus: ei. Pitkä vastaus: tiedoston lukeminen ja PDF-tiedoston renderöinti suoritetaan molemmat tietokoneellasi, minkä vuoksi lakiosastot ja HR-tiimit turvautuvat työpöytätyökaluun verkkomuuntimen sijaan, kun sähköposti on luottamuksellinen.

❓ Mitkä sähköpostimuodot se voi muuntaa?

EML- ja MSG-viestit sekä Outlook PST-, OST- ja MBOX-arkistot. Tuloste on PDF, ja HTML- ja TXT-muodot ovat saatavilla, kun niitä suosit.

❓ Voiko sen muuntaa kokonaisen PST- tai MBOX-tiedoston kerralla?

Kyllä. Osoita säiliöön, ja se laajentaa kansion ja viestit jonoon. Voit myös valita vain tarvitsemasi kansiot tai viestit ennen suorituksen alkamista.

❓ Säilyttääkö se liitteet ja muotoilun?

Se säilyttää HTML-asettelun, upotetut kuvat ja Lähettäjä/Vastaanottaja/Päivämäärä/Aihe-otsikot PDF-tiedostossa. Poista Kuviot käytöstä, kun haluat kevyemmän, vain tekstiin perustuvan tulosteen.

❓ Voinko yhdistää useita sähköposteja yhdeksi PDF-tiedostoksi?

Kyllä – valitse yhdistetty tuloste EML- ja MSG-viestien luettelolle. Erittäin suurten säiliöiden tapauksessa yksi tiedosto per viesti on yleensä helpompi arkistoida ja hakea myöhemmin.

❓ Toimiiko se Windows 11:ssä?

Kyllä, se toimii Windows 10:ssä ja 11:ssä. Mac-versiota ei ole tällä hetkellä.

❓ Miten tämä eroaa EML- tai PST-työkalustasi PDF-muunnosta varten?

Kukin noista yhden formaatin sovelluksista lukee yhden tiedostotyypin. On olemassa EML PDF:ksi tallennetuille viesteille ja MSG PDF:ksi Outlook-kohteille, sitten PST PDF:ksi ja MBOX PDF:ksi suurille arkistoille. Tämä lukee ne kaikki, joten sekamuotoinen arkisto muunnetaan yhdellä työkalulla neljän sijaan. Valitse formaattikohtainen sovellus, kun käsittelet aina vain yhtä formaattia.

Sähköpostista PDF Muunnin Ohjelmisto EML-, MSG-, PST- ja MBOX-tiedostoille