Office 365 Varmuuskopiointityökalu: Siirrä Microsoft 365 -sähköpostit PST-muotoon

Kuinka ladata ja käyttää Office 365 Varmuuskopiointi- ja Siirtotyökalua

1. Kirjaudu sisään Microsoftilla

Lataa Office 365 Varmuuskopiointi- ja Siirtotyökalu ja käynnistä se. Painike, jossa normaalisti lukee Avaa PST, avaa Microsoftin kirjautumissivun ikkunan sisälle. Ei vaadi Azure-sovelluksen rekisteröintiä etukäteen.

2. Valitse kansiot ja aikaväli

Postilaatikon kansiorakenne ilmestyy valintaruutujen kanssa, ja sen vieressä oleva viestiluettelo sisältää Koko-sarakkeen, joten raskaat kansiot näkyvät ennen aloittamista. Valitse haluamasi kansiot. Päivämääräsuodatin toimii palvelimella, joten edessäsi oleva luettelo on täsmälleen se, mikä tiedostoon tallennetaan.

3. Tarkista ennen lataamista

Napsauta viestiä, ja se avautuu esikatselu-ruudussa, ulkoista sisältöä ei ladata. Kaksi minuuttia tässä säästää pitkän virheellisten kansioiden latauksen, ja näet heti, että ohjelman lukema sähköposti on odottamasi sähköposti.

4. Hanki PST-tiedostosi

Valitse tallennuspaikka ja aloita varmuuskopiointi. Suuret postilaatikot vievät tunteja, ja ohjelma säilyttää jatkopisteen tiedoston vieressä. Jos yhteys katkeaa, seuraava ajo jatkuu sieltä. Kun se on valmis, avaa tiedosto Outlookissa valitsemalla Tiedosto, sitten Avaa ja vie, sitten Avaa Outlook-tietotiedosto.

Miksi varmuuskopioida Microsoft 365 -postilaatikko PST-muotoon

Postin jokainen vuosi, ei viimeisin siivu

Arkiston koko tarkoitus on viesti, jota tarvitset kymmenen vuoden kuluttua. Sopimus vuodelta 2014, kuitti takuuasian ratkaisemiseksi, ketju, jossa joku sopi jostakin kirjallisesti. Ikä on juuri se, minkä sisäänrakennettu vienti yleensä menettää, ja ihmiset huomaavat sen myöhään, kun he etsivät niitä vuosia. Määrittelet haluamasi vuodet, ja Office 365 Backup & Migration Software lataa juuri ne.

Lataa ilmaiseksi

Kopio, joka elää tilin yli

Tilit päättyvät hallinnollisista syistä teknisten sijaan. Microsoft sulkee tilin, johon kukaan ei ole kirjautunut kahteen vuoteen, yliopistot julkaisevat poistolistoja valmistuneille, ja työnantaja voi kytkeä pääsyn pois viimeisenä työpäivänä. Useimmat ihmiset saapuvat tähän jo kalenterissa oleva päivämäärä mielessään. Oma levyllä oleva PST säilyy luettavana kauan sen jälkeen, kun tili, jolta se on peräisin, on suljettu.

Lataa ilmaiseksi

Yksi henkilö yhdellä postilaatikolla

Microsoft 365 -varmuuskopio myydään normaalisti sille, joka hallinnoi vuokralaista. Selainpohjainen konsoli, järjestelmänvalvoja sen suorittamiseen, paikka jokaiselle yrityksen työntekijälle. Sellainen tuote sopii IT-osastolle ja väärin yhdelle henkilölle, jolla on yksi postilaatikko ja määräaika, jota varten tämä kategoria tuskin kukaan kirjoittaa. Henkilökohtaisella outlook.com- tai hotmail-tilillä et pyydä täällä kenenkään lupaa.

Lataa ilmaiseksi

Lupa, jonka voit peruuttaa

Vieraiden ohjelmien pääsy kirjeenvaihtoon on perusteltu syy epäröidä. Pääsy ei ole pysyvä. Microsoft pitää kytkimen omalla puolellaan, joten päivänä, jona kopiointi on valmis, peruutat sen Microsoft-tilisi sovellusoikeuksista, emmekä me ole osa tätä vaihetta.

Lataa ilmaiseksi

Mitä Office 365 Backup & Migration -työkalu tekee

Kirjautuminen tiedoston sijaan

Ei ole syöttötiedostoa valittavana eikä mitään vedettävää ikkunaan. Lähde on itse postilaatikko, johon pääsee Microsoft Graphin kautta lukuoikeudella. Kirjautumisen jälkeen postilaatikon osoite on Kirjaudu ulos -painikkeen vieressä, joten näet aina, kenen postia on ruudulla.

Osoitteesi edessä oleva postilaatikko

Kansiopuu vasemmalla, viestiluettelo keskellä. Oikealla on klikkaamasi kirjeen esikatselu. Se ei vedä etäsisältöä, joten vanhojen uutiskirjeiden seurantapikselit pysyvät laukeamattomina, ja tilapalkki ilmoittaa siitä selvästi. Voit lukea postin läpi ennen kuin päätät tallentaa sen.

Palvelimeen ulottuva päivämääräalue

Päivämääräsuodatinta käyttää postilaatikko, ei ohjelma kaiken lataamisen jälkeen. Pyydä vuosia 2019-2021, ja vain ne kohteet kulkevat verkon yli, mikä antaa sinun valmistua nopeammin kymmeniä tuhansia kirjeitä sisältävässä postilaatikossa.

Tehty pitkiin ajoihin

Vauhti määräytyy Microsoftin omien pyyntörajojen mukaan, ei suorittimesi. Testissämme työkalu veti 200 000 viestiä 3,5 tunnissa menettämättä yhtäkään, ja puolivälissä keskeytynyt ajo jatkoi siitä, mihin oli pysähtynyt. Kun palvelin pyytää hidastamaan, ikkuna sanoo odottavansa sen sijaan, että se näyttäisi jäätyneeltä.

Liitetiedostot tavu tavulta

Liitteet menevät PST-tiedostoon muuttumattomina, testissämme varmennettu 224 MiB:iin asti. Ennen ensimmäisen kirjeen kirjoittamista Office 365 -migraatiotyökalu tarkistaa kohteen ja varoittaa, kun vapaata tilaa on vähän, mikä on parempi kuin sen huomaaminen tiedoston ollessa puoliksi kirjoitettu.

Postilaatikon kohde	PST-tiedostossa	Huomautukset
Kansiopuu	Kyllä	Alikansiot säilyttävät sisäkkäisyytensä ja nimensä
Aihe, Lähettäjä, Vastaanottaja, Kopio, päivämäärät	Kyllä	Lähetetyt ja vastaanotetut päivämäärät pysyvät ennallaan, eivät varmuuskopion päivämääränä
HTML-teksti ja muotoilu	Kyllä	Kirje avautuu Outlookissa näyttäen alkuperäiseltä
Liitteet	Kyllä, tavu tavulta	Tarkistettu 224 MiB:iin liitettä kohden
Luettu ja lukematon tila	Kyllä	Lukematon kirje pysyy lukemattomana tiedostossa
Yhteystiedot, kalenteri, tehtävät	Ei	Tässä versiossa vain posti
Jaetut ja delegoidut postilaatikot	Ei	Vain postilaatikko, johon kirjaudut sisään; Microsoft 365 -verkkoholvia ei lueta tässä versiossa

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Kielet

Tiedoston koko

20 Mb

Versio

1.0

Viimeksi päivitetty

02/07/26

€ 39,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 tai uudempi
4 Gt RAM-muistia tai enemmän
NVIDIA® GeForce® sarja 8 ja 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sarja, Radeon™ R5 M230 tai korkeampi näytönohjain ajantasaisilla ajureilla
1280 × 768 näytön tarkkuus, 32-bittinen väri
1 Gt vapaata levytilaa tai enemmän

🙋 Usein kysytyt kysymykset

❓ Varmuuskopioiko Microsoft 365 postilaatikkoni minulle?

Ei, siinä mielessä, että se olisi sinun omistamasi kopio. Microsoft pitää postilaatikkosi saatavilla ja palautettavissa omassa palvelussaan järjestelmänvalvojan asettamien säilytyssääntöjen mukaisesti. Se ei ole sama asia kuin tiedosto käsissäsi, eikä Outlookin verkkoversiossa ole painiketta, joka luovuttaisi postilaatikkosi PST-muodossa pyydettäessä. Paikallinen kopio on jotain, minkä teet itse.

❓ Saanko kaikki sähköpostini vai vain sen, minkä Outlook on välimuistiin tallentanut?

Kaikki, valitsemallasi aikavälillä. Syy tähän kysymykseen on se, että Outlookin sisäinen vienti toimii paikallisesta .ost-välimuistista, ja tämä välimuisti sisältää vain äskettäisten sähköpostien ikkunan, ei koko postilaatikkoa. Ihmiset päätyvät PST-tiedostoon, joka alkaa vuodesta 2024, vaikka verkkoposti näyttää edelleen vuotta 2018. Office 365 Backup & Migration -työkalu ei lue välimuistia lainkaan. Se käy läpi postilaatikon palvelimella, kansio kansiolta, ja lopetusraportti kirjaa kaikki viestit, jotka se aikoi kirjoittaa, nimeten määrän kaikesta, mitä se ei pystynyt.

❓ Vientivaihtoehto on harmaana uudessa Outlookissa. Saanko silti PST-tiedoston?

Kyllä. Harmahtava kohta on yleinen valitus uudesta Outlookista, ja se on yksi syy siihen, että tämä ohjelma on olemassa itsenäisesti. Se ei käytä Outlookin vientiä, eikä se vaadi Outlookin asentamista tiedoston kirjoittamiseen. Se kirjautuu sähköpostilaatikkoon itse. Tarvitset Outlookin tai minkä tahansa PST-lukijan tuloksen avaamiseen jälkeenpäin.

❓ Mitä lupia se pyytää? Voiko se poistaa tai lähettää sähköpostia?

Se pyytää lukemaan sähköpostisi, ei mitään muuta. Kirjautuminen pyytää delegoitua lukuoikeutta viesteihin, mikä antaa ohjelmalle luvan listata kansiot, lukea kirjeet ja ladata liitteet. Kirjoitus- tai lähetysvaltuuksia ei pyydetä, joten se ei voi poistaa viestiä tai lähettää sitä osoitteestasi, ja merkitseminen tai siirtäminen on yhtä lailla sen ulottumattomissa. Microsoftin suostumusnäyttö selventää, mitä pyydetään ennen kuin hyväksyt.

❓ Minne kirjautumiseni menee ja miten voin peruuttaa pääsyn?

Kirjautuminen tapahtuu sinun ja Microsoftin välillä, ja takaisin tuleva tunniste pysyy käynnissä olevan ohjelman muistissa. Sitä ei koskaan kirjoiteta tiedostoon tai rekisteriin, joten ohjelman sulkeminen lopettaa istunnon - siksi kirjaudut seuraavalla kerralla uudelleen sen sijaan, että olisit jo kirjautuneena sisään. Mikään istunnosta tai sähköpostista ei kulje minkään palvelimemme kautta. Pääsyn lopettamiseksi pysyvästi, avaa Microsoft-tilisi turvallisuusasetukset, etsi tämä sovellus sovellusoikeuksista ja poista se.

❓ Kuinka isoksi PST-tiedosto voi kasvaa?

Outlook 2016:ssa ja uudemmissa PST-tiedoston annetaan oletuksena kasvaa 50 Gt:hen, ja noin 47,5 Gt:sta Outlook lopettaa uusien kohteiden lisäämisen siihen. Vanhemmat versiot sallivat paljon vähemmän. Yli tämän kokoista sähköpostilaatikkoa varten varmuuskopioi se päivämääräalueittain erillisiin tiedostoihin, mitä ihmiset muutenkin tekevät käsin. Suunnittele vapaata tilaa sähköpostilaatikon koon mukaan ja pidä kohde poissa NTFS-pakatusta kansiosta, jossa pienet viestit vievät enemmän tilaa eivätkä vähemmän.

❓ Tallennetaanko liitteet täsmälleen sellaisina kuin ne olivat?

Kyllä, muuttumattomina. Tämä sisältää tekstitiedostot, joissa yksittäinen rivinvaihto on sellainen ero, joka on helppo menettää muunnoksessa. Suurin liite testissämme oli 224 MiB ja se tuli ulos identtisena. Sitä suuremmalla ohjelma pysähtyy viestillä sen sijaan, että se kirjoittaisi katkaistun tiedoston. Exchange Online rajoittaa viestin 150 Mt:iin joka tapauksessa, joten testattu alue kattaa sen, mitä sähköpostilaatikko pystyy sisältämään.

❓ Voinko tallentaa varmuuskopion ulkoiselle levylle tai OneDriveen?

Ulkoisen levyn käyttö on hyvä ratkaisu. Monet käyttäjät varmuuskopioivat Outlook-sähköpostinsa ulkoiselle levylle ja säilyttävät levyä laatikossa. Ohjelma osoitetaan levylle, ja tiedosto kirjoitetaan sinne suoraan. Pilvitallennuskansion käyttö on eri asia. Valitse kansio, jota OneDrive tai Dropbox synkronoi, ja ohjelma varoittaa sinua, koska pilvestä juuri noutamasi tiedosto alkaisi heti latautua takaisin pilveen. Kirjoita se ensin paikallisesti. Sen kopioiminen pilvitallennustilaan on sen jälkeen oma päätöksesi, eikä sivuvaikutus.

❓ Työni Microsoft 365 -tilini vaatii järjestelmänvalvojan hyväksynnän. Mitä nyt?

Organisaatiosi päättää siitä, emme me. Oletuksena käyttäjä voi hyväksyä sovelluksen lukevan hänen omaa postilaatikkoaan, mutta vuokralainen voi rajoittaa tätä, vaatia järjestelmänvalvojan hyväksynnän tai poistaa käyttäjän hyväksynnän kokonaan käytöstä. Jos kirjautumisesi päättyy pyyntöön hyväksynnästä, yksi näistä asetuksista on syy, ja vain järjestelmänvalvoja voi poistaa sen. Henkilökohtaisella outlook.com-tilillä kysymystä ei tule esiin.

❓ Siirtääkö se sähköpostia yhdestä postilaatikosta toiseen?

Ei, se ei siirrä sähköpostia yhdestä postilaatikosta toiseen. Suunta on yksisuuntainen, elävästä Microsoft 365- tai Outlook.com-postilaatikosta tietokoneesi PST-tiedostoon. Tämä kattaa sähköpostiesi siirtämisen pilvestä omalle koneellesi, minkä vuoksi työkalua kuvataan myös Microsoft 365- ja Outlook-migraatiotyökaluna. Viestien kirjoittaminen toiseen postilaatikkoon ei ole jotain, mitä tämä versio tekee, ja sen pyytämä lukuoikeus ei voisi tehdä sitä missään tapauksessa.

❓ Toimiiko se Gmailin kanssa tai Macilla?

Ei kumpaankaan, ja on parempi kertoa se ennen kuin lataat mitään. Ohjelma on Windows-ohjelmisto, ja sen lukeman postilaatikon on oltava Microsoftin. Microsoft 365 ja Office 365 lasketaan, samoin kuin ilmaiset Outlook.com-, Hotmail- ja Live-osoitteet. Gmail ja Google Workspace ovat tämän version ulkopuolella. Levyn tiedostoissa oleville sähköposteille muut muuntimemme ottavat MBOX-, EML-, MSG-, OST- ja EDB-tiedostot PST-muotoon.

Lataa Office 365 Varmuuskopiointi- ja Siirtotyökalu Outlookille ja Microsoft 365:lle

Kuinka ladata ja käyttää Office 365 Varmuuskopiointi- ja Siirtotyökalua

1. Kirjaudu sisään Microsoftilla

2. Valitse kansiot ja aikaväli

3. Tarkista ennen lataamista

4. Hanki PST-tiedostosi

Miksi varmuuskopioida Microsoft 365 -postilaatikko PST-muotoon

Postin jokainen vuosi, ei viimeisin siivu

Kopio, joka elää tilin yli

Yksi henkilö yhdellä postilaatikolla

Lupa, jonka voit peruuttaa

Mitä Office 365 Backup & Migration -työkalu tekee

Kirjautuminen tiedoston sijaan

Osoitteesi edessä oleva postilaatikko

Palvelimeen ulottuva päivämääräalue

Tehty pitkiin ajoihin

Liitetiedostot tavu tavulta

Kuka tarvitsee Office 365 -varmuuskopiointi- ja migraatiotyökalua

Työstä tai yliopistosta lähteminen

Vanhan Outlook.com- tai Hotmail-postilaatikon omistajat

Yrityksen Microsoft 365 -tilin käyttö

Mitä päätyy PST-tiedostoon

🖥️ System Requirements

🙋 Usein kysytyt kysymykset

Other email and Outlook converters

Convert email to Outlook PST

Convert email to PDF

Convert Outlook mail to other clients

Repair a damaged Outlook file

Arvioi Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Risk-free download