Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook
4,5 · 1145 äänet

Lataa Office 365 -varmuuskopiointi- ja siirtotyökalu Outlookille ja Microsoft 365:lle

Office 365 -varmuuskopiointi- ja siirto-ohjelma Outlookille ja Microsoft 365:lle kirjautuu käytössä olevaan postilaatikkoon ja kirjoittaa sen PST-tiedostoon, joka pysyy omalla levylläsi. Kansiorakenne ja päivämäärät siirtyvät sellaisinaan, samoin liitteet ja jokaisen viestin luettu- tai lukematon-tila.

   
 Lataa ilmaiseksi
Windows 11 / 10Ilmainen kokeilu, ei rekisteröitymistä
Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook Kuvakaappaus.
SoftOrbits Office 365 -varmuuskopiointi- ja siirto-ohjelma kirjautuu postilaatikkoosi Microsoftin kautta, lukee postin ja kirjoittaa sen PST-tiedostoon levyllesi. Microsoft pitää postisi saatavilla, mutta ei anna siitä paikallista kopiota. Posti-API tarjoaa yksittäisiä viestejä, ei PST-tiedostoa. Jos haet ohjetta Office 365 -postilaatikon viemiseen PST-muotoon tai Office 365 -siirtotyökalua, lähes kaikki löytämäsi on kirjoitettu järjestelmänvalvojalle, jolla on vuokraaja, PowerShell ja eDiscovery-rooli. Tämä ohjelma on tarkoitettu postilaatikon omistajalle.

Näin lataat Office 365 -varmuuskopiointi- ja siirtotyökalun ja käytät sitä

Kirjaudu Microsoft-tilillä.
1

Kirjaudu Microsoft-tilillä

Lataa Office 365 -varmuuskopiointi- ja siirtotyökalu ja käynnistä se. Napsauta Kirjaudu sisään, niin Microsoftin kirjautumissivu avautuu ohjelman ikkunaan. Sovellusta ei tarvitse ensin rekisteröidä Azureen.

Valitse kansiot ja aikaväli.
2

Valitse kansiot ja aikaväli

Postilaatikon kansiopuu näkyy valintaruutuineen, ja viestiluettelossa on Koko-sarake, josta näet raskaat kansiot ennen aloittamista. Valitse tarvitsemasi kansiot. Päivämääräsuodatin toimii palvelimella, joten luettelossa on täsmälleen se, mikä tiedostoon päätyy.

Katso ennen kuin lataat.
3

Katso ennen kuin lataat

Napsauta viestiä, niin se avautuu esikatseluruutuun eikä etäsisältöä ladata. Kaksi minuuttia tässä voi säästää väärien kansioiden pitkältä lataukselta. Näet, onko ohjelman lukema posti sitä, mitä odotat.

Hae PST-tiedostosi.
4

Hae PST-tiedostosi

Valitse tallennuspaikka ja käynnistä varmuuskopiointi. Suuret postilaatikot vievät tunteja, ja ohjelma pitää jatkamiskohtaa tiedoston vieressä. Jos yhteys katkeaa, seuraava ajo jatkaa siitä. Kun ajo on valmis, avaa tiedosto Outlookissa valitsemalla Tiedosto, sitten Avaa ja vie ja lopuksi Avaa Outlook-datatiedosto.

Miksi Microsoft 365 -postilaatikko kannattaa varmuuskopioida PST-tiedostoon

Postisi kaikilta vuosilta, ei vain tuoreinta osaa.

Postisi kaikilta vuosilta, ei vain tuoreinta osaa

Arkiston pitää säilyttää viesti, jota tarvitset kymmenen vuoden päästä: sopimus vuodelta 2014, kuitti, joka ratkaisee takuukiistan, tai ketju, jossa joku sitoutui johonkin kirjallisesti. Sisäänrakennettu vienti hukkaa helpoimmin juuri vanhat viestit, ja se huomataan usein liian myöhään. Kerro, mitkä vuodet haluat, niin Office 365 -varmuuskopiointi- ja siirto-ohjelma hakee täsmälleen ne.

   
 Lataa ilmaiseksi

Kopio, joka elää tiliä pidempään

Tilit päättyvät hallinnollisista syistä. Microsoft sulkee tilin, jolle kukaan ei ole kirjautunut kahteen vuoteen, yliopistot julkaisevat valmistuneiden tilien poistoaikataulut, ja työnantaja voi katkaista pääsysi viimeisenä työpäivänä. Omalla levylläsi oleva PST-tiedosto pysyy luettavana senkin jälkeen, kun tili, josta se on peräisin, on suljettu.

   
 Lataa ilmaiseksi

Kopio, joka elää tiliä pidempään.
Yksi ihminen ja yksi postilaatikko.

Yksi ihminen ja yksi postilaatikko

Microsoft 365:n varmuuskopiointia myydään yleensä vuokraajan ylläpitäjälle: selainkonsoli, sitä käyttävä järjestelmänvalvoja ja käyttöoikeus jokaiselle yrityksen työntekijälle. Se sopii IT-osastolle. Yksi ihminen, jolla on yksi postilaatikko ja määräaika, tarvitsee toisenlaisen tuotteen. Henkilökohtaisella outlook.com- tai hotmail-tilillä et tarvitse tähän kenenkään lupaa.

   
 Lataa ilmaiseksi

Lupa, jonka voit perua

Pääsy Microsoftin palveluun ei ole pysyvä. Katkaisin on Microsoftin puolella, joten kun kopio on valmis, perut luvan Microsoft-tilisi sovellusten käyttöoikeuksista. Me emme ole siinä vaiheessa mukana.

   
 Lataa ilmaiseksi

Lupa, jonka voit perua.

Mitä Office 365 -varmuuskopiointi- ja siirtotyökalu tekee

Kirjautuminen tiedoston sijaan

Lähdetiedostoa ei valita. Lähteenä on itse postilaatikko, johon ohjelma pääsee Microsoft Graphin kautta pelkällä postin lukuoikeudella. Kirjautumisen jälkeen postilaatikon osoite näkyy Kirjaudu ulos -painikkeen vieressä, joten näet aina, kenen posti on ruudulla.

Postilaatikko silmiesi edessä

Kansiopuu on vasemmalla, viestiluettelo keskellä ja valitun viestin esikatselu oikealla. Etäsisältöä ei ladata, joten vanhojen uutiskirjeiden seurantapikselit eivät laukea, ja tilarivi kertoo sen suoraan. Lue posti läpi ennen kuin tallennat sen.

Aikaväli, joka välittyy palvelimelle asti

Päivämääräsuodattimen soveltaa postilaatikko, ei ohjelma sen jälkeen, kun kaikki on ladattu. Pyydä vuodet 2019-2021, niin vain ne kohteet kulkevat verkon yli. Tämä voi lyhentää ajoa postilaatikossa, jossa on kymmeniätuhansia viestejä.

Tehty pitkiin ajoihin

Tahdin määräävät Microsoftin omat pyyntörajat, ei suorittimesi. Testissämme työkalu haki 200 000 viestiä 3,5 tunnissa kadottamatta yhtäkään. Kesken katkaistu ajo jatkui siitä, mihin se oli pysähtynyt. Kun palvelin pyytää hidastamaan, ikkuna kertoo odottavansa eikä näytä jumittuneelta.

Liitteet tavu tavulta

Liitteet menevät PST-tiedostoon muuttumattomina, ja testeissämme tämä on varmistettu 224 MiB:n kokoon asti. Ennen ensimmäisen viestin kirjoittamista Office 365 -siirtotyökalu tarkistaa kohteen ja varoittaa, jos vapaata tilaa on liian vähän.

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook
Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and OutlookLataa Office 365 -varmuuskopiointi- ja siirtotyökalu, kirjaudu postilaatikkoosi ja anna kokeiluversion näyttää, mihin se pystyy. Se kirjoittaa oikean PST-tiedoston, jossa on 25 uusinta viestiä jokaisesta kansiosta kansiopuineen ja liitteineen, joten voit avata tuloksen Outlookissa ennen kuin päätät mitään.
 Lataa

Kuka tarvitsee Office 365 -varmuuskopiointi- ja siirtotyökalua

Työpaikasta tai yliopistosta lähtevät

Edessäsi on viimeinen työpäivä tai valmistuminen, ja vuosien kirjeenvaihto on tilillä, joka ei kohta ole sinun. Tallenna Outlookin sähköpostit omalle tietokoneellesi, kaikki liitteineen ja yhdellä kertaa ennen määräpäivää. Juuri sitä varten tämä ohjelma on tehty.

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.

Vanhan Outlook.com- tai Hotmail-postilaatikon omistajat

Ilmaiseen Outlook.com-postilaatikkoon mahtuu 15 Gt. Kun se täyttyy, tili lakkaa vastaanottamasta postia eikä tee tilaa itse. Omalla levylläsi oleva Outlook-sähköpostin varmuuskopio vapauttaa tilaa saapuvalle postille ja pitää vanhat ketjut luettavissasi.

Yrityksen Microsoft 365 -tilillä työskentelevät

Työ- tai koulupostilaatikko on tuettu. Organisaatiosi voi vaatia, että järjestelmänvalvoja hyväksyy kirjautumisen ensin. Ennen kirjautumista ohjelma näyttää sivun, jolla kerrotaan, mitä se lukee, ja voit näyttää sivun IT-tiimillesi.

Mitä PST-tiedostoon päätyy

Tämä versio kopioi postin. Taulukosta näet, mikä siirtyy ja mikä ei.

Postilaatikon kohdePST-tiedostossaHuomautukset
KansiopuuKylläAlikansiot säilyttävät sisäkkäisyytensä ja nimensä
Aihe, Lähettäjä, Vastaanottaja, Kopio, päivämäärätKylläLähetys- ja vastaanottopäivät pysyvät ennallaan, eikä niiden tilalle tule varmuuskopion päivämäärää
HTML-runko ja muotoiluKylläViesti avautuu Outlookissa alkuperäisen näköisenä
LiitteetKyllä, tavu tavultaTarkistettu 224 MiB:n liitteeseen asti
Luettu- ja lukematon-tilaKylläLukematon viesti pysyy tiedostossa lukemattomana
Yhteystiedot, kalenteri, tehtävätEiTässä versiossa vain posti
Jaetut ja delegoidut postilaatikotEiVain se postilaatikko, jolla kirjaudut; Microsoft 365:n online-arkistoa ei lueta tässä versiossa
 Lataa ilmaiseksi
Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook
Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook
Hinta
alkaen € 39,99
Versio
1.3
Tiedoston koko
20 Mb
Viimeksi päivitetty
31/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 tai uudempi
  • 4 Gt RAM-muistia tai enemmän
  • NVIDIA® GeForce® sarja 8 ja 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sarja, Radeon™ R5 M230 tai korkeampi näytönohjain ajantasaisilla ajureilla
  • 1280 × 768 näytön tarkkuus, 32-bittinen väri
  • 1 Gt vapaata levytilaa tai enemmän

Usein kysytyt kysymykset

Microsoft pitää postilaatikkosi saatavilla ja palautettavissa omassa palvelussaan järjestelmänvalvojan asettamien säilytyssääntöjen mukaan. Paikallinen kopio on tiedosto, joka on sinun hallussasi, eikä Outlookin verkkoversiossa ole painiketta, joka antaisi postilaatikon pyynnöstä PST-tiedostona. Paikallisen kopion teet itse.

Kaiken, valitsemasi aikavälin rajoissa. Outlookin vienti käyttää paikallista .ost-välimuistia, jossa on vain viimeaikaisen postin ikkuna eikä koko postilaatikkoa. Tuloksena on PST-tiedosto, joka alkaa vuodesta 2024, vaikka verkkoposti näyttää yhä vuoden 2018. Office 365 -varmuuskopiointi- ja siirtotyökalu lukee postilaatikon palvelimelta kansio kerrallaan, ja loppuraportti tekee selkoa jokaisesta viestistä, jonka se aikoi kirjoittaa, ja kertoo myös niiden määrän, joita se ei pystynyt kirjoittamaan.

Kyllä. Ohjelma ei käytä Outlookin vientiä eikä tarvitse asennettua Outlookia tiedoston kirjoittamiseen. Se kirjautuu suoraan postilaatikkoon. Tuloksen avaamiseen tarvitset kuitenkin Outlookin tai jonkin muun PST-lukijan.

Se pyytää lupaa lukea postiasi. Kirjautuminen pyytää viesteille delegoidun lukuoikeuden, jonka avulla ohjelma voi luetella kansiot, lukea viestit ja ladata liitteet. Kirjoitus- tai lähetysoikeutta ei pyydetä, joten ohjelma ei voi poistaa viestiä eikä lähettää sellaista osoitteestasi. Se ei myöskään voi merkitä tai siirtää viestejä. Microsoftin suostumusnäyttö kertoo ennen hyväksymistäsi tarkasti, mitä pyydetään.

Kirjautuminen tapahtuu sinun ja Microsoftin välillä, ja käyttöoikeustunnus pysyy käynnissä olevan ohjelman muistissa. Sitä ei koskaan kirjoiteta tiedostoon eikä rekisteriin. Ohjelman sulkeminen päättää istunnon, joten seuraavalla kerralla kirjaudut uudelleen. Mitään istunnosta tai postista ei kulje meidän palvelimiemme kautta. Jos haluat katkaista pääsyn lopullisesti, avaa Microsoft-tilisi suojausasetukset, etsi tämä sovellus sovellusten käyttöoikeuksista ja poista se.

Outlook 2016:ssa ja uudemmissa PST-tiedosto saa oletusarvoisesti kasvaa 50 Gt:n kokoon. Noin 47,5 Gt:n kohdalla Outlook lakkaa päästämästä siihen uusia kohteita. Vanhemmat versiot sallivat paljon vähemmän. Jos postilaatikko on tätä suurempi, varmuuskopioi se aikaväleittäin erillisiin tiedostoihin. Varaa vapaata tilaa suunnilleen postilaatikon koon verran, äläkä sijoita kohdetta NTFS-pakattuun kansioon, jossa pienet viestit vievät enemmän tilaa eivätkä vähemmän.

Kyllä, muuttumattomina. Tämä koskee myös tekstitiedostoja, joissa lopussa oleva yksittäinen rivinvaihto katoaa muunnoksessa helposti. Testimme suurin liite oli 224 MiB, ja se säilyi identtisenä. Sitä suuremmalla liitteellä ohjelma pysähtyy ja näyttää ilmoituksen sen sijaan, että kirjoittaisi katkenneen tiedoston. Exchange Online rajoittaa viestin koon 150 Mt:hen, joten testattu alue kattaa sen, mitä postilaatikossa voi olla.

Ulkoinen levy on hyvä kohde. Osoita ohjelma siihen, niin tiedosto kirjoitetaan suoraan sinne. Pilveen synkronoitu kansio on eri asia. Jos OneDrive tai Dropbox synkronoi kansiota, ohjelma varoittaa, koska pilvestä haettu tiedosto alkaisi heti latautua takaisin pilveen. Kirjoita tiedosto ensin paikallisesti ja kopioi se sitten pilvitallennukseen.

Siitä päättää organisaatiosi. Oletusarvoisesti käyttäjä voi antaa sovellukselle suostumuksen lukea omaa postilaatikkoaan, mutta vuokraaja voi rajoittaa tätä, vaatia järjestelmänvalvojan suostumuksen tai poistaa käyttäjän suostumuksen kokonaan käytöstä. Jos kirjautumisesi päättyy hyväksyntäpyyntöön, syynä on jokin näistä asetuksista, ja vain järjestelmänvalvoja voi poistaa esteen. Henkilökohtaisella outlook.com-tilillä tätä kysymystä ei tule vastaan.

Suunta on yksi: käytössä olevasta Microsoft 365- tai Outlook.com-postilaatikosta PST-tiedostoon tietokoneellesi. Näin saat postisi pois pilvestä omalle koneellesi. Viestien kirjoittaminen toiseen postilaatikkoon ei kuulu tähän versioon, eikä ohjelman pyytämä lukuoikeus siihen edes riittäisi.

Ohjelma on Windows-ohjelmisto, ja sen lukeman postilaatikon on oltava Microsoftin. Microsoft 365 ja Office 365 kelpaavat, samoin ilmaiset Outlook.com-, Hotmail- ja Live-osoitteet. Gmail ja Google Workspace eivät kuulu tähän versioon. Jos postisi on jo tiedostoina levylläsi, muut muuntimemme muuntavat MBOX-, EML-, MSG-, OST- ja EDB-tiedostot PST-muotoon.

Other email and Outlook converters

Convert email to Outlook PST

EML to PST Converter
MBOX to PST Converter
OST to PST Converter
MSG to PST Converter
Apple Mail to PST Converter
OLM to PST Converter
EDB to PST Converter
NSF to PST Converter

Convert email to PDF

Email to PDF Converter
EML to PDF Converter
MSG to PDF Converter
MBOX to PDF Converter
OST to PDF Converter
PST to PDF Converter

Convert Outlook mail to other clients

PST to MBOX Converter

Repair a damaged Outlook file

PST Repair Tool for Outlook

Arvioi Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Kirjoittaja: SoftOrbits (English)
4,5
Keskimääräinen. luokitus: 4,5 alkaen 1145 äänet
Hyvä
 Lataa ilmaiseksi

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows