MSG-tiedostojen muuntaminen PDF-muotoon

1. Lisää MSG-tiedostosi

Avaa ohjelma ja vedä .MSG-tiedostosi ikkunaan tai napsauta Lisää tiedostoja. Käsittele tallennettu postilaatikon vienti Lisää kansio -toiminnolla. Sovellus noutaa kaikki sen sisältämät viestit.

2. Valitse PDF tai HTML ja ryhmittelytapa

Valitse Muunna-välilehdellä PDF tai HTML. Määritä luotavaksi yksi tiedosto sähköpostia kohti tai yksi yhdistetty asiakirja koko jonolle. Aktivoi Sisällytä kuvat upotettuja kuvia varten.

3. Valitse kansio ja aloita

Valitse kohdekansio. Käytä Työkalut > Nimeä uudelleen -toimintoa lisätäksesi tulostiedostojen nimiin etu- tai jälkiliitteen. Napsauta Käynnistä. Eräajo suoriutuu paikallisesti, kunnes jokainen viesti on tallennettu.

Miksi käyttää työpöytämuunninta MSG-tiedostoille

Verkkomuuntimet ja Outlook ovat riittämättömiä käsiteltäessä useita sähköposteja tai noudatettaessa tietosuojasääntöjä. Tämä ohjelmisto on kehitetty massamuunnoksiin ja verkkoyhteydettömään käyttöön.

Eräajoon, arkistointiin ja yksityisyyden suojaan

Neljä käyttäjien odotusta tämänkaltaiselle työkalulle, yhdessä ikkunassa:

Toimii offline-tilassa. Ohjelmisto lukee ja hahmontaa .MSG-tiedostosi omalla tietokoneellasi lähettämättä niitä kolmannen osapuolen sivustolle. Tämä mahdollistaa sen käytön laki- ja henkilöstöosastojen tapauskohtaisissa sähköposteissa.
Todellinen erämuunnin MSG-tiedostoille PDF-muotoon. Ohjelma muuntaa satoja viestejä sisältävän kansion sadoiksi PDF-tiedostoiksi yhdellä ajolla yksittäisen tulostamisen sijaan.
PDF tai HTML yhdestä renderöinnistä. Säilytä PDF arkistoja ja asiakirjoja varten. Vie HTML, kun sähköposti tarvitaan verkkosivuna.
Sisällytä kuvat tai jätä ne pois. Rivinsisäiset ja CID-kuvat sisällytetään tulosteeseen haluttaessa. Ne voi jättää pois pienempiä, vain tekstiä sisältäviä PDF-tiedostoja varten.

Lataa ilmaiseksi

MSG-tiedostojen muuntaminen PDF-muotoon ilman Outlookia: verkkotyökalut vs. työpöytäsovellus

Olennaiset seikat	Ilmaiset verkkokonvertterit	Työpöytäsovelluksemme
Yksityisyys	Sähköposti ladataan heidän palvelimelleen. Esimerkiksi Zamzar säilyttää ilmaistiedostoja enintään 24 tuntia.	Kaikki pysyy tietokoneellasi, 100 % offline-tilassa. Mikään ei poistu laitteelta. Vaatimustenmukaisuussäännöt edellyttävät tätä.
Erän koko	Yksi tiedosto kerrallaan tai pieni ilmainen enimmäisraja, kuten 1 Mt latausta kohden. Outlookin PDF-tulostus käsittelee myös yhden sähköpostin kerrallaan.	Muunna satoja .MSG-tiedostoja sisältävä kokonainen kansio yhdellä ajokerralla.
Tulosteen hallinta	Kiinteä tulos. Yleensä yksi PDF-tiedosto per tiedosto ilman yhdistämistä ja kuvien valintakytkintä.	Sähköpostikohtainen tai yksi yhdistetty PDF, PDF tai HTML, kuvat mukana tai ilman.
Hinta ja rajoitukset	Kokeiluversioiden rajoitukset ovat yleisiä. BitRecover rajoittaa 25 tiedostoon kansiota kohden, SysTools 10 tiedostoon.	Kertalisenssi. Ei tiedostokohtaista rajaa rekisteröinnin jälkeen. Hintaluokka tässä kategoriassa on noin 29–60 USD.

Lataa ilmaiseksi

Muuntimen toiminnot

Sähköpostikohtainen tai yksi yhdistetty PDF

Tallenna jokainen viesti omana PDF-tiedostonaan. Yhdistä koko luettelo yhdeksi PDF- tai HTML-tiedostoksi. Yhdistetty järjestys noudattaa luetteloa. Sähköpostien välillä on selkeä erotin.

Sisällytä tai ohita rivinsisäiset kuvat

Yksi valintaruutu hallitsee rivinsisäisiä ja CID-kuvia. Jätä asetus päälle tarkkoja kopioita varten. Kytke se pois päältä kevyempiä PDF-tiedostoja varten. Tiedostoliitteet luetellaan tulosteessa nimeltä. Niitä ei upoteta PDF-tiedoston runkoon.

Nimeä tulostiedostot uudelleen

Työkalut-välilehti sisältää Uudelleennimeämisvaiheen. Se lisää etu- tai jälkiliitteen jokaiseen tulostiedoston nimeen. Muunnettu sähköpostierä tallentuu kansioon yhtenäisellä, lajiteltavalla nimeämismallilla.

Kenelle se on tarkoitettu

Lainsäädäntö ja vaatimustenmukaisuus

Muunna viedyt tapauskohtaiset sähköpostit muuttumattomiksi PDF-asiakirjoiksi todistusaineiston esittämistä ja auditointia varten, offline-tilassa. Viestin otsikko ja runko säilyvät koskemattomina. PDF on arkistojen odottama muoto. ISO 19005 PDF/A -standardi on olemassa juuri tätä tarkoitusta varten.

Henkilöstöhallinto ja arkistointi

Tallenna hyväksynnät, tarjoukset ja käytäntökeskustelut PDF-muodossa työntekijän tiedostoon. Yhdistetty PDF-tiedosto säilyttää koko viestiketjun yhdessä asiakirjassa järjestyksessä.

IT ja tuki

Siirrä tai luovuta tallennettuja .MSG-tiedostoja asentamatta Outlookia koneelle. Suorita se palvelimella tai puhtaalla työasemalla, sähköposti muuntuu samalla tavalla.

MSG to PDF Converter Software

Kielet

Tiedoston koko

6,1 Mb

Versio

1.0

Viimeksi päivitetty

28/02/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 tai uudempi
4 Gt RAM-muistia tai enemmän
NVIDIA® GeForce® sarja 8 ja 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sarja, Radeon™ R5 M230 tai korkeampi näytönohjain ajantasaisilla ajureilla
1280 × 768 näytön tarkkuus, 32-bittinen väri
1 Gt vapaata levytilaa tai enemmän

🙋 Usein kysytyt kysymykset

❓ Vaatiiko MSG-tiedostojen muuntaminen PDF-muotoon Outlookin asennusta?

Ei. Muunnin lukee tallennettuja .MSG-tiedostoja suoraan eikä vaadi Outlookin suorittamista. Se ei ole reaaliaikainen postilaatikon tai PST-tiedostojen katseluohjelma, joten se toimii puhtaalla tietokoneella tai palvelimella.

❓ Voiko ohjelma muuntaa useita MSG-tiedostoja kerralla?

Kyllä. Lisää kansio ja ohjelma käsittelee kaikki sen sisällä olevat .MSG-tiedostot yhtenä eränä. Muutamasata tallennettua sähköpostia muuntuu muutamaksi sadaksi PDF-tiedostoksi yhdellä ajokerralla.

❓ Miten ohjelma käsittelee kuvat ja liitteet?

Ohjelma sisällyttää upotetut ja CID-kuvat PDF-tiedostoon, kun asetus 'Sisällytä kuvat' on päällä. Muussa tapauksessa ohjelma jättää ne pois. Ohjelma kirjoittaa tiedostoliitteiden nimet luettelona tulosteeseen. Se ei upota liitteitä PDF-tiedoston runkoon.

❓ Voiko usean tiedoston sijaan luoda yhden yhdistetyn PDF-tiedoston?

Kyllä. Valitse koko jonolle yksi yhdistetty PDF- tai HTML-tiedosto, tai luo yksi tiedosto sähköpostia kohden. Yhdistetty tiedosto noudattaa luettelon järjestystä ja sisältää erottimen viestien välissä.

❓ Käsitteleekö ohjelma myös .EML-tiedostoja?

Ei tässä tuotteessa. .EML on eri tiedostomuoto, ja sille on oma SoftOrbitsin EML–PDF-muunnin. Tämä sovellus keskittyy Outlookin .MSG-tiedostoihin.

❓ Lataako ohjelma sähköpostitietojani mihinkään?

Ei. Muunnos tapahtuu kokonaisuudessaan offline-tilassa tietokoneellasi. Ohjelma ei lähetä mitään pilvipalveluun. Tämä on pääsyy valita työpöytätyökalu ilmaisen verkkosivuston sijaan luottamukselliselle sähköpostille.

❓ Jotkin .msg-tiedostoni ovat tavallisia internet-sähköposteja. Toimivatko ne?

Usein kyllä. Muutamat .msg-tiedostot muista järjestelmistä ovat todellisuudessa tavallisia internet-viestejä, jotka on tallennettu väärällä tiedostopäätteellä. Sovellus tunnistaa tämän tapauksen ja muuntaa ne sähköpostinkäsittelyreittiään käyttäen. Sovellus ei kuitenkaan takaa yhteensopivuutta kaikkien yritysten vientitiedostojen kanssa.

❓ Miksi maksaa, kun on olemassa ilmaisia verkkomuuntimia?

Ilmaiset sivustot lataavat sähköpostisi, rajoittavat tiedostokokoa ja käsittelevät yhden viestin kerrallaan. Eräajoon ja luottamukselliseen aineistoon työpöytämuunnin on turvallisempi ja nopeampi valinta. Se toimii offline-tilassa ja säilyttää kuvien laadun.

MSG–PDF-muunninohjelmisto