Otsikko: Massapostitus Outlookiin liitteineen: ohjelmisto ladattavissa ilmaiseksi

Kuinka ladata ja käyttää Massapostitus Outlookiin ja Exceliin liitteineen -ohjelmaa

1. Lataa vastaanottajaluettelosi

Lataa Massapostitus Outlookiin -työkalu ja avaa XLSX- tai CSV-tiedostosi. Mikä tahansa arkki, mitkä tahansa sarakeiden nimet. Ohjelma löytää osoitesarakkeen ja nimesarakkeen automaattisesti, ja voit korjata sen käsin, jos se arvaa väärin. Outlook-kontaktisi toimivat myös lähteenä.

2. Kirjoita kirje kerran

Kirjoita otsikko ja runko, ja pudota yhdistämiskentät sivupaneelista. Jokainen taulukon sarake on käytettävissä, samoin kuin päivämäärä ja rivinumero. Liitä tiedostot, jotka kaikki saavat, ja osoita ohjelma sarakkeeseen, jossa kunkin henkilön oma asiakirja on. Lopputuloksena on personoitu sähköpostin lähettäjä Outlookille, joka toimii omalla taulukollasi.

3. Tarkista jokainen viesti ennen sen lähettämistä

Tarkistusvaihe käy läpi kirjeet sellaisina kuin ne todellisuudessa näyttävät, kaikki osoitekentät jo täytettyinä. Puuttuvat tiedostot, tyhjät osoitteet, kaksoiskappaleet ja tuntemattomat kenttien nimet listataan rivinumeron kera, joten voit korjata taulukon arvailemisen sijaan. Se myös arvioi, kuinka kauan lähettäminen kestää.

4. Yhdistä sähköpostisi ja lähetä

Kirjaudu Outlook-postilaatikkoosi selaimessa tai syötä oman SMTP-palvelimesi isäntä, portti ja kirjautumistiedot. Aseta lähetysnopeus, aloita nyt tai valittuna ajankohtana ja seuraa edistymistä. Lopuksi saat raportin lähetetyistä viesteistä.

Miksi käyttäjät siirtyvät Mail Merge for Outlookiin

Jo ensi kuussa se on valmiina

Syyskuussa luomasi lähetys rakennetaan uudelleen lokakuussa ja taas marraskuussa. Siksi se tallennetaan projektitiedostona (.ommproj), joka sisältää kaiken, mitä olet asettanut kaikissa neljässä vaiheessa. Salasanat ja tokenit eivät tallennu siihen ollenkaan, minkä vuoksi projekti voi sijaita jaetussa kansiossa, josta koko osasto säilyttää asiakirjojaan. Ensi kuussa vaihdat vain laskentataulukon ja painat Aloita. Ohjelma tarjoaa takaisin viimeksi avaamasi projektin päivättynä, joten maanantaina näet heti, valmistuiko perjantain työ todella vai pysähtyi se kesken.

Lataa ilmaiseksi

Ei keskeneräisiä lähetyksiä

Tukifoorumeilla toistuu sama tarina. Ensimmäiset 20 lähtevät hyvin. Sitten asiat alkavat palautua noutamattomina ilman selitystä, tai 130 viestiä lähtee ja loput jäävät Lähteviin ja pysyvät siellä. Mail Merge for Outlook lähettää asettamallasi nopeudella ja pitää omaa lokiaan, jossa jokainen vastaanottaja on joko vielä lähettämättä, lähetyksessä tai valmis. Jos ajo keskeytyy, ohjelma selvittää, mitä lähetettäville kävi, ja jatkaa siitä, joten yhtään asiakasta ei laskuteta toistamiseen. Lopun summien on täsmättävä, ja raportissa nimetään jäljelle jääneet jäljittämättömät selittämättöminä.

Lataa ilmaiseksi

Ohjelma, ei Outlook-lisäosa

Uusi Outlook for Windows tukee vain verkkolaajennuksia. COM- ja VSTO-lisäosat eivät toimi siellä lainkaan, minkä vuoksi monet huomasivat yhdistämistyökalunsa kadonneen yhdessä yössä. Tämä on Windowsille tarkoitettu yhdistämisohjelma. Se ei upota itseään Officeen. Se ei lähetä viestejä Lähtevien kautta, eikä se välitä, mitä Outlook-versiota käytät.

Lataa ilmaiseksi

Henkilökohtainen liite vastaanottajaa kohden

Liitteellinen yhdistäminen tapahtuu yhden sarakkeen avulla. Sijoita kunkin henkilön dokumentin polku siihen, ja Mail Merge for Outlook liittää kyseisen tiedoston kyseisen henkilön viestiin. Yhteiset liitteet, jotka kaikki saavat, lisätään erikseen samassa ajossa. Laskut, palkkalaskelmat, tiliotteet, todistukset, allekirjoitetut sopimukset - kaikki toimivat samalla tavalla.

Henkilökohtainen aihe, henkilökohtainen teksti

Yhdistämiskentät toimivat aihekentässä, ei vain viestin rungossa. Tämä on ero sähköpostin yhdistämisen ja sen välillä, mikä näyttää siltä kuin se olisi osoitettu 300 henkilölle kerralla. Tyhjällä arvolla olevat rivit katoavat itsestään, joten tervehdystä ei koskaan lähetetä pilkku ja nimen puuttuessa. Palvelukentät, kuten päivämäärä ja tietuenumero, ovat myös käytettävissä, ja erikoismerkit nimissä tulevat läpi oikein.

Cc ja Bcc sarakkeesta

Wordiin ja Outlookiin sisäänrakennettu yhdistäminen täyttää Vastaanottaja-kentän eikä mitään muuta, joten jokaisen asiakkaan oman yhteyshenkilön kopioiminen ei ole sillä lainkaan mahdollista. Tässä Cc- ja Bcc-kentät ottavat joko kiinteän osoitteen tai taulukon sarakkeen, rivi riviltä.

Listasi, sarakkeesi

Excel-työkirjat ja CSV-tiedostot ladataan samaan ruudukkoon kuin Outlook-kontaktisi, ja paikallinen PST- tai OST-arkisto voidaan lukea myös. Taulukon ei tarvitse alkaa taulukon ensimmäiseltä riviltä. Myöskään otsikoita ei ole sääntöjä niiden kutsumisessa, ja tässä markkinarakossa vapaat makroreitit yleensä pakottavat molemmat. Arkistosta ohjelma ottaa yhteystiedot, ei sähköpostia.

Tarkistusvaihe

Ennen kuin yksikään viesti lähtee, selaat kirjeitä täsmälleen niin kuin vastaanottajat näkevät ne, yhdistämiskentät täytettyinä. Ongelmat lasketaan ja listataan rivikohtaisesti. Tiedosto, jota ei löydy sieltä, missä taulukko sanoo sen olevan. Tyhjä tai virheellinen osoite. Sama osoite kahdesti. Mallipohjan kenttä, joka ei vastaa mitään saraketta. Vaihe arvioi myös ajoajan ja varoittaa, kun luettelo ei mahdu postilaatikon päivittäiseen kiintiöön.

Postilaatikkosi, kirjautumisesi

Kaksi tapaa lähettää. Kirjaudu sisään Outlookiin tai Microsoft 365:een järjestelmäselaimella, johon asiat ovat menossa nyt, kun salasanaperusteinen SMTP poistetaan käytöstä Microsoft-postilaatikoille. Tai käytä tavallista SMTP:tä paikallisesti asennetulle Exchange-palvelimelle, omalle verkkotunnuksellesi tai Gmail-tilillesi sovellussalasanalla. Tunniste elää muistissa vain ohjelman ollessa auki, ja sähköposti menee suoraan tietokoneeltasi palveluntarjoajallesi. Mikään viesti ei kulje SoftOrbits-palvelimen kautta.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Kielet

Tiedoston koko

70,3 Mb

Versio

3.2

Viimeksi päivitetty

25/07/26

€ 24,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 tai uudempi
4 Gt RAM-muistia tai enemmän
NVIDIA® GeForce® sarja 8 ja 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sarja, Radeon™ R5 M230 tai korkeampi näytönohjain ajantasaisilla ajureilla
1280 × 768 näytön tarkkuus, 32-bittinen väri
1 Gt vapaata levytilaa tai enemmän

🙋 Usein kysytyt kysymykset

❓ Voinko lähettää eri tiedoston kullekin vastaanottajalle?

Lyhyt vastaus: kyllä, juuri sitä varten ohjelma on. Pitkä vastaus: lisää sarake Excel- tai CSV-tiedostoosi, joka sisältää polun kunkin henkilön dokumenttiin, ja osoita sitten ohjelma kyseiseen sarakkeeseen kirjevaiheessa. Tiedostot, jotka kaikkien tulisi saada, liitetään erikseen. Puuttuvat tiedostot raportoidaan rivinumerolla Tarkistusvaiheessa, ennen kuin mitään lähetetään.

❓ Voinko liittää PDF-tiedoston massapostitukseen?

Outlookin massapostituksen liitteet toimivat samalla tavalla riippumatta tiedostotyypistä. PDF liitetään kuten mikä tahansa muukin dokumentti. Ohjelma ei luo näitä PDF-tiedostoja puolestasi - se noutaa tiedostot, jotka ovat jo olemassa levylläsi, mikä on juuri se, mitä haluat, kun laskut tulivat kirjanpitojärjestelmästäsi ja palkkalaskelmat palkanlaskentaohjelmastasi. Osoita se kansioon, pidä polut sarakkeessa, ja jokainen rivi sisältää oman dokumenttinsa.

❓ Kuinka muutan Excel-taulukon massapostitukseksi?

Tämä on Excelistä Outlookiin tehtävä massapostitus, jonka sisäänrakennettu reitti pakottaa sinut kokoamaan käsin kolmesta ohjelmasta. Tässä avaat työkirjan ensimmäisessä vaiheessa. Ohjelma lukee taulukon, näyttää sarakkeesi sellaisina kuin ne ovat, ja merkitsee sen, joka sisältää osoitteet. Kaikesta muusta tulee yhdistämiskenttä, jonka voit pudottaa otsikkoon tai tekstiin. Mitään ei tarvitse nimetä uudelleen tai siirtää ensimmäiselle laskentataulukolle etukäteen.

❓ Tarvitsenko Outlookin asennettuna tietokoneelle?

Ei. Tämä on itsenäinen Windows-ohjelma, ei lisäosa. Se kirjautuu sisään Outlookiisi tai Microsoft 365 -postilaatikkoosi selaimen kautta tai lähettää minkä tahansa SMTP-palvelimen kautta. Outlookisi voi olla klassinen, uusi tai ei asennettuna ollenkaan - vain Outlook-yhteystietoja lukeva lähde vaatii yhdistetyn Microsoft-tilin.

❓ Kuinka lähetän henkilökohtaisia kirjeitä eri liitteillä Outlook 365:ssä?

Kirjaudu sisään Microsoft 365 -postilaatikkoosi viimeisessä vaiheessa, järjestelmän selaimessa. Sieltä kirjeet lähtevät oman tilisi kautta, yksi per rivi, jokainen riviin kuuluvan tiedoston kanssa. Nopeussäädin pitää ajon postilaatikkosi rajoissa, ja Tarkistus-vaihe kertoo etukäteen, sopiiko koko lista yhteen päivään.

❓ Voivatko Cc ja Bcc olla eri vastaanottajille?

Kyllä. Molemmat kentät ottavat kiinteän osoitteen tai sarakkeen taulukostasi, joten yksi rivi voi kopioida tilipäällikölle ja seuraava rivi eri osastolle. Sisäänrakennettu yhdistäminen täyttää vain To-kentän, minkä vuoksi tämä kysymys nousee esiin niin usein.

❓ Kuinka monta viestiä voin lähettää päivässä?

Lyhyt vastaus: postilaatikkosi päättää siitä, ei ohjelma. Pitkä vastaus: Exchange Online sallii postilaatikolle 10 000 vastaanottajaa 24 tunnin jaksossa ja rajoittaa lähettäjää 30 viestiin minuutissa; muut palveluntarjoajat julkaisevat omat lukunsa. Sinä valitset nopeuden, ja Tarkistus-vaihe kertoo etukäteen, mahtuuko lista päivittäiseen kiintiöön.

❓ Kuinka suuri liite voi olla?

Raja kuuluu sähköpostipalvelulle. Microsoft-postilaatikoiden oletusarvo on 35 Mt per viesti, ja järjestelmänvalvoja voi asettaa minkä tahansa arvon välillä 1 Mt ja 150 Mt. Outlook-kirjautumisen kautta lähettämisessä on myös 3 Mt:n raja yhdessä latauspyynnössä, joten isommat tiedostot ladataan erillisessä latausistunnossa. Ohjelma hoitaa sen itse.

❓ Kirjautumisruutu ilmoittaa, että järjestelmänvalvojani on hyväksyttävä sovellus. Miksi?

Monet organisaatiot vaativat järjestelmänvalvojaa hyväksymään minkä tahansa sovelluksen, joka pyytää postilaatikon käyttöoikeutta, kerran koko vuokralaiselle. Se on asetus Microsoft-vuokralaisessasi, eikä mikään ohjelma voi muuttaa sitä ulkopuolelta. Jos hyväksynnän saaminen kestää jonkin aikaa, SMTP-reitti on tapa kiertää se.

❓ Voinko käyttää sitä Gmailin tai oman sähköpostipalvelimen kanssa?

Kyllä, SMTP:n kautta: isäntä, portti, kirjautuminen, TLS. Gmail vaatii sovellussalasanan tilin salasanan sijaan. Microsoft 365 -postilaatikoille selainkirjautuminen on parempi valinta, koska salasanapohjainen SMTP-lähetys poistuu käytöstä.

❓ Päätyvätkö kirjeeni roskapostikansioon?

Kukaan ei voi luvata kansiota, emmekä me aio teeskennellä muuta. Auttaa lähettää omasta postilaatikosta ja omalta verkkotunnukselta, kirjoittaa ihmisille, jotka odottavat kirjettä, ja pitää järkevää tahtia sen sijaan, että ampuisi kaiken ulos yhdessä purskeessa. Todellinen tekstivaihtoehto HTML:n rinnalla auttaa myös, ja ohjelma rakentaa sen sinulle.

❓ Mitä ilmainen kokeiluversio sisältää?

Kokeiluversio lähettää enintään 25 osoitteeseen yhdessä lähetyksessä. Käyttöliittymästä ei ole leikattu pois mitään. Kirjeesi pysyvät myös sinun, ilman meidän mainosriviä vastaanottajien lukemissa sähköposteissa.

❓ Milloin tämä ei ole oikea työkalu?

Kun lista ei ole sinun. Tämä on yhdistämistoiminto ihmisille, joiden kanssa jo kirjeenvaihdat, olivatpa he sitten asiakkaita, henkilökuntaa tai opiskelijoita. Se ei ole markkinointialusta, joten siinä ei ole avausseurantaa, klikkausseurantaa eikä listan rakentamista. Ajastettu lähetys toimii ohjelman ollessa auki, koska sen taustalla ei ole taustapalvelua, ja tämä on Windows-sovellus, joten se ei toimi Macissa.

Lataa Massapostitus Outlookiin ja Exceliin liitteineen

Kuinka ladata ja käyttää Massapostitus Outlookiin ja Exceliin liitteineen -ohjelmaa

1. Lataa vastaanottajaluettelosi

2. Kirjoita kirje kerran

3. Tarkista jokainen viesti ennen sen lähettämistä

4. Yhdistä sähköpostisi ja lähetä

Miksi käyttäjät siirtyvät Mail Merge for Outlookiin

Jo ensi kuussa se on valmiina

Ei keskeneräisiä lähetyksiä

Ohjelma, ei Outlook-lisäosa

Henkilökohtainen liite vastaanottajaa kohden

Henkilökohtainen aihe, henkilökohtainen teksti

Cc ja Bcc sarakkeesta

Listasi, sarakkeesi

Tarkistusvaihe

Postilaatikkosi, kirjautumisesi

Kuka tarvitsee Mail Merge for Outlook -ohjelmaa?

Taloushallinto

HR ja palkanlaskenta

Pienyritykset ja toimistosihteerit

🖥️ System Requirements

🙋 Usein kysytyt kysymykset

❓ Voinko lähettää eri tiedoston kullekin vastaanottajalle?

❓ Voinko liittää PDF-tiedoston massapostitukseen?

❓ Kuinka muutan Excel-taulukon massapostitukseksi?

❓ Tarvitsenko Outlookin asennettuna tietokoneelle?

❓ Kuinka lähetän henkilökohtaisia kirjeitä eri liitteillä Outlook 365:ssä?

❓ Voivatko Cc ja Bcc olla eri vastaanottajille?

❓ Kuinka monta viestiä voin lähettää päivässä?

❓ Kuinka suuri liite voi olla?

❓ Kirjautumisruutu ilmoittaa, että järjestelmänvalvojani on hyväksyttävä sovellus. Miksi?

❓ Voinko käyttää sitä Gmailin tai oman sähköpostipalvelimen kanssa?

❓ Päätyvätkö kirjeeni roskapostikansioon?

❓ Mitä ilmainen kokeiluversio sisältää?

❓ Milloin tämä ei ole oikea työkalu?

Arvioi Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Risk-free download