Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
4,5 · 839 äänet

Lataa Joukkopostitus Outlookille ja Excelille liitteineen

Joukkopostitus Outlookille ja Excelille liitteineen lähettää jokaiselle Excel-luettelosi henkilölle oman viestin, jossa on oma aiherivi ja oma liitetiedosto. Viestit lähtevät omasta postilaatikostasi joko Outlook-kirjautumisen tai SMTP-palvelimesi kautta.

   
 Lataa ilmaiseksi
Windows 11 / 10Ilmainen kokeilu, ei rekisteröitymistä
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Kuvakaappaus.
Microsoftin omat ohjeet sallivat linkit mutta eivät liitteitä. SoftOrbits Joukkopostitus Outlookille lukee laskentataulukkosi, sijoittaa yhdistämiskentät nimien tai numeroiden paikalle, liittää jokaiselle riville henkilökohtaisen tiedoston ja lähettää viestit postilaatikostasi. Word-vaihetta ei tarvita, eikä kolmen sovelluksen ketjua, jossa jokaisella pitää olla oikea versio.

Näin lataat ohjelman Joukkopostitus Outlookille ja Excelille liitteineen ja käytät sitä

Avaa vastaanottajaluettelo.
1

Avaa vastaanottajaluettelo

Avaa XLSX- tai CSV-tiedostosi. Mikä tahansa taulukko ja mitkä tahansa sarakkeiden nimet käyvät. Ohjelma löytää osoite- ja nimisarakkeet, ja voit korjata sen valinnat käsin. Myös Outlookin yhteystiedot käyvät lähteeksi.

Kirjoita viesti kerran.
2

Kirjoita viesti kerran

Kirjoita aihe ja teksti ja lisää sitten yhdistämiskentät sivupaneelista. Käytössä ovat kaikki taulukon sarakkeet sekä päivämäärä ja tietueen numero. Liitä kaikille lähtevät tiedostot ja valitse sarake, jossa on kunkin henkilön asiakirja.

Tarkista jokainen viesti ennen lähetystä.
3

Tarkista jokainen viesti ennen lähetystä

Tarkistus-vaihe näyttää viestit sellaisina kuin ne lähtevät, kaikki osoitekentät täytettyinä. Se luettelee puuttuvat tiedostot, tyhjät osoitteet, kaksoiskappaleet ja tuntemattomat kenttien nimet rivinumeroineen. Se myös arvioi lähetykseen kuluvan ajan.

Yhdistä postilaatikkosi ja lähetä.
4

Yhdistä postilaatikkosi ja lähetä

Kirjaudu Outlook-postilaatikkoosi selaimessa tai anna SMTP-palvelimesi isäntä, portti ja käyttäjätunnus. Aseta tahti, lähetä heti tai ajasta lähetys ja seuraa edistymistä. Loppuraportti näyttää, mitä lähetettiin.

Miksi ohjelmaan Joukkopostitus Outlookille vaihdetaan

Ensi kuussa kaikki on jo valmiina.

Ensi kuussa kaikki on jo valmiina

Tallenna postitus projektitiedostoksi (.ommproj). Se sisältää kaiken, mitä neljässä vaiheessa on määritetty, mutta salasanat ja käyttöoikeustunnukset jäävät tiedoston ulkopuolelle. Vaihda laskentataulukko ensi kuussa ja paina Aloita. Ohjelma tarjoaa myös viimeksi avaamaasi projektia päivämäärineen, joten näet, valmistuiko perjantain työ vai pysähtyikö se kesken.

   
 Lataa ilmaiseksi

Ei puolitiehen jääneitä lähetyksiä

Tukifoorumit ovat täynnä samaa tarinaa. Ensimmäiset 20 viestiä lähtevät hyvin. Sitten viestejä alkaa palata toimittamattomina ilman selitystä, tai 130 lähtee ja loput jäävät Lähtevät-kansioon pysyvästi. Joukkopostitus Outlookille lähettää asettamassasi tahdissa ja pitää omaa lokiaan, jossa jokainen vastaanottaja on joko lähettämättä, matkalla tai valmis. Jos ajo katkeaa, ohjelma selvittää, mitä matkalla olleille viesteille tapahtui, ja jatkaa siitä, joten yhtäkään asiakasta ei laskuteta toiseen kertaan. Lopun yhteissummien on täsmättävä, ja jos jäljelle jää viesti, jonka kohtaloa ei saada selville, raportti nimeää sen selvittämättömäksi.

   
 Lataa ilmaiseksi

Ei puolitiehen jääneitä lähetyksiä.
Ohjelma, ei Outlook-apuohjelma.

Ohjelma, ei Outlook-apuohjelma

Uusi Outlook for Windows suorittaa vain verkkoapuohjelmia, joten COM- ja VSTO-apuohjelmat eivät toimi siinä. Tämä on erillinen joukkopostitusohjelma Windowsille. Se lähettää viestit riippumatta siitä, mikä Outlook-versio sinulla on käytössä.

   
 Lataa ilmaiseksi

Henkilökohtainen liite jokaiselle vastaanottajalle

Kirjoita kunkin henkilön asiakirjan polku sarakkeeseen, niin Joukkopostitus Outlookille liittää tiedoston vain kyseisen henkilön viestiin. Yhteiset liitteet lisätään erikseen samassa ajossa. Laskut, palkkalaskelmat, tiliotteet, todistukset ja allekirjoitetut sopimukset toimivat samalla tavalla.

Henkilökohtainen aihe, henkilökohtainen teksti

Yhdistämiskentät toimivat sekä aiherivillä että tekstissä. Tyhjä arvo poistaa rivinsä, joten tervehdys ei lähde matkaan pilkun kanssa mutta ilman nimeä. Päivämäärä ja tietueen numero ovat käytettävissä palvelukenttinä, ja nimien erikoismerkit välittyvät oikein.

Kopio ja Piilokopio sarakkeesta

Wordin ja Outlookin sisäänrakennettu yhdistäminen täyttää vain Vastaanottaja-kentän. Tässä Kopio ja Piilokopio saavat kiinteän osoitteen tai taulukon sarakkeen, rivi riviltä.

Sinun luettelosi, sinun sarakkeesi

Excel-työkirjat ja CSV-tiedostot latautuvat samaan ruudukkoon kuin Outlookin yhteystiedot, ja myös paikallinen PST- tai OST-arkisto voidaan lukea. Taulukko voi alkaa ensimmäisen rivin alapuolelta, ja sen otsikot voivat olla minkä nimisiä tahansa. Arkistosta ohjelma ottaa yhteystiedot, ei postia.

Tarkistus-vaihe

Ennen kuin yksikään viesti lähtee, selaa viestit sellaisina kuin vastaanottajat ne näkevät, yhdistämiskentät täytettyinä. Tarkistus-vaihe laskee ongelmat ja luettelee ne riveittäin: puuttuva tiedosto, tyhjä tai virheellinen osoite, päällekkäinen osoite tai mallin kenttä, jolle ei löydy vastaavaa saraketta. Se arvioi ajon keston ja varoittaa, jos luettelo ylittää postilaatikon päiväkohtaisen rajan.

Sinun postilaatikkosi, sinun kirjautumisesi

Kirjaudu Outlookiin tai Microsoft 365:een järjestelmän selaimessa tai käytä tavallista SMTP:tä paikalliseen Exchangeen, omaan verkkotunnukseesi tai Gmail-tiliin sovellussalasanalla. Salasanaan perustuva SMTP on poistumassa käytöstä Microsoftin postilaatikoissa. Käyttöoikeustunnus pysyy muistissa niin kauan kuin ohjelma on auki, ja posti kulkee suoraan tietokoneeltasi palveluntarjoajallesi. Yksikään viesti ei kulje SoftOrbitsin palvelimen kautta.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsLataa Joukkopostitus Outlookille ja Excelille liitteineen, avaa laskentataulukkosi ja lähetä jokaiselle oma viesti omalla tiedostollaan.
 Lataa

Kuka tarvitsee ohjelmaa Joukkopostitus Outlookille

Kirjanpito ja talous

Kuukausittaisissa laskuissa ja tiliotteissa käytetään asiakirjaa, jonka teet kullekin asiakkaalle joka tapauksessa, ja saateviesti on kaikille sama. Kuukausi suljetaan tiettynä päivänä, joten tähän työvaiheeseen ei pitäisi kulua iltaa napsutellen.

HR ja palkanlaskenta

Palkkalaskelmat ovat klassinen esimerkki. Jokainen saa vain oman tiedostonsa, joten yksikin viereiseltä riviltä tullut liite on todellinen vahinkotapaus. Tarkistus-vaihe antaa sinun käydä läpi jokaisen henkilön ja tiedoston ennen lähetystä.

Pienyritykset ja toimistojen ylläpitäjät

Käytä ohjelmaa allekirjoitettaviin sopimuksiin, uusimisilmoituksiin, kurssitodistuksiin ja kerhon tai koulun jäsenluettelolle lähetettäviin kirjeisiin. Avaa luettelo XLSX- tai CSV-muodossa. Jokainen voi saada asiakirjan, joka on tarkoitettu vain hänen nähtäväkseen, ja tarvittaessa kopio lähtee hänen esihenkilölleen.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Hinta
alkaen € 24,99 / kuukausi
Versio
3.5
Tiedoston koko
70,3 Mb
Viimeksi päivitetty
04/09/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 tai uudempi
  • 4 Gt RAM-muistia tai enemmän
  • NVIDIA® GeForce® sarja 8 ja 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sarja, Radeon™ R5 M230 tai korkeampi näytönohjain ajantasaisilla ajureilla
  • 1280 × 768 näytön tarkkuus, 32-bittinen väri
  • 1 Gt vapaata levytilaa tai enemmän

Usein kysytyt kysymykset

Lisää Excel- tai CSV-tiedostoosi sarake, jossa on kunkin henkilön asiakirjan polku, ja osoita ohjelmalle kyseinen sarake viestivaiheessa. Kaikille tarkoitetut tiedostot liitetään erikseen. Puuttuvat tiedostot näkyvät rivinumeroineen Tarkistus-vaiheessa ennen kuin mitään lähetetään.

PDF liitetään kuten mikä tahansa muu asiakirja. Ohjelma poimii levylläsi jo olevat asiakirjat, se ei itse luo PDF-tiedostoja. Osoita sille kansio ja pidä polut sarakkeessa, niin jokainen rivi kuljettaa oman asiakirjansa.

Avaa työkirja ensimmäisessä vaiheessa. Ohjelma lukee taulukon, näyttää sarakkeesi ja merkitsee osoitesarakkeen. Kaikesta muusta tulee yhdistämiskenttiä aiheeseen tai tekstiin. Mitään ei tarvitse nimetä uudelleen tai siirtää ensimmäiseen laskentataulukkoon.

Tämä on erillinen Windows-ohjelma. Se kirjautuu Outlook- tai Microsoft 365 -postilaatikkoosi selaimen kautta tai lähettää minkä tahansa SMTP-palvelimen kautta. Outlook voi olla perinteinen tai uusi, tai sitä ei tarvitse olla asennettuna lainkaan. Vain Outlookin yhteystiedot lukeva lähde tarvitsee yhdistetyn Microsoft-tilin.

Kirjaudu Microsoft 365 -postilaatikkoosi viimeisessä vaiheessa järjestelmän selaimessa. Viestit kulkevat silloin tilisi kautta, yksi riviä kohti, ja jokaisessa on rivinsä tiedosto. Tahdinsäädin pitää ajon postilaatikkosi rajoissa, ja Tarkistus-vaihe kertoo, mahtuuko luettelo yhteen päivään.

Kumpikin kenttä saa kiinteän osoitteen tai taulukon sarakkeen, joten yhdellä rivillä kopio voi mennä asiakasvastaavalle ja seuraavalla toiselle osastolle.

Exchange Online sallii postilaatikolle 10 000 vastaanottajaa liukuvan 24 tunnin aikana ja rajoittaa lähettäjän 30 viestiin minuutissa. Muut palveluntarjoajat julkaisevat omat lukunsa. Tahdin valitset sinä, ja Tarkistus-vaihe kertoo, mahtuuko luettelo päiväkohtaiseen rajaan.

Microsoftin postilaatikoissa oletus on 35 Mt viestiä kohti, ja järjestelmänvalvoja voi asettaa minkä tahansa arvon väliltä 1 Mt ja 150 Mt. Outlook-kirjautumisessa on lisäksi 3 Mt:n kynnys yhdelle latauspyynnölle, joten suuremmat tiedostot käyttävät erillistä latausistuntoa. Ohjelma hoitaa sen itse.

Järjestelmänvalvojan voi olla hyväksyttävä postilaatikon käyttöoikeutta pyytävä sovellus kerran koko vuokraajalle. Asetus kuuluu Microsoft-vuokraajallesi. Jos hyväksyntä vie aikaa, käytä SMTP-reittiä.

SMTP käyttää isäntää, porttia, käyttäjätunnusta ja TLS:ää. Gmail vaatii sovellussalasanan tilin salasanan sijaan. Käytä Microsoft 365 -postilaatikoissa selainkirjautumista, koska salasanaan perustuva SMTP-lähetys on poistumassa niissä käytöstä.

Perillemeno riippuu postilaatikosta ja vastaanottajista. Lähetä omasta postilaatikostasi ja verkkotunnuksestasi, kirjoita ihmisille, jotka odottavat viestiä, ja pidä tahti järkevänä. Ohjelma luo myös tekstivaihtoehdon HTML-version rinnalle.

Kokeiluversio lähettää enintään 25 osoitteeseen yhdessä postituksessa. Viestisi pysyvät omiasi, eikä vastaanottajien lukemissa viesteissä ole SoftOrbitsin mainosriviä.

Käytä sitä ihmisille, joiden kanssa olet jo kirjeenvaihdossa, kuten asiakkaille, henkilöstölle tai opiskelijoille. Siinä ei ole avausten seurantaa, napsautusten seurantaa eikä postituslistojen keräämistä. Ajastettu lähetys toimii, kun ohjelma on auki, eikä Windows-sovellus toimi Macissa.

Related email and Outlook tools

MSG to PDF converter
EML to PDF converter
OST to PST converter
PST to PDF converter
PST viewer
Batch printing software
Outlook attachment extractor
PST to MBOX converter
MBOX to PDF converter
PST duplicate remover
Split PST file
MSG to EML converter
NSF to PST converter
PST password remover
PST repair tool
Email archiving software

Arvioi Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Kirjoittaja: SoftOrbits (English)
4,5
Keskimääräinen. luokitus: 4,5 alkaen 839 äänet
Hyvä
 Lataa ilmaiseksi

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows