Gmail-varmuuskopiointiohjelma Windowsille: Vie Gmail PST- ja MBOX-muotoon

Täysi arkistointi joka kerta tai uudelleen suoritettava varmuuskopio

Googlella on jo valmiina tilisi vientiominaisuus. Jokainen vienti sisältää koko postilaatikon uudelleen, ja ajoitettuna se tapahtuu kerran kahdessa kuukaudessa.

Googlen oma työkalu

Täysi arkistointi joka kerta

Google Takeout pakkaa postilaatikkosi arkistoon pyynnöstäsi. Se riittää, jos tarvitset sitä vain kerran.

Latauslinkki vanhenee noin 7 päivän kuluttua
Uusien viestien hakeminen tarkoittaa koko uuden arkiston lataamista
Tunnisteet kirjoitetaan X-Gmail-Labels-otsikkoriville jokaiseen sähköpostiin

VS

Tämä ohjelma

Uudelleen suoritettava varmuuskopio

Ensimmäisellä suorituskerralla tallennetaan valitsemasi kohteet.

EML, MBOX tai PST, valintasi mukaan
Tunnisteet pysyvät erillisinä, eivät yhdessä kasassa
Toistuva suoritus hakee vain uudet viestit
Keskeytynyt suoritus jatkuu siitä, mihin se jäi

Lataa

Kuinka ladata ja käyttää Gmailin varmuuskopiointi- ja vientiohjelmaa PST- ja MBOX-muotoon

1

Asenna ohjelma ja yhdistä

Lataa Gmailin varmuuskopiointi- ja vientiohjelma PST- ja MBOX-muotoon ja asenna se Windows 10:lle tai 11:lle. Valitse Aloitusnäytössä Yhdistä Gmail-tili. Jos käytät eri sähköpostipalvelua, valitse Muu IMAP-postilaatikko.

2

Kirjaudu sisään sovellussalasanalla

Syötä Sähköpostiosoitteesi ja liitä Sovellussalasanasi. Sovellussalasana on 16-numeroinen tunnusluku, jonka Google luo yhdelle ohjelmalle. Google tarjoaa sen vain, kun 2-vaiheinen tunnistautuminen on käytössä. Tavallinen Google-salasanasi hylätään tässä. Linkit Luo sovellussalasana ja Ota 2-vaiheinen tunnistautuminen käyttöön avaavat oikeat Google-sivut. Napsauta sitten Yhdistä.

3

Valitse kansiot ja tunnisteet

Varmuuskopioitavat kansiot -näytössä luetellaan Gmail-kansiosi ja tunnisteet sähköpostimäärineen. Valitse haluamasi tai käytä Valitse kaikki ja Tyhjennä kaikki. Napsauta sitten Seuraava: muoto.

4

Valitse tiedostomuoto ja aloita varmuuskopiointi

Tallenna nimellä -näytössä valitse EML, MBOX tai PST. Määritä kohdekansio kohdassa Tallenna kohteeseen käyttämällä Selaa-painiketta ja napsauta Aloita varmuuskopiointi. Kun näytössä lukee Varmuuskopiointi valmis, napsauta Avaa varmuuskopiokansio. Seuraavalla kerralla avaa sama postilaatikko ja napsauta Lataa uudet sähköpostit.

Gmail-vienti-ohjelmiston ominaisuudet

Varmuuskopioi Gmail PST-muotoon, Outlook valinnainen

Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX -ohjelma kirjoittaa Outlookin data-tiedoston itse, joten Outlookia ei tarvitse asentaa tähän tietokoneeseen. Saat yhden PST-tiedoston per tili, joka sisältää koko kansiorakenteen. Seuraava varmuuskopiointi lisää uudet sähköpostit samaan tiedostoon, jota ohjelma ei jaa osiin.

Tunnisteet tallennetaan kansioina

Jokaisesta Gmail-tunnisteesta tulee kansio varmuuskopiossa, joten kahdella tunnisteella varustettu sähköposti tallennetaan molempiin kansioihin. Tällaisia kopioita ei poisteta, ja siksi Kaikki sähköpostit, Tärkeät ja Tähdellä merkityt ovat oletuksena pois päältä. Kaikki sähköpostit sisältää jokaisen sähköpostin uudelleen. Roskaposti ja Poistetut ovat myös oletuksena pois päältä.

Jokainen ajo lataa uudet sähköpostit

Ohjelma muistaa, mitä se on tallentanut. Osoita se samaan varmuuskopiokansioon, ja se lataa vain sähköpostit, jotka ovat saapuneet viimeisen ajon jälkeen. Aloitusnäytössä näkyy, kuinka monta uutta sähköpostia odottaa.

Turvallinen pysäytys ja jatkaminen

Napsauta Pysäytä milloin tahansa. Seuraava ajo jatkuu samasta sähköpostista ilman kaksoiskappaleita. Jos yhteys katkeaa, ohjelma yhdistää uudelleen enintään 5 kertaa peräkkäin ennen kuin se luovuttaa ja ilmoittaa siitä sinulle. Levytilan tarkistus varoittaa sinua ennen varmuuskopioinnin alkamista.

Vain lukuoikeus postilaatikkoosi

Mikään postilaatikossasi ei poistu, siirry tai merkitä luetuksi. Vain lukuoikeus tarkoittaa myös sitä, että ohjelma on tarkoitettu pelkkään varmuuskopiointiin eikä se lataa sähköposteja takaisin tiliin. Sähköpostit siirtyvät postipalvelimelta suoraan tietokoneellesi eivätkä ne koskaan kulje palvelimiemme kautta. Salasanaasi ei tallenneta, joten kirjaudut joka kerta uudelleen sisään.

Yahoo, iCloud ja muut IMAP-postilaatikot

Sama ohjelma toimii sähköpostien varmuuskopiointiohjelmistona Yahoo Mailille ja iCloud Mailille, molemmille valmiilla asetuksilla. Muiden postilaatikoiden osalta valitse "Muu IMAP-palvelin" ja määritä itse isäntä, portti ja salaus. Vain IMAP on tuettu, POP3 ei. Käyttöliittymä on saatavilla 20 kielellä.

Kun Gmail-varmuuskopio PC:lläsi kannattaa

Koko postilaatikon kopiointi pilvestä kiintolevylle.

Gmail-tallennustila loppuu

Ilmoitus tilan puutteesta tulee jatkuvasti. Tallenna sähköpostit ensin tietokoneellesi ja tarkasta tulokset. Poista ne sitten Gmailista manuaalisesti, sillä ohjelma ei tee sitä puolestasi.

Vanhat sähköpostit siirretty uuteen sähköpostiohjelmaan.

Siirryt Outlookiin

Haluat vanhan Gmailisi mukaan. Valitse Tallenna nimellä -vaiheessa PST. Alla olevasta UKK:sta löytyy valikkopolku ja kokorajoitukset.

Laatikollinen tallennettuja viestejä suljetun postilaatikon vieressä.

Luovut vanhasta osoitteesta

Postilaatikko, jota et enää käytä, on sulkeutumassa, mutta osa sen sisällöstä on edelleen tärkeää. Valitse tallennettavat kohteet -vaiheessa Kaikki sähköpostit ja useita järjestelmäkohteita ei ole valittu. Valitse tarvitsemasi, tai Kaikki sähköpostit itsessään, ja lataa ennen postilaatikon sulkemista.

Kalenteri, jossa yksi päivä viikossa merkitty sähköpostivarmuuskopiolle.

Haluat uuden kopion joka viikko

Kaiken tallentaminen kerran vuodessa ei tarjoa suurta turvaverkkoa. Avaa ohjelma kerran viikossa tai kerran kuukaudessa ja napsauta Lataa uudet sähköpostit. Ajastinta ei ole, joten seuraava suoritus odottaa napsautustasi.

Kenelle Gmail-varmuuskopiointi- ja vientiohjelma PST- ja MBOX-muotoihin on tarpeen

Henkilöt, jotka siirtyvät Outlookiin

Siirrytään Gmailista Microsoft Outlookiin ja halutaan vanhat sähköpostit mukana. Google Takeout antaa MBOX-tiedostoja, eikä Outlook tuo MBOX-tiedostoja. Valitse tässä PST ja avaa tiedosto Outlookissa kansioiden säilyttäen.

Täyden Gmail-tilin omistajat

Google varoittaa jatkuvasti, että tallennustila on melkein täynnä. Tallenna vanhat sähköpostivuodet ensin levylle ja tarkista kopio. Sen jälkeen voit poistaa kyseiset sähköpostit Gmailista itse.

Kuka tahansa, joka haluaa säännöllisen kopion

Yksi vienti vuodessa ei ole kummoinenkaan varmuuskopio. Avaa postilaatikko kerran viikossa tai kerran kuukaudessa ja napsauta "Lataa uudet sähköpostit". Aikataulutinta ei ole, joten jokainen ajo alkaa, kun napsautat.

EML, MBOX vai PST: kumman muodon valitsen

Valitset yhden muodon per varmuuskopiointi. Jos haluat viedä Gmailin MBOX-muotoon Thunderbirdiä varten, valitse MBOX. Varmuuskopioidaksesi Gmailin PST-muotoon Outlookia varten, valitse PST.

Formaatti	Ominaisuudet	Avautuu	Hyvä tietää
EML	Yksi tiedosto per sähköposti. Windows-kansiot vastaavat postilaatikon kansioita.	Useimmat sähköpostiohjelmat, mukaan lukien Thunderbird ja Outlook	Jokainen tiedosto on koko viesti otsikkoineen ja liitetiedostoineen. Luettu tai lukematon tilaa ei tallenneta.
MBOX	Yksi tiedosto per kansio tai tunniste.	Thunderbird, Apple Mail	Samat täydelliset viestit, pakattuna kansioittain. Luettu tai lukematon tilaa ei tallenneta.
PST	Yksi datatiedosto kaikilla kansioilla ja tunnisteilla.	Microsoft Outlook	Säilyttää luetun ja lukemattoman tilan. Raakoja internet-otsakkeita ja tähtiä ei siirretä.

Lataa ilmaiseksi

Kokeiluversio ja täysversio

Kokeiluversio sisältää kaikki ominaisuudet eikä vanhene koskaan. Siinä on yksi ero: tallennettavien sähköpostien määrä kansiota kohden.

Ominaisuus	Kokeilu	TäysversioLisenssiavaimella
Kansiosta tallennetut sähköpostit	Uusimmat 25	Kaikki
EML, MBOX ja PST -ulostulo	✓	✓
Kansioiden ja tunnisteiden valinta	✓	✓
Myöhemmät ajot, jotka lisäävät uusia sähköposteja	✓	✓
Yahoo, iCloud ja muut IMAP-postilaatikot	✓	✓
Toimii ilman aikarajaa	✓	✓
Kun olet syöttänyt lisenssiavaimen, seuraava ajo lataa loput ja ohittaa jo tallennetut.	Lataa	Osta nyt Alkaen € 14,99

Osta nyt

Alkaen € 14,99

Lataa

Kun olet syöttänyt lisenssiavaimen, seuraava ajo lataa loput ja ohittaa jo tallennetut.

Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX

Hinta

alkaen € 14,99 / kuukausi

Versio

3.3

Tiedoston koko

67,7 Mb

Viimeksi päivitetty

10/08/26

Kokeiluversio: tallentaa uusimmat 25 sähköpostia kustakin kansiosta, ei aikarajaa

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 tai uudempi
4 Gt RAM-muistia tai enemmän
NVIDIA® GeForce® sarja 8 ja 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sarja, Radeon™ R5 M230 tai korkeampi näytönohjain ajantasaisilla ajureilla
1280 × 768 näytön tarkkuus, 32-bittinen väri
1 Gt vapaata levytilaa tai enemmän

Usein kysytyt kysymykset

Miten varmuuskopioin koko Gmailini?

Yhdistä tili ja valitse jokainen käyttämäsi kansio ja tunniste. Oletusvalinta ohittaa Kaikki sähköpostit kaksoiskopioiden välttämiseksi. Arkistoidut sähköpostit, joilla ei ole tunnisteita, löytyvät kuitenkin vain Kaikki sähköpostit -kansiosta. Jos arkistoit paljon, valitse myös Kaikki sähköpostit. Tunnistetut sähköpostit tallennetaan silloin kahdesti.

Miten voin massaviedä kaikki sähköpostini Gmailista?

Käytä Gmailin varmuuskopiointityökalua, joka toimii IMAPin kautta. Se lataa koko kansiot kerralla, joten et tallenna sähköposteja yksitellen selaimesta. Kokeiluversio tallentaa kunkin kansion 25 uusinta sähköpostia ilman aikarajaa. Kun syötät lisenssiavaimen, seuraava ajo lataa loput ja ohittaa jo tallennetut.

Miten vien kaikki Gmail-sähköpostini Outlookiin?

Lyhyt vastaus: tallenna postilaatikko PST-muodossa ja avaa tiedosto Outlookissa. Pitkä vastaus: avaa klassisessa Outlookissa Tiedosto-valikko ja valitse Avaa ja vie. Napsauta sitten Avaa Outlookin datatiedosto ja valitse PST. Uusi Outlook-sovellus avaa PST-tiedoston vain, jos klassinen Outlook on myös asennettu. Tarkista ensin koko. Outlook 2010 ja uudemmat hyväksyvät oletuksena jopa 50 Gt kokoisia PST-tiedostoja. Outlook 2003 ja 2007 pysähtyvät 20 Gt:ssa. Sitä suuremmalle postilaatikolle EML tai MBOX on turvallisempi valinta.

Tukeeko Gmail PST-tiedostoja?

Ei. Gmail ei voi avata PST-tiedostoa eikä viedä sitä. PST on Microsoft Outlookin datatiedosto. Ohjelma lukee Gmailisi IMAPin kautta ja kirjoittaa PST-tiedoston tietokoneellesi latauksen aikana. Jokainen sähköposti säilyttää aiheen, rungon, lähettäjän, vastaanottajat, lähetyspäivämäärän ja liitteet, myös sisäkuvat.

Miten vien Google-datani?

Googlen omassa ominaisuudessa, Google Takeoutissa, Google-tililläsi. Takeout kattaa koko tilin, yhteystiedoista ja kalenterista Driveen ja valokuviin. Gmailin varmuuskopiointi- ja vientiohjelmisto PST- ja MBOX-muotoihin käsittelee vain sähköposteja. Käytä Takeoutia muuhun dataan. Käytä ohjelmaa, kun tarvitset sähköpostit PST-muodossa tai haluat toistaa varmuuskopioinnin usein.

Miten saan Gmail-varmuuskopioni?

Gmail-varmuuskopiosi on tavallinen kansio kiintolevylläsi. Napsauta Avaa varmuuskopiokansio Varmuuskopio valmis -näytössä tai siirry kansioon, jonka olet määrittänyt kohdassa Tallenna kohteeseen. Jokaisella postilaatikolla on siellä oma alikansionsa.

Miksi tavallinen Gmail-salasanani ei toimi varmuuskopiointiohjelmassa?

Lyhyt vastaus: Google hyväksyy vain sovellussalasanan tällaisilta postiohjelmilta. Pitkä vastaus: Sovellussalasanoja ei ole olemassa kaikille tileille. Google ei tarjoa niitä työ- tai koulutilien kanssa. Sama koskee tilejä, joissa on lisäsuojaus, ja kaksivaiheista tunnistautumista, joka käyttää vain turva-avaimia. Ohjelmassa ei ole Kirjaudu sisään Googlella -painiketta, joten näissä tapauksissa se ei voi kirjautua sisään. Tämä sopii henkilökohtaisiin Gmail-tileihin, ei Google Workspaceen.

Miten varmuuskopioin erittäin suuren Gmail-postilaatikon?

Varaa enemmän kuin yksi ajo. Google rajoittaa sitä, kuinka paljon postia tili voi ladata IMAP:n kautta päivässä. Jos suuri postilaatikko saavuttaa tämän rajan, ohjelma pysähtyy ja näyttää viestin. Avaa postilaatikko uudelleen myöhemmin ja napsauta Jatka varmuuskopiointia. Seuraava ajo jatkuu siitä, mihin se jäi.

Miten säilytän Gmail-tunnisteet, kun siirrän postin Thunderbirdiin?

Valitse MBOX. Ohjelma kirjoittaa yhden .mbox-tiedoston kansiota tai tunnusta kohden, joten tunnisteet pysyvät erillään levyllä. Alitunniste menee kansioon, jonka nimi on vanhemman nimi ja .sbd, vanhemman .mbox-tiedoston vieressä. Takeout MBOX avautuu Thunderbirdissä usein yhtenä sekoittuneena kansiona, jossa roskaposti ja roskakori ovat yhdessä.

Lataa Gmailin varmuuskopiointi- ja vientiohjelma PST- ja MBOX-muotoon