Gmail-varmuuskopiointiohjelma Windowsille: vienti PST- ja MBOX-muotoon

Koko arkisto joka kerta vai varmuuskopio, jonka ajat uudelleen

Googlella on jo vientitoiminto tilillesi. Jokainen vienti sisältää koko postilaatikon uudestaan, ja ajastettuna se tulee kerran 2 kuukaudessa.

Googlen oma työkalu

Koko arkisto joka kerta

Google Takeout pakkaa postilaatikkosi arkistoksi, kun pyydät sitä. Se sopii hyvin, jos tarvitset arkiston kerran.

Latauslinkki vanhenee noin 7 päivässä
Uudempien viestien saamiseksi on ladattava kokonaan uusi arkisto
Nimikkeet kirjoitetaan jokaiseen viestiin X-Gmail-Labels-otsakerivinä

Tämä ohjelma

Varmuuskopio, jonka ajat uudelleen

Ensimmäinen ajo tallentaa sen, minkä valitset.

EML, MBOX tai PST, valintasi mukaan
Nimikkeet pysyvät erillään, eivät yhdessä kasassa
Uusinta-ajo hakee vain uudet viestit
Keskeytynyt ajo jatkuu siitä, mihin se jäi

Lataa

Gmailin varmuuskopiointi- ja vientiohjelma PST- ja MBOX-muotoon: lataus ja käyttö

Asenna ohjelma ja yhdistä

Lataa ja asenna Gmailin varmuuskopiointi- ja vientiohjelma PST- ja MBOX-muotoon Windows 10:een tai 11:een. Napsauta Etusivu-näkymässä painiketta Yhdistä Gmail-tili. Jos käytät muuta sähköpostipalvelua, napsauta Toinen IMAP-postilaatikko.

Kirjaudu sovellussalasanalla

Kirjoita Sähköpostiosoite ja liitä Sovellussalasana. Sovellussalasana on 16-merkkinen koodi, jonka Google luo yhtä ohjelmaa varten. Google tarjoaa sitä vain, kun kaksivaiheinen vahvistus on käytössä. Tavallista Google-salasanaasi ei tässä hyväksytä. Linkit Luo sovellussalasana ja Ota kaksivaiheinen vahvistus käyttöön avaavat oikeat Googlen sivut. Napsauta Yhdistä.

Valitse kansiot ja nimikkeet

Näkymä Varmuuskopioitavat kansiot luettelee Gmailin kansiot ja omat nimikkeesi viestimäärineen. Valitse haluamasi tai käytä painikkeita Valitse kaikki ja Poista valinnat. Napsauta Seuraava: muoto.

Valitse muoto ja aloita varmuuskopiointi

Valitse näkymässä Tallenna muodossa EML, MBOX tai PST. Määritä kohdekansio kohdassa Tallenna kohteeseen painikkeella Selaa ja napsauta Aloita varmuuskopiointi. Kun näkymässä lukee Varmuuskopiointi valmis, napsauta Avaa varmuuskopion kansio. Avaa ensi kerralla sama postilaatikko ja napsauta Lataa uudet viestit.

Gmailin vientiohjelman ominaisuudet

Gmailin varmuuskopio PST-muotoon, Outlookia ei tarvita

Gmailin varmuuskopiointi- ja vientiohjelma PST- ja MBOX-muotoon kirjoittaa Outlook-datatiedoston itse, joten Outlookia ei tarvitse asentaa tälle tietokoneelle. Saat yhden PST-tiedoston tiliä kohden, ja sen sisällä on koko kansiopuu. Seuraava varmuuskopiointi lisää uudet viestit samaan tiedostoon eikä jaa sitä osiin.

Nimikkeet tallennetaan kansioina

Jokaisesta Gmailin nimikkeestä tulee varmuuskopioon kansio. Viesti, jolla on kaksi nimikettä, tallennetaan kumpaankin kansioon, eikä näitä kopioita poisteta. Kaikki viestit, Tärkeät ja Tähdellä merkityt ovat aluksi valitsematta, koska Kaikki viestit sisältää jokaisen viestin vielä kertaalleen. Myös Roskaposti ja Roskakori ovat aluksi valitsematta.

Jokainen ajo lataa uudet viestit

Ohjelma muistaa, mitä se on tallentanut. Osoita sille sama varmuuskopiokansio, niin se lataa vain edellisen ajon jälkeen saapuneet viestit. Etusivu näyttää, kuinka monta uutta viestiä odottaa.

Turvallinen pysäytys ja jatkaminen

Napsauta Pysäytä milloin tahansa. Seuraava ajo jatkuu samasta viestistä ilman kaksoiskappaleita. Jos yhteys katkeaa, ohjelma yhdistää uudelleen enintään 5 kertaa peräkkäin, ennen kuin se luovuttaa ja kertoo siitä sinulle. Levytilan tarkistus varoittaa ennen varmuuskopioinnin alkua.

Vain lukuoikeus postilaatikkoosi

Vain lukuoikeus tarkoittaa, että ohjelma ainoastaan varmuuskopioi eikä lataa viestejä takaisin tilille. Postilaatikostasi ei poisteta, siirretä tai merkitä luetuksi mitään. Viestit kulkevat postipalvelimelta suoraan tietokoneellesi eivätkä koskaan kulje meidän palvelimiemme kautta. Salasanaasi ei tallenneta, joten kirjaudut uudelleen jokaisessa uudessa istunnossa.

Yahoo, iCloud ja muut IMAP-postilaatikot

Ohjelma toimii myös sähköpostin varmuuskopiointiohjelmana Yahoo Mailille ja iCloud Mailille, ja kummallekin on valmis esiasetus. Valitse muulle postilaatikolle Muu IMAP-palvelin ja anna palvelin, portti ja salaus itse. Vain IMAP on tuettu, POP3 ei. Käyttöliittymä on saatavilla 20 kielellä.

Milloin Gmailin varmuuskopio omalla tietokoneella kannattaa

Täysi postilaatikko kopioidaan pilvestä kiintolevylle.

Gmailin tallennustila on loppumassa

Varoitus tilan loppumisesta tulee näkyviin yhä uudelleen. Tallenna viestit ensin tietokoneellesi ja käy tulos läpi. Poista ne sitten Gmailista käsin, sillä ohjelma ei tee sitä puolestasi.

Vanhat viestit siirtyvät uuteen sähköpostiohjelmaan.

Olet siirtymässä Outlookiin

Haluat vanhan Gmail-postisi mukaan. Valitse vaiheessa Tallenna muodossa PST. Valikkopolku ja kokorajat löytyvät alla olevista usein kysytyistä kysymyksistä.

Laatikollinen tallennettuja viestejä suljetun postilaatikon vieressä.

Olet luopumassa vanhasta osoitteesta

Postilaatikko, jota et enää käytä, ollaan sulkemassa, mutta osalla sen sisällöstä on yhä merkitystä. Vaiheessa, jossa valitset tallennettavat kohteet, Kaikki viestit ja useat järjestelmäkohteet ovat valitsematta. Valitse tarvitsemasi tai itse Kaikki viestit ja lataa ne ennen kuin suljet postilaatikon.

Kalenteri, johon on merkitty yksi päivä viikossa sähköpostin varmuuskopiointia varten.

Haluat tuoreen kopion joka viikko

Avaa ohjelma kerran viikossa tai kerran kuukaudessa ja napsauta Lataa uudet viestit. Ajastinta ei ole, joten seuraava ajo odottaa napsautustasi.

Kenelle Gmailin varmuuskopiointi- ja vientiohjelma PST- ja MBOX-muotoon sopii

Kotikäyttäjät, joilla on vuosien henkilökohtaiset viestit

Gmail-osoitteesi voi olla kymmenen tai viisitoista vuotta vanha, ja perheen kirjeet ovat siellä kuittien ja matkavarausten vieressä. Valmistelut tehdään Googlen puolella: ota kaksivaiheinen vahvistus käyttöön ja luo sovellussalasana.

Freelancerit ja pientoimistojen omistajat

Asiakasposti on usein henkilökohtaisessa Gmail-osoitteessa, lajiteltuna nimikkeellä asiakasta kohden. Näistä nimikkeistä tulee varmuuskopioon kansioita, joten vanha sopimus löytyy helposti. Tämä koskee henkilökohtaisia tilejä. Työpaikan tai oppilaitoksen Google-tileillä sovellussalasanat eivät välttämättä ole käytettävissä, eikä ohjelma voi kirjautua ilman sellaista.

Perheen tietokoneista huolehtiva

Määrität tietokoneet vanhemmillesi tai kolmen hengen tiimille. Lisää jokainen postilaatikko samaan ohjelmaan yksi kerrallaan. Heidän osuutensa on lyhyt: kirjautuminen ja yhden painikkeen painallus.

EML, MBOX vai PST: minkä muodon valitset

Valitse yksi muoto varmuuskopiota kohden: kun haluat viedä Gmailin MBOX-muotoon Thunderbirdia varten, valitse MBOX; kun haluat varmuuskopioida Gmailin PST-muotoon Outlookia varten, valitse PST.

Muoto	Mitä saat	Aukeaa	Hyvä tietää
EML	Yksi tiedosto viestiä kohden. Windows-kansiot toistavat postilaatikon kansiot.	Useimmat sähköpostiohjelmat, myös Thunderbird ja Outlook	Jokainen tiedosto on koko viesti otsakkeineen ja liitteineen. Luettu- tai lukematon-tilaa ei tallenneta.
MBOX	Yksi tiedosto kansiota tai nimikettä kohden.	Thunderbird, Apple Mail	Samat kokonaiset viestit kansioittain pakattuina. Luettu- tai lukematon-tilaa ei tallenneta.
PST	Yksi datatiedosto, jossa kaikki kansiot ja nimikkeet.	Microsoft Outlook	Säilyttää luettu- ja lukematon-tilan. Alkuperäiset internet-otsakkeet ja tähdet eivät siirry.

Lataa ilmaiseksi

Kokeiluversio ja täysi versio

Kokeiluversiossa on kaikki ominaisuudet, eikä se vanhene koskaan. Se eroaa yhdessä asiassa: kansiosta tallennettavien viestien määrässä.

Ominaisuus	Kokeiluversio	Täysi versioLisenssiavaimella
Kustakin kansiosta tallennettavat viestit	25 uusinta	Kaikki
Tallennus EML-, MBOX- ja PST-muotoon	✓	✓
Kansioiden ja nimikkeiden valinta	✓	✓
Myöhemmät ajot, jotka lisäävät uudet viestit	✓	✓
Yahoo, iCloud ja muut IMAP-postilaatikot	✓	✓
Toimii ilman aikarajaa	✓	✓
Kun olet syöttänyt lisenssiavaimen, seuraava ajo lataa loput ja ohittaa jo tallennetut viestit.	Lataa	Osta nyt Alkaen € 14,99

Osta nyt

Alkaen € 14,99

Lataa

Kun olet syöttänyt lisenssiavaimen, seuraava ajo lataa loput ja ohittaa jo tallennetut viestit.

Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX

Hinta

alkaen € 14,99 / kuukausi

Versio

3.5

Tiedoston koko

68,2 Mb

Viimeksi päivitetty

30/08/26

Kokeiluversio: tallentaa 25 uusinta viestiä kustakin kansiosta, ei aikarajaa

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 tai uudempi
4 Gt RAM-muistia tai enemmän
NVIDIA® GeForce® sarja 8 ja 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sarja, Radeon™ R5 M230 tai korkeampi näytönohjain ajantasaisilla ajureilla
1280 × 768 näytön tarkkuus, 32-bittinen väri
1 Gt vapaata levytilaa tai enemmän

Usein kysytyt kysymykset

Miten varmuuskopioin koko Gmailini?

Yhdistä tili ja valitse jokainen käyttämäsi kansio ja nimike. Oletusvalinta ohittaa Kaikki viestit -kansion kaksoiskopioiden välttämiseksi, mutta arkistoidut viestit, joilla ei ole nimikettä, ovat vain siellä. Jos arkistoit paljon, valitse myös Kaikki viestit. Nimikkeelliset viestit tallennetaan silloin kahdesti.

Miten vien kaikki Gmail-viestini kerralla?

IMAP-yhteydellä toimiva Gmailin varmuuskopiointityökalu lataa kokonaiset kansiot yhdellä ajolla, joten sinun ei tarvitse tallentaa viestejä selaimesta yksi kerrallaan.

Miten vien kaikki Gmail-viestini Outlookiin?

Tallenna postilaatikko PST-muodossa ja avaa tiedosto Outlookissa. Avaa perinteisessä Outlookissa Tiedosto-valikko ja valitse Avaa ja vie. Napsauta sitten Avaa Outlook-datatiedosto ja valitse PST-tiedosto. Uusi Outlook-sovellus avaa PST-tiedoston vain, jos myös perinteinen Outlook on asennettu. Tarkista ensin koko. Outlook 2010 ja uudemmat hyväksyvät oletuksena enintään 50 Gt:n PST-tiedoston. Outlook 2003:n ja 2007:n raja on 20 Gt. Tätä suuremmalle postilaatikolle EML tai MBOX on turvallisempi valinta.

Tukeeko Gmail PST-tiedostoja?

Gmail ei voi avata eikä viedä PST-tiedostoa. PST on Microsoft Outlookin datatiedosto. Ohjelma lukee Gmailisi IMAP-yhteydellä ja kirjoittaa PST-tiedoston tietokoneellesi latauksen aikana. Jokainen viesti säilyttää aiheensa, sisältönsä, lähettäjänsä, vastaanottajansa, lähetyspäivänsä ja liitteensä, myös tekstin seassa olevat kuvat.

Miten vien Google-tietoni?

Google-tililläsi oleva Google Takeout kattaa koko tilin Yhteystiedoista ja Kalenterista Driveen ja Kuviin. Gmailin varmuuskopiointi- ja vientiohjelma PST- ja MBOX-muotoon käsittelee vain sähköpostin. Käytä Takeoutia muihin tietoihin ja ohjelmaa sähköpostiin.

Mistä löydän Gmail-varmuuskopioni?

Gmail-varmuuskopiosi on tavallinen kansio levylläsi. Napsauta Avaa varmuuskopion kansio näkymässä Varmuuskopiointi valmis tai siirry kansioon, jonka määritit kohdassa Tallenna kohteeseen. Jokaisella postilaatikolla on siellä oma alikansionsa.

Miksi tavallinen Gmail-salasanani ei toimi varmuuskopiointiohjelmassa?

Google hyväksyy tämänkaltaisilta sähköpostiohjelmilta vain sovellussalasanan. Sovellussalasanat eivät välttämättä ole käytettävissä työpaikan tai oppilaitoksen tileillä, Lisäsuojaus-ohjelmaan kuuluvilla tileillä eivätkä silloin, kun kaksivaiheinen vahvistus käyttää vain suojausavaimia. Ohjelmassa ei ole Kirjaudu Google-tilillä -painiketta, joten ilman sovellussalasanaa se ei voi kirjautua. Se sopii henkilökohtaisille Gmail-tileille, ei Google Workspacelle.

Miten varmuuskopioin erittäin suuren Gmail-postilaatikon?

Google rajoittaa, kuinka paljon postia yksi tili voi ladata IMAPin kautta päivässä. Jos suuri postilaatikko osuu tähän rajaan, ohjelma pysähtyy ja näyttää ilmoituksen. Avaa postilaatikko myöhemmin uudelleen ja napsauta Jatka varmuuskopiointia. Seuraava ajo jatkuu siitä, mihin edellinen jäi.

Miten säilytän Gmailin nimikkeet, kun siirrän postin Thunderbirdiin?

Valitse MBOX. Ohjelma kirjoittaa yhden .mbox-tiedoston kansiota tai nimikettä kohden, joten nimikkeet pysyvät levyllä erillään. Alinimike menee kansioon, jonka nimi on ylänimikkeen nimi ja pääte .sbd, ylänimikkeen .mbox-tiedoston viereen.

Lataa Gmailin varmuuskopiointi- ja vientiohjelma PST- ja MBOX-muotoon