PST-tuontityökalu Office 365:een on Windows-ohjelma, joka kopioi Outlook-datatiedoston postin omaan Microsoft 365- tai Outlook.com-postilaatikkoosi. Kirjaudut Microsoft-tilillä selaimessa, eikä Microsoft Purview -palveluun luoda tuontityötä.
Microsoftin oma tapa ladata PST Office 365:een on tehty monen postilaatikon siirtämiseen.
Järjestelmänvalvoja lähettää tiedostot Microsoftin pilvitallennustilaan, yhdistää jokaisen postilaatikkoon ja käynnistää työn.
Pysyt omalla tietokoneellasi ja käytät samaa kirjautumista kuin päivittäisessä postissasi.
Lataa Sähköpostin siirtotyökalu ja suorita asennusohjelma Windows 10:ssä tai 11:ssä. Päänäkymässä Tuo sähköpostitiedostot postilaatikkoon on Mistä- ja Minne-paneelit. Napsauta Mistä-paneelissa Lisää tiedostoja ja valitse Outlook-datatiedosto (.pst). Tässä toimii vain PST, ja OST-välimuistitiedostot hylätään. Sulje Outlook ensin, sillä se lukitsee avoimen PST-tiedoston. Rivillä lukee Luetaan… ja sen jälkeen viestien määrä. Suuren tiedoston laskeminen voi kestää muutaman minuutin.
Valitse kohdasta Sähköpostipalvelu Microsoft 365 / Outlook.com ja kirjoita postilaatikkosi osoite. Osoitteet, joiden loppuosa on outlook.com, hotmail.com, live.com tai msn.com, valitsevat palvelun automaattisesti. Jos käytät yrityksesi verkkotunnusta, valitse palvelu luettelosta. IMAP:n on oltava postilaatikossa käytössä, muuten ohjelma pysähtyy ilmoitukseen IMAP on poistettu käytöstä.
Paina Kirjaudu Microsoft-tilillä, tee kirjautuminen loppuun Microsoftin sivulla ja hyväksy suostumusnäyttö. Postilaatikkokortissasi lukee nyt Yhdistetty. Vasemmalla Siirrettävät kansiot näyttää puun, jossa jokaisella kansiolla on valintaruutu, ja oikealla on Minne viestit siirretään. PST-tiedoston Poistetut ja Roskaposti ovat aluksi valitsematta. Jos jokin epäonnistuu, kirjautumisen vieressä oleva Testaa tarkistaa yhteyden 4 vaiheessa.
Jätä Kohdekansio ennalleen tai valitse alempana kuvattu yhdistämisasetus. Rajaa ajo kohdassa Aikaväli viimeisiin 12 kuukauteen tai omiin päivämääriisi. Paina Aloita siirto. Edistymislaskurit näyttävät siirretyt viestit, postilaatikossa jo olevat viestit ja virheet. Ajo päättyy yhteenvetotaulukkoon, ja Avaa siirtoloki avaa täydellisen kirjauksen.
Sähköpostin siirtotyökalu kokoaa jokaisen viestin uudelleen PST-tiedostoon tallennetuista kentistä. Tulos ei ole alkuperäisen internet-sähköpostitiedoston tarkka kopio. Kalenterimerkinnät, yhteystiedot, tehtävät ja muistiinpanot ohitetaan.
Sähköpostin siirtotyökalu avaa Outlook-datatiedostosi omalla lukijallaan, joten Outlookia ei tarvitse olla asennettuna. PST avataan lukemista varten, ja se pysyy muuttumattomana. Ohjelma ottaa postia 50 kohteen tai 64 Mt:n erissä ja tyhjentää kunkin erän väliaikaiskansiosta latauksen jälkeen. Näin vapaata levytilaa tarvitaan noin 256 Mt, olipa PST-tiedostosi kuinka suuri tahansa. Rikkinäinen kohde ilmoitetaan virheenä, ja ajo jatkuu.
Kirjaudu Microsoft-tilillä avaa Microsoftin sivun oletusselaimessasi. Kirjoitat salasanasi sinne, eikä ohjelma näe sitä missään vaiheessa. Käyttöoikeustunnus pysyy muistissa eikä sitä kirjoiteta levylle, joten kirjaudut uudelleen jokaisella käyttökerralla. Microsoftin suostumusnäyttö kutsuu ohjelmaa nimellä Outlook Mail Merge, joka on sen rekisteröity kirjautumisnimi. Ohjelman ikkuna kertoo tämän ennen kuin napsautat. Jos työtilisi tarvitsee organisaatiosi järjestelmänvalvojan hyväksynnän, avaa Mitä näyttää järjestelmänvalvojalle. Tämä valintaikkuna luettelee sovelluksen nimen, pyydetyn käyttöoikeuden ja suostumuslinkin, ja siinä on painike Kopioi järjestelmänvalvojalle. Kirjaudu uudelleen, kun järjestelmänvalvoja on hyväksynyt käytön.
Jokaisesta PST-kansiosta tulee postilaatikon kansio. Sijoitamme ne oletuksena kansioon Imported, PST-tiedostosi mukaan nimettyyn alikansioon, joten voit poistaa koko tuonnin kerralla. Ikkunan vihje selittää tämän. Valitse Yhdistä postilaatikon kansioihin, niin viestit menevät vastaaviin kansioihin, Saapuneet Saapuneet-kansioon. Ennen kuin mitään kirjoitetaan, jokainen puuttuva kansio merkitään tekstillä luodaan.
Ohjelma kirjoittaa lokia levylle jokaisen viestin jälkeen. Jos yhteys katkeaa, se yhdistää uudelleen enintään 5 kertaa peräkkäin. Jos pysäytät ajon itse tai käynnistät tietokoneen uudelleen, seuraava käynnistys tarjoaa painiketta Jatka, jolla ajo jatkuu keskeytyksen jälkeen. Kohdekansiossa jo olevia viestejä ei lähetetä uudelleen. Jos PST-tiedostossasi on kaksi kopiota samasta viestistä, molemmat siirretään.
Lisää Mistä-paneeliin 2 tai 12 PST-tiedostoa ja aloita kerran. Jokainen saa oman juurikansionsa. Sama sähköpostin siirtotyökalu ottaa vastaan myös MBOX- ja EML-tiedostot.
Postisi kulkee tietokoneeltasi Microsoftin postipalvelimelle salatun IMAP-yhteyden kautta kulkematta SoftOrbitsin palvelimien läpi. Ohjelman ainoa pyyntö meille aktivoi lisenssiavaimesi. Ennen aloitusta ikkuna arvioi valitsemasi postin vaatiman ajan.
Yritys vaihtoi järjestelmää viikonlopun aikana. Uusi Saapuneet-kansiosi oli valmiina maanantaina, mutta paikalliset arkistosi jäivät väliinputoajiksi: edelliseltä vuosikymmeneltä asti tallennettuja .pst-tiedostoja, eikä kenenkään tehtävänä ollut siirtää niitä puolestasi.
Tietokone, jossa on valmiina vain Microsoftin uusi Outlook-sovellus, ei pysty avaamaan arkistoasi. Siirrä se postilaatikkoosi, niin voit lukea sitä tavallisessa Saapuneet-kansiossasi, myös puhelimella.
Eräs Microsoftin Q&A-sivuston ketju kuvaa onnistuneen siirron, jonka jälkeen työ jäi päiväkausiksi tilaan Analysis in progress, 0 %:iin. Toisessa käyttäjä ei löytänyt Tuo-linkkiä. Tämä ohjelma yhdistää suoraan postilaatikkoosi ja ohittaa kyseisen palvelun.
Vanhan tietokoneen levy tyhjennetään. Jos kopioit PST-tiedostot sen seuraajaan, ne pysyvät tiedostoina, joista et voi hakea postilaatikostasi käsin. Lataa ne postilaatikkoon, niin vuoden 2014 viestiketju löytyy tämän viikon viestien rinnalta.
Sinulla on töissä Microsoft 365 -postilaatikko, ei erityisoikeuksia ja viiden vuoden projektipostit PST-tiedostossa. Kirjaudu omana itsenäsi ja lataa se. Jos organisaatiosi estää ulkopuoliset sovellukset, kirjautuminen pysähtyy ilmoitukseen Järjestelmänvalvojan lupa vaaditaan. Välitä valmiit tiedot IT-tuelle.
Postilaatikoita on kolmesta kymmeneen, ja IT-asiat ovat sinun vastuullasi. Kierrä työpiste kerrallaan: jokainen kollega kirjautuu omaan postilaatikkoonsa ja lataa PST-tiedostonsa. Ne, joiden posti on Thunderbirdissä, voivat samalla ohjelmalla tuoda MBOX-postin Office 365:een.
Outlook haki palveluntarjoajasi postin POP-yhteydellä vuosien ajan, joten ainoa täydellinen kopio on tietokoneesi PST-tiedostossa. Siirrä se Outlook.com-postilaatikkoon, jonka voit avata missä tahansa. Henkilökohtainen tilisi käyttää samaa Microsoftin kirjautumissivua ja postipalvelinta kuin yritystili.
Käy koko reitti läpi omalla tiedostollasi ja postilaatikollasi ennen kuin maksat.
Kokeiluversio kirjoittaa oikeaan postilaatikkoosi. Sen 25 viestiä kansiota kohti jäävät sinne. Kun olet antanut avaimen, paina Siirrä loput: ohjelma tunnistaa, mitä postilaatikossa jo on, ja ohittaa sen. Avain on sidottu yhteen tietokoneeseen.