Outlook-sähköpostien siirto Gmailiin: Outlook-Gmail-siirtotyökalu

Tuo PST-tiedosto Gmailiin suoraan, ilman kansioiden raahaamista Outlookissa

PST-tiedoston tuomiseksi Gmailiin tavallinen neuvo on lisätä Gmail Outlookiin IMAP-yhteydellä ja raahata vanhat kansiot sinne. Google dokumentoi lisäksi Google Workspace Migration for Microsoft Outlook -työkalun, joka on tarkoitettu Workspace-tileille ja niiden ylläpitäjille.

Käsin

Gmail lisätään Outlookiin ja kansiot raahataan

Yhdistä Gmail Outlookiin, avaa vanha datatiedosto sen rinnalle ja siirrä kansiot ruudusta toiseen.

Tietokoneella on oltava Outlook, johon Gmail-tili on lisätty
Kansiot poimitaan ja pudotetaan käsin
Erään palveluntarjoajan ohjeessa neuvotaan antamaan suuren PST-tiedoston siirtyä yön yli

Tiedostosta

Ohjelma lukee PST-tiedoston ja täyttää Gmailin

Ohjelma lukee datatiedoston ja vie postin Gmailiin tunnisteiden alle.

Outlook voi olla suljettuna tai puuttua tietokoneelta kokonaan
Kaikki valitsemasi siirtyy samalla ajolla
Kirjautuminen tapahtuu sovellussalasanalla

Lataa

Suuri PST-tiedosto siirtyy Gmailiin ilman, että sinun tarvitsee vahtia päivärajaa

Ohjelma lähettää noin 500 Mt postia ja odottaa sitten seuraavaa päivää. Google ilmoittaa IMAP-lataukselle 500 Mt:n päivärajan. Ohjelma laskee lokistaan päivän kokonaismäärän ja pidättää viestin, joka ylittäisi jäljellä olevan määrän. Se pitää tauon tietokoneesi kellon mukaan keskiyöhön asti ja jatkaa sitten, kunhan ikkuna on auki. Alla olevat luvut perustuvat 500 Mt:iin, joten oma aikataulusi määräytyy PST-tiedostosi koon mukaan.

2 Gt:n PST-tiedosto vie noin 4 päivää
5 Gt:n tiedostolle varaa noin 10 päivää
10 Gt vie noin 20 päivää
Aiempina päivinä lähetetyt viestit ovat jo Gmailissa, kun loput odottavat vuoroaan

Lataa ilmaiseksi

Outlook-sähköpostien siirtäminen Gmailiin vientivaiheesta alkaen

Vie Outlook-postisi PST-tiedostoon

Lataa Sähköpostin siirtotyökalu ja asenna se 64-bittiseen Windows 10:een tai 11:een. Valitse perinteisessä Outlookissa Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo/vie ja tallenna postilaatikko Outlook-datatiedostoksi (.pst). Jos sinulla on jo archive.pst tai varmuuskopio, ohita vienti. Sulje Outlook, kun vienti on valmis.

Luo Googlen sovellussalasana

Gmail vaatii tässä sovellussalasanan; tavallinen salasanasi ei toimi. Napsauta salasanakentän alla olevaa linkkiä "Miten sellainen luodaan", niin Googlen ohjeet avautuvat. Google edellyttää kaksivaiheista vahvistusta ennen kuin se myöntää sovellussalasanan. Googlen ohjeissa luetellaan työ- ja oppilaitostilit, joista sovellussalasanan vaihtoehto voi puuttua, joten ohjelma yhdistää vain henkilökohtaisiin Gmail-tileihin.

Lisää PST-tiedosto ja yhdistä Gmail

Käytä näytön "Tuo sähköpostitiedostot postilaatikkoon" paneelia "Mistä". Napsauta "Lisää tiedostoja" ja valitse .pst-tiedosto tai pudota se kohtaan "Pudota PST-, MBOX- tai EML-tiedostot tähän". Laskennan aikana rivillä lukee "Luetaan...", ja sitten siinä näkyy viestien määrä. Valitse paneelissa "Minne" kohtaan "Sähköpostipalvelu" Gmail. Osoite, joka päättyy @gmail.com, valitsee sen automaattisesti. Liitä sovellussalasana ja paina "Yhdistä". Kortin tilaksi vaihtuu "Yhdistetty", ja näkyviin tulevat luettelot "Siirrettävät kansiot" ja "Minne viestit menevät".

Aloita siirto ja jätä ikkuna auki

Painikkeen yläpuolella kohta "Gmailin päiväraja" näyttää ennusteen, esimerkiksi "Arvioitu aika: noin 21 päivää" 10 Gt:lle. Ikkuna pyöristää vajaan päivän ylöspäin, joten 10 Gt näyttää 21 päivää, vaikka pelkkä jakolasku antaa 20. Napsauta "Aloita siirto". Edistymisnäyttö laskee siirretyt viestit, ohitetut viestit, jotka postilaatikossa jo oli, sekä virheet. Rivi kuten "Päivä 3/noin 21" kertoo, missä ajo on menossa. Kun päivän osuus on käytetty, otsikoksi vaihtuu "Tauolla: Gmailin tämän päivän raja on täynnä", ja näyttö kertoo kellonajan, jolloin ajo jatkuu. Viimeisen päivän jälkeen avaat koko historian painikkeella "Avaa siirtoloki".

PST-tiedoston ympärille rakennettu Outlook-Gmail-siirtotyökalu

Toimii tietokoneella, jossa ei ole Outlookia

Sähköpostin siirtotyökaluun sisäänrakennettu lukija avaa .pst-tiedoston, vaikka tietokoneella ei olisi Outlookia. PST pysyy täsmälleen ennallaan. Postia puretaan väliaikaiseen kansioon vähän kerrallaan, ja se poistetaan toimituksen jälkeen. Levyllä on oltava noin 256 Mt vapaata tilaa, vaikka PST olisi valtava. Jos Outlook on käynnissä, ilmoitus kertoo, että tiedosto on toisen ohjelman käytössä, ja tarjoaa "Yritä uudelleen" -painikkeen.

Outlookin kansioista tulee Gmailin tunnisteita

Gmail käyttää tunnisteita siellä, missä Outlook käyttää kansioita. Jokainen PST-tiedoston kansio saapuu tunnisteena, ja jokaisesta alikansiosta tulee sisäkkäinen tunniste. Oletuksena ne sijoitetaan Imported-tunnisteen alle tiedoston mukaan nimettyyn tunnisteeseen, jolloin vanha posti pysyy erillään nykyisestä Saapuneet-kansiostasi. Asetuksen vieressä oleva vihje kertoo, että Gmail käyttää tässä tunnistetta. Jos haluat käyttää pelkkiä kansioiden nimiä, valitse "Yhdistä postilaatikon kansioihin".

Keskeytynyt ajo jatkuu lokinsa kohdasta

Kun Windows on käynnistetty uudelleen tai Wi-Fi-yhteys on katkennut, ohjelma tarjoaa vaihtoehtoa "Jatka" ja kysyy sovellussalasanan uudelleen, koska salasanoja ei tallenneta. Levyllä oleva loki kirjaa jokaisen toimitetun kohteen. Ennen toimitusta ohjelma tarkistaa tunnisteen; olemassa olevaan postiin ei kosketa, joten toinen ajo ei kahdenna sitä. Katkennut yhteys ei vaadi sinulta mitään. Ohjelma yrittää uudelleen enintään 5 kertaa ja odottaa jokaisen yrityksen jälkeen pidempään.

Vuoden 2016 posti löytyy vuodelta 2016

Jokainen viesti arkistoidaan Gmailiin siinä olevan päivämäärän mukaan. Testiviesteissä, jotka lähetettiin oikeaan Gmail-postilaatikkoon, päivämäärät vastasivat lähdettä sekunnilleen. Luettu- ja lukematon-tila säilyy, ja luonnos pysyy luonnoksena. Vuosihaku löytää vanhan postin sieltä, mistä sitä odotat.

Lähetä vain tarvitsemasi kansiot ja vuodet

Jokainen pois jättämäsi gigatavu säästää noin 48 tuntia 500 Mt:n rajalla. Valitse kohdassa "Ajanjakso" "Kaikki viestit", "Viimeiset 12 kuukautta" tai "Valitse päivämäärät". Valitse kohdassa "Siirrettävät kansiot" lähetettävät haarat. "Valitse kaikki" ja "Tyhjennä kaikki" kattavat koko puun yhdellä napsautuksella. Poistetut- ja Roskaposti-kansiot ovat aluksi pois valittuina.

Mitä tietokoneeltasi lähtee ja minne

SoftOrbits vastaanottaa lisenssin aktivoinnin tiedot: avaimen, oston sähköpostiosoitteen ja laitteistotunnuksen. Postisi kulkee tietokoneelta osoitteeseen imap.gmail.com salatun yhteyden kautta, eivätkä meidän koneemme ole sillä reitillä. PST-tiedostosta Gmailiin on yksi monista siirtosuunnista, joita tämä ohjelmisto käsittelee. Tuotesivu Sähköpostin siirtotyökalu Gmailiin ja Office 365:een - tuo PST, MBOX ja EML luettelee muut.

Mikä yleensä saa siirtämään Outlook-arkiston Gmailiin

Muuttolaatikko uuden talon etuoven vieressä.

Microsoft 365 -tilaus päättyy

Uusiminen erääntyy ensi kuussa, etkä aio maksaa. Tallenna kaikki .pst-tiedostoon, kun työpöytä-Outlook vielä aukeaa. Se tiedosto on kaikki, mitä myöhemmin tarvitset.

Yksi matkalaukku saapuu lentokentän matkatavarahihnalle.

Uudessa kannettavassa ei ole Outlookia

Vanhassa tietokoneessa oli Outlook 2016 ja 9 Gt:n arkisto. Uudessa on selain eikä mitään, mikä lukisi tätä tiedostomuotoa. Tuo PST-tiedosto mukanasi muistitikulla.

Postilaatikkoa irrotetaan aidantolpasta, ja kirjeet odottavat laatikossa.

Palveluntarjoajasi sulkee postilaatikon

Vaihdoit internetyhtiötä, ja vanhan yhtiön sähköpostiosoite suljetaan. Outlook latasi tuon postin koneellesi vuosien ajan, joten levylläsi oleva kopio on nyt ainoa. Gmailissa se ei enää ole tuon yhden levyn varassa.

Puhelin kaupan tiskillä, näytöllä vanha kirjekuori.

Haluat vanhat viestit puhelimeesi

Varausvahvistus vuodelta 2014 ja takuun PDF ovat tiedostossa kotikoneen työpöydällä. Kun ne ovat Gmailissa, saat ne esiin puhelimellasi kaupassa.

Kuka siirtää Outlook-sähköpostit Gmailiin tällä tavalla

Työpaikasta lähtevät, joilla on henkilökohtainen arkisto

Tallensit henkilökohtaiset viestisi ennen kuin työtunnuksesi suljettiin. Kotiin otit mukaan yhden .pst-tiedoston USB-tikulla, eikä kotona ole Outlook-lisenssiä sen lukemiseen. Vie se omaan Gmailiisi, niin nuo vuodet ovat taas luettavissa.

Freelancerit, jotka siirtyivät selaimen Gmailiin

Uusi posti on tullut Gmailiin jo vuoden, mutta vanhemmat asiakasketjut ovat yhä Outlookin tiedostossa. Kokoa menneet viestit yhden tunnisteen alle ja hae yhdellä kertaa. Jotkut asiakkaat vaativat Microsoftin postilaatikkoa. Siihen suuntaan katso, miten tuodaan PST Microsoft 365:een.

Perheenjäsenet, jotka siirtävät vanhemman pois vanhasta Outlookista

Tallenna PST kerran äitisi koneella ja jätä ohjelma auki. Jos tiedosto on suuri, palaa viikon päästä ja katso tunnistetta. Jos vanhempi posti on toisen sähköpostiohjelman MBOX-tiedostoissa, sama työkalu voi tuoda MBOX-tiedostot Gmailiin.

Mitä kokeiluversio vie Gmailiin ja mitä lisenssi tuo lisää

Kokeiluversiolla ei ole viimeistä käyttöpäivää, ja voit käyttää sitä jokaiseen PST-tiedostoosi.

Mitä saat	Kokeiluversio	Lisensoitu
Kuinka suuri osa kustakin kansiosta siirtyy Gmailiin	25 uusinta	Kaikki
Tunnisteet, alkuperäiset päivämäärät, päivärajan laskuri	✓	✓
Kokeiluversiolla aloitetun postilaatikon loppuun vieminen	✗	"Siirrä loput" lähettää jäljellä olevat
Kunkin kansion 25 viestiä jäävät tilillesi kokeilun jälkeen, etkä saa niitä kahteen kertaan aktivoinnin jälkeen. Lisenssiavain on sidottu tähän tietokoneeseen.	Lataa	Osta nyt Alkaen € 24,99

Osta nyt

Alkaen € 24,99

Lataa

Kunkin kansion 25 viestiä jäävät tilillesi kokeilun jälkeen, etkä saa niitä kahteen kertaan aktivoinnin jälkeen. Lisenssiavain on sidottu tähän tietokoneeseen.

Email Migration Tool for Gmail and Office 365 - Import PST, MBOX and EML

Hinta

alkaen € 24,99 / kuukausi

Versio

3.5

Tiedoston koko

67,7 Mb

Viimeksi päivitetty

03/09/26

Kokeiluversio: 25 uusinta viestiä kansiota kohden jokaisesta PST-tiedostosta, ei viimeistä käyttöpäivää

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 tai uudempi
4 Gt RAM-muistia tai enemmän
NVIDIA® GeForce® sarja 8 ja 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sarja, Radeon™ R5 M230 tai korkeampi näytönohjain ajantasaisilla ajureilla
1280 × 768 näytön tarkkuus, 32-bittinen väri
1 Gt vapaata levytilaa tai enemmän

Usein kysytyt kysymykset

Miten yhdistän sähköpostit Outlookista Gmailiin?

Vie posti PST-tiedostoon ja lataa se Gmail-postilaatikkoon. Sähköpostin siirtotyökalu lukee PST-tiedoston Windows-tietokoneellasi ja kirjoittaa sen viestit Gmailiin IMAP-yhteydellä. Se pyytää henkilökohtaisen Gmail-osoitteen ja sovellussalasanan. Oletuksena vanha posti pysyy omassa tunnisteessaan. Jos haluat sekoittaa sen olemassa olevaan postiin, valitse "Yhdistä postilaatikon kansioihin". Aja ensin kokeiluversio ja tarkista 25 viestiä kustakin kansiosta.

Voinko tuoda Outlook-sähköpostit Gmailiin?

Voit tuoda Outlook-postin Gmailiin, kun posti on viety PST-tiedostoon. PST tallentaa viestin joukkona kenttiä, ja ohjelma rakentaa viestin uudelleen näistä kentistä. Gmailissa se näyttää samalta, mutta tulos on rekonstruktio eikä tavu tavulta sama kuin aikoinaan lähetetty viesti. Seurantamerkintöjä, tärkeysmerkintöjä ja luokkia ei lueta PST-tiedostosta.

Miten avaan PST-tiedoston Gmailissa?

Gmail näyttää viestit postilaatikon sisällä, kun taas PST on tiedosto levylläsi. Tuo se, niin sisällöstä tulee tavallisia Gmail-keskusteluja vasemman sarakkeen Imported-tunnisteen alle. Jos haluat vain katsoa sisältöä siirtämättä mitään, käytä Outlookia.

Voinko siirtää Outlook-tilini Gmailiin?

Viestit siirtyvät, tili ei. Outlook.com-osoitteesta ei tule Gmail-osoitetta. Ohjelma ei siirrä yhteystietoja eikä kalenteria. Se siirtää PST-tiedostoon viedyt viestit. Uutta postia tulee vanhaan osoitteeseen, kunnes suljet sen.

Miten ohjaan Outlook-sähköpostit Gmailiini?

Edelleenlähetys on vanhan postilaatikon asetus. Se välittää viestit, jotka saapuvat sen käyttöönoton jälkeen, ja aiemmat viestit jäävät paikoilleen. Voit käyttää edelleenlähetystä uudelle postille ja PST-latausta takana oleville vuosille.

Miten siirrän Outlookin kansiot Gmailiin?

Pidä posti yhdessä PST-tiedostossa ja anna ohjelman rakentaa sen puu uudelleen tunnisteiksi. Esimerkiksi polusta Projects/2019 tulee Imported/archive/Projects/2019, kun tiedoston nimi on archive.pst. Outlookin palvelutason ylin kansio, Outlook-datatiedoston alku, jätetään pois.

Kuinka paljon Gmailiin voi ladata päivässä?

Noin 500 Mt IMAP-yhteydellä. Googlen sivu Gmailin kaistanleveysrajoista koskee Workspace-versioita eikä kerro mitään henkilökohtaisista tileistä, mutta ohjelma soveltaa 500 Mt:n rajaa myös niihin. Rajan ylittyessä IMAP-lataukset pysähtyvät hetkeksi, yleensä noin tunniksi ja enintään 24 tunniksi. Latauksille Gmailista on erillinen 2 500 Mt:n päiväraja.

Miksi Gmailissa on vähemmän viestejä kuin PST-tiedostossani?

Gmail säilyttää yhden viestin kutakin Message-ID-tunnusta kohden. Kahteen Outlook-kansioon arkistoidusta viestistä tulee yksi Gmail-viesti, jolla on kaksi tunnistetta. Jos eri viestillä on tunnus, joka postilaatikossa jo on, ohjelma ohittaa sen ja luettelee sen kohdassa "Gmailissa on jo eri viesti samalla tunnuksella". Muita syitä ovat valitsematta jätetyt kansiot, päivämääräväli tai viesti, joka ylittää Gmailin kokorajan; raportti nimeää viimeksi mainitun.

Siirrä Outlook-sähköpostit Gmailiin suoraan PST-tiedostosta