Muunna tallennettu Outlookin .OST-tiedosto PDF-muotoon suoraan tietokoneellasi. Ei Outlookia, ei Exchangea eikä mitään lähetetä verkkoon.
Napsauta Avaa tai vedä yksi .ost-tiedosto ikkunaan. Ohjelma lataa tiedoston kansiopuun käynnistämättä Outlookia.
Valitse puusta kokonaisia kansioita tai siirry viestitilaan ja poimi yksittäisiä viestejä. Laskuri näyttää, montako viestiä viedään.
Valitse Muunna-välilehdellä tulostemuoto ja ota upotetut kuvat käyttöön, jos haluat kuvat mukaan sivulle.
Paina Aloita. Jokainen viesti tallennetaan omaksi tiedostokseen kohdekansioon, ja alkuperäinen asettelu säilyy.
Sinä päätät, mitä muunnetaan, yksittäiseen keskusteluketjuun asti.
Vasen ruutu näyttää koko kansiopuun, ja Saapuneet- ja Lähetetyt-kansioilla sekä jokaisella niiden alikansiolla on valintaruutu. Vie yksi kansio tai kaikki kerralla, tai siirry viestitilaan ja poimi yksittäisiä viestejä.
Napsauta mitä tahansa viestiä, niin näet HTML-esikatselun. Hae nykyisestä kansiosta lähettäjän, aiheen tai viestin tekstin perusteella, niin löydät keskusteluketjun 6 Gt:n tiedostosta, jossa on kymmeniä alikansioita. Välimuistiin tallennettu postilaatikko voi kasvaa yli 50 Gt:n kokoiseksi.
Tallenna jokainen viesti tulostusvalmiiksi PDF-tiedostoksi, HTML-tiedostoksi tai pelkäksi TXT-tekstiksi. TXT-tekstin voi syöttää hakuindeksiin tai suurelle kielimallille (LLM). Ota upotetut kuvat käyttöön, jos haluat ne mukaan.
Olet perinyt .ost-tiedoston lähteneeltä työntekijältä ja tarvitset viestit tiedostosta, jota mikään profiili ei enää suostu avaamaan.
Oikeusasia tai tarkastus vaatii vanhan kirjeenvaihdon muuttumattomassa muodossa, ja se on saatava OST-tiedostosta käynnistämättä alkuperäistä Exchange-palvelinta uudelleen.
Vaihdoit työpaikkaa tai tietokonetta ja säilytit vanhan .ost-tiedoston. Lue viestit koneella, jolle Outlookia ei ole asennettu.